Bij het versturen van pakketten komt heel veel kijken. Veel ondernemingen onderschatten welke factoren allemaal invloed hebben op het succesvol afleveren van pakketten aan consumenten. Aan welke factoren denken we dan? We denken aan factoren zoals picking, packing, opslag en verzending. Toch zijn er nog een aantal elementen waarbij onvoldoende wordt stilgestaan. Zo vormen de verzendlabels een essentieel onderdeel van het volledige proces. Waarom? Zonder verzendlabel weet de koerier niet waar hij het pakket moet afleveren.
Wat zijn verzendlabels
Verzendlabels bevatten de belangrijkste informatie voor de koerier die het pakket van de vertreklocatie (het magazijn) naar de eindbestemming (de consument) brengt. De verzendlabels worden geplakt op de doos waarin de producten verpakt zitten. Hieronder vind je alvast de belangrijkste informatie:
- Datum
- Trackingnummer
- Formaat & gewicht van het pakket
- Verzendadres
- Bezorgadres
- Extra: je logo
Verzendlabels kunnen ook de inhoud specificeren, met name bij internationale zendingen. Daarnaast bevatten ze informatie over de verzendmethode (bijv. Express, Standard, etc.) voor de koerier, om ervoor te zorgen dat de service waarvoor is betaald ook wordt geleverd. Trouwens, elk label is uniek en je kan oude labels niet hergebruiken. Voor elke zending moet je dus een nieuw label aanmaken!
Hoe maak ik een verzendlabel aan
Koeriers stellen specifieke eisen aan hun verzendlabels. Je kan dan ook niet je eigen sjabloon maken of een label met de hand invullen. Bij het maken van een verzendlabel moet je de vereisten van de koerier volgen. Wij raden aan om het aanmaken van verzendlabels te automatiseren via een verzendplatform. Zo’n systeem koppel je aan de webshop en de verzendlabels worden automatisch aangemaakt. Het enige wat je hoeft te doen is het verzendlabel afprinten. Wij werken bijvoorbeeld samen met Sendcloud, een echte aanrader!
Wil je zo’n verzendplatform gebruiken? Denk dan goed na over welke webshopplatform je wil integreren (Woocommerce, Magento, Shopify, etc.), hoeveel labels je maandelijks nodig hebt en naar welke bestemmingen je zal versturen.
Hardware om verzendlabels te printen
Om verzendlabels te printen heb je uiteraard de nodige hardware nodig. Wij raden steeds een thermolabelprinter aan. Thermolabelprinters zijn speciaal ontworpen voor het afdrukken van verzendlabels, wat ze uiteraard ook de beste optie maakt. In tegenstelling tot een inkjet- of laserprinter moet je geen extra zaken aankopen zoals inkt of een toner. Het enige wat je moet aankopen zijn de rollen met labels. Een thermolabelprinter maakt met behulp van warmte vormen op het papier, wat zorgt voor nauwkeurige labels die lang meegaan. Een thermolabelprinter is niet goedkoop maar toch is het een goede investering als je veel labels moet afprinten. Tevens worden de labels beter bewaard waardoor de slaagkansen op een succesvolle levering groter zijn.
Kracht van een WMS systeem
Zoals we reeds aanhaalden, kan je gebruik maken van een verzendplatform om het aanmaken van verzendlabels te automatiseren. Wanneer je werkt met een voorraadbeheersysteem is het eveneens erg handig als je het verzendplatform kan koppelen aan het WMS systeem. Waarom is dat handig? Tijdens het picken & packen kan je dan onmiddellijk het verzendlabel aanmaken door een eenvoudige klik op de knop. Beeld je maar eens in dat je elk verzendlabel handmatig moet opmaken. Het tijdsverlies dat je daarmee zal lijden is bijzonder groot. Aan welk voorraadbeheersysteem denken we dan? Aan Webship Online! In Webship Online kan je vliegensvlug verzendlabels afprinten. Tevens kan je het verzendlabel steeds raadplegen in het afgewerkte verkooporder en kan je eenvoudig doorklikken naar de Track & Trace-pagina.
Trouwens, een slim voorraadbeheersysteem zoals Webship Online zal je niet enkel de mogelijkheid geven om de verzendlabels aan te maken maar ook om de kostprijzen te analyseren. Je kan namelijk niet alleen het verzendlabel checken in het verkooporder maar ook de kostprijs van het verzendlabel (samen met de kostprijs van de verbruikte verpakkingsmaterialen). Heel interessant om het verzendproces te optimaliseren want op deze manier kan je te dure verzendingen analyseren en goedkopere verzendmogelijkheden bekijken. Alsof dat nog niet voldoende is, kan je een rapport raadplegen waarin alle verzendkosten gebundeld worden. Wil je een overzicht van de verzendkosten in een bepaalde periode? Dan staat dat rapport op 1-2-3 voor je klaar. Handig toch?!
Interesse in Webship Online? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online of vraag jouw gratis proefperiode aan!