Voorraadbeheer is essentieel voor de gezonde werking van een bedrijf. Waarom? De voorraad vertegenwoordigt een groot kapitaal en net daarom moet je de voorraad heel nauwkeurig bijhouden. Maar dat is niet de enige reden. Als bedrijf moet je de consumenten steeds kunnen voorzien van de producten die ze bestellen. Een bestelling niet kunnen uitleveren vanwege slecht voorraadbeheer is een kapitale fout die zal leiden tot omzetverlies en negatieve reviews. We merken dat veel ondernemingen op zoek zijn naar een manier om het voorraadbeheer gratis te managen. Maar is een gratis vorm van voorraadbeheer wel doeltreffend?
Gratis voorraadbeheer
Als je een systeem zoekt waarmee je de voorraad gratis kan beheren, dan kom je vaak bedrogen uit. Elk voorraadbeheersysteem dien je namelijk te betalen. Maar je hoeft geen gebruik te maken van een bepaald systeem om het voorraadbeheer te organiseren. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van fichebakken of Excel. Het voorraadbeheer manueel bijhouden is onbegonnen werk én niet meer van deze tijd. Beeld je maar eens in dat je elke handeling in het magazijn moet noteren en zorgvuldig bijhouden. De papierwinkel die daarbij komt kijken is te zot voor woorden. Als ondernemer wil je alle facetten van je onderneming optimaliseren. Wanneer je het voorraadbeheer bijhoudt op papier, ben je niet aan het optimaliseren maar net de werkdruk aan het verhogen. Verder is deze vorm van voorraadbeheer gevoelig voor fouten. Kortom, voorraadbeheer op papier kost veel geld vanwege de foutenmarge en de tijd die je medewerkers erin investeren.
Je kan de voorraad ook beheren in Excel. Daarmee laat je de volledige papierwinkel achterwege maar ben je alsnog niet aan het optimaliseren. Voorraadbeheer in Excel is vaak heel beperkt. Je houdt bij hoeveel producten er op voorraad zijn en eventueel waar deze producten zich bevinden in het magazijn. Dit aan de hand van magazijnlocaties. Met andere woorden, deze vorm van voorraadbeheer is de absolute basis. Een Excel bestand vergt trouwens ook de nodige kennis van Microsoft Office. Het tevoorschijn toveren van statistieken en dergelijke is niet zo eenvoudig als het lijkt. Ook hier dien je dus de nodige tijd en energie in te steken om te checken of alle formules correct zijn. Als onderneming beschik je waarschijnlijk over een office pakket waardoor het gebruik van Excel voor het voorraadbeheer bijna kosteloos is. Toch raden we je aan om over de stappen naar een modern voorraadbeheersysteem.
Een voorraadbeheersysteem
Een modern voorraadbeheersysteem is niet gratis maar zal wel de nodige voordelen met zich meebrengen. Zo’n systeem werkt volledig automatisch waardoor je geen tijd meer hoeft te spenderen aan het bijhouden van papieren of het controleren van formules. Het handmatig bewerken van cijfers is verleden tijd!
Voorraadbeheer aan de hand van een voorraadbeheersysteem zorgt er voor dat de voorraad onmiddellijk wordt bijgewerkt wanneer je goederen inboekt of bestellingen pickt. Ook het picken van bestellingen verloopt veel efficiënter. Wanneer je gebruikt maakt van magazijnlocaties, kan je de volledige voorraad koppelen aan de magazijnlocaties. Als je meerdere verkooporders pickt, zal het systeem de meest efficiënte route doorheen het magazijn uitstippelen. De magazijnmedewerkers moeten op deze manier veel minder meters afwerken waardoor ze meer orders kunnen verwerken. Een niet te onderschatten element want op deze manier kan je meer orders verwerken zonder te investeren in extra medewerkers. Je dient enkel te investeren in een voorraadbeheersysteem.
Dergelijke investeringen verdienen zichzelf terug! Enerzijds omdat je veel efficiënter kan werken en de foutenmarge aanzienlijk lager ligt. Anderzijds omdat dergelijke systemen over uitgebreide rapportage mogelijkheden beschikken. Dankzij dergelijke rapporten, kan je ontdekken welke producten goed verkopen en waarvan je dus meer voorraad dient te nemen tijdens piekmomenten om stockbreuken te voorkomen. Je kan de omloopsnelheid berekenen en de slapende voorraad ontdekken. Kortom, de rapporten zorgen er voor dat je voorraad op een betere manier kan beheren.
Voorraadbeheer met Webship Online
Ben je op zoek naar een modern voorraadbeheersysteem? Check dan zeker Webship Online. Webship Online is een voorraadbeheersysteem dat ontwikkelt is door fulfilmentcenter Webship. het systeem zorgt er voor dat het voorraadbeheer een fluitje van een cent wordt. Verder beschikt Webship Online over tal van extra features. Zo kan je de magazijnmiddelen koppelen aan het systeem waardoor je kan checken hoeveel verpakkingsmateriaal er wordt gebruikt per order. Je eveneens de verzendlabels afprinten vanuit het systeem! Aan de hand van de gegevens van de consument, maakt het systeem automatisch een verzendlabel. Ook hiermee bespaar je weer tijd en energie.
Webship Online is uiteraard niet gratis. Op basis van het aantal producten dat je op voorraad hebt en het aantal orders dat je verstuurd per maand, zal je een maandelijkse vergoeding betalen. Dergelijke vergoedingen zijn niet te vergelijken met het aantal manuren dat je uitspaart. Daarbij rekenen we nog niet eens de kostenverlaging vanwege een lagere foutenmarge. Kortom, als je jouw onderneming naar een hoger niveau wil tillen, aarzel dan niet om gebruik te maken van een systeem om het voorraadbeheer te managen. Wil jij Webship Online gratis testen? Neem dan contact op met Webship Online via hallo@webship.online.