Dal momento dell’emergenza Covid-19, l’e-commerce ha visto un aumento senza precedenti. I numeri di vendita dei negozi online sono schizzati alle stelle e i picchi di domanda non sono mai stati così estremi. È naturalmente emozionante vedere arrivare gli ordini di vendita, ma bisogna anche assicurarsi di poterli elaborare tutti in tempo. I clienti che ricevono i loro pacchi in ritardo potrebbero scrivere una recensione negativa. Questo, ovviamente, è qualcosa che vuoi evitare a tutti i costi. Per molti negozi online, è stato difficile elaborare tutti gli ordini di vendita. Anche in Webship, il centro di fulfillment dietro Webship Online, abbiamo dovuto raddoppiare gli sforzi. In questi momenti, è fondamentale cercare modi per aumentare l’efficienza. Una soluzione potrebbe essere un sistema WMS come Webship Online e l’uso dei codici a barre.
Scegli un sistema WMS che funzioni con i codici a barre
Oggi esistono diversi sistemi WMS (sistemi di gestione del magazzino). Tuttavia, non tutti i sistemi di gestione dell’inventario hanno le stesse funzionalità. Per questo motivo, è importante cercare un sistema che possa portare la tua attività al livello successivo. L’efficienza è fondamentale e la possibilità di lavorare con i codici a barre non deve mancare. Con un sistema WMS, puoi elaborare più ordini di vendita contemporaneamente in modo efficiente. Questo sistema garantisce che tutto il flusso sia chiaramente visualizzato e ti consente di gestire l’inventario in modo efficace.
Codici a barre durante il picking
L’importanza dei codici a barre non deve mai essere sottovalutata in nessuna parte del processo di gestione dell’inventario. Durante la registrazione delle merci, i codici a barre consentono di verificare rapidamente i prodotti. Immagina di ricevere una consegna con molti prodotti diversi e di doverli cercare manualmente nel sistema WMS. Ma i codici a barre sono utili anche durante il picking.
La scansione dei codici a barre aiuta a evitare errori. La lettura del codice a barre fornisce un controllo aggiuntivo. Se scansionate un prodotto errato, riceverai un messaggio di errore. Questo consente di ridurre drasticamente gli errori di picking, portando a una maggiore soddisfazione del cliente e a una minore pressione sul magazzino. La scansione è molto rapida, mentre elaborare un errore di picking in magazzino richiede molto tempo. In molti casi, il pacco verrà restituito. Dovrai gestire il reso, indagare sull’errore di picking, aggiornare l’inventario e probabilmente inviare un nuovo ordine. Questo processo richiede tra i 30 e i 40 minuti.
Codici a barre durante l’imballaggio
L’uso dei codici a barre durante l’imballaggio può aumentare notevolmente l’efficienza. Perché? Un sistema di gestione dell’inventario come Webship Online ti consente di raccogliere più ordini contemporaneamente. Dopo il picking, questi ordini ricevono lo stato di “pronto per l’imballaggio”.
Successivamente, puoi procedere con l’imballaggio degli ordini, ma si perde tempo nel collegare l’ordine raccolto al sistema WMS e nella ricerca dell’ordine nel sistema. Parliamo di pochi secondi quando ci sono molti ordini con lo stato “pronto per l’imballaggio” contemporaneamente. Webship Online offre una soluzione per questo. Ogni documento di spedizione ha un codice a barre unico. Puoi scansionare questo codice a barre e Webship Online aprirà automaticamente l’ordine corretto nel sistema di gestione dell’inventario. In questo modo, non puoi scambiare gli ordini (ad esempio, utilizzare l’etichetta di spedizione dell’ordine A per l’ordine B e viceversa) e risparmi tempo poiché non devi più cercare l’ordine nell’elenco.
Inoltre, utilizziamo i codici a barre anche per i nostri materiali di imballaggio. In questo modo, possiamo completare l’imballaggio degli ordini molto rapidamente. Tutto avviene in una schermata di panoramica. Inserisci il peso, scegli il metodo di spedizione, stampi l’etichetta di spedizione e inserisci i materiali di imballaggio. L’inserimento manuale dei materiali di imballaggio richiede più tempo rispetto alla scansione rapida dei codici a barre collegati ai materiali di imballaggio.
Vuoi provare Webship Online?
Noterai che parliamo sempre di pochi secondi. Pochi secondi su 10 ordini di vendita non faranno una grande differenza, ma se gestisci volumi più grandi, la somma di questi secondi aumenterà sorprendentemente. Quel tempo, senza dubbio, può essere utilizzato in modo più produttivo! Se dopo aver letto questo blog sei interessato a testare un sistema di questo tipo, contatta Webship Online via email a hallo@webship.online. Puoi provare il sistema gratuitamente!
