Le aziende che hanno prodotti in magazzino devono gestire le scorte in modo responsabile. Il luogo in cui conservi i tuoi prodotti è il cuore pulsante della tua attività. Quale tipo di luogo? Pensiamo a magazzini, depositi, garage, capanni, cantine o soffitte. Indipendentemente dal luogo in cui conservi la merce, devi sempre avere una panoramica chiara dell’inventario. Tenere traccia delle scorte nei minimi dettagli è fondamentale per il futuro dell’azienda. Ma quali sono i vantaggi di un sistema WMS digitale?
Perché la gestione dell’inventario è così importante?
Devi monitorare costantemente il tuo inventario per evitare in qualsiasi momento rotture di stock. Quando i clienti effettuano un ordine, si aspettano di riceverlo il prima possibile. Se, a causa di una gestione inefficace delle scorte, scopri che un prodotto è esaurito, non potrai evadere l’ordine. Questo porta a clienti insoddisfatti e recensioni negative. Anche se i clienti ricevono comunque il prodotto e ne sono soddisfatti, un ritardo nella consegna può comunque generare un feedback negativo. Grazie alla gestione dell’inventario, puoi identificare quali prodotti hanno superato la soglia minima di stock e devono essere riordinati per evitare una rottura di stock.
Perché scegliere un sistema WMS digitale?
L’inventario può essere gestito in diversi modi. Come azienda, devi sempre valutare quale metodo offre il massimo valore. Tuttavia, consigliamo di non utilizzare più la gestione dell’inventario su carta. Lavorare con schede cartacee e metodi tradizionali è estremamente dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Per questo, consigliamo di utilizzare un sistema WMS digitale. Un sistema WMS digitale ti aiuta a ottimizzare ulteriormente il magazzino. Ti permette di automatizzare gli ordini di acquisto e di vendita e include anche notifiche automatiche, come avvisi quando il livello minimo di stock è stato superato.
Alcuni vantaggi di un sistema WMS digitale
Un sistema WMS digitale offre numerosi vantaggi. Ecco alcuni dei principali:
- Meno amministrazione – Un sistema WMS digitale riduce al minimo l’uso della carta. I dati e le informazioni vengono archiviati digitalmente, permettendoti di gestire tutto in un’unica piattaforma centrale.
- Meno errori – Grazie a un sistema di gestione dell’inventario, si riducono gli errori. Il sistema automatizza molte operazioni che altrimenti sarebbero soggette a errori umani. I computer non commettono errori di conteggio e non risentono della stanchezza.
- Integrazione diretta con l’e-commerce – Se vendi prodotti tramite un negozio online, è estremamente utile collegare il tuo e-commerce al sistema di gestione dell’inventario. In questo modo, gli ordini vengono registrati automaticamente e i clienti hanno sempre informazioni aggiornate sulla disponibilità dei prodotti.
- Ubicazione dei prodotti nel magazzino – Per lavorare in modo più efficiente, puoi assegnare a ciascun prodotto una posizione specifica nel magazzino. Questo permette di trovare rapidamente i prodotti. Con un semplice sguardo al sistema WMS, puoi vedere dove si trovano esattamente i prodotti nel magazzino.
- Percorso di picking ottimizzato – Se utilizzi un sistema WMS intelligente con gestione delle ubicazioni, il sistema calcolerà il percorso più efficiente per raccogliere gli ordini nel magazzino. In questo modo, è possibile prelevare più ordini contemporaneamente senza spreco di tempo.
- Report e analisi – Un sistema WMS digitale raccoglie una grande quantità di dati e genera report dettagliati per migliorare la gestione dell’inventario. Grazie a questi report, puoi determinare il livello ottimale di scorte per ciascun prodotto e identificare quelli più popolari.
Webship è un sistema WMS digitale!
Esistono diversi sistemi WMS digitali, ma ciascuno ha caratteristiche specifiche. Webship Online, ad esempio, è un sistema WMS basato su cloud. Questo significa che è accessibile sempre e ovunque, purché tu abbia una connessione Internet. Hai bisogno di controllare rapidamente un ordine nel tuo sistema di gestione dell’inventario? Con Webship, puoi farlo facilmente dal tuo smartphone. Un sistema WMS statico, invece, ti permette di verificare lo stock e gli ordini solo dai dispositivi su cui è installato il software. Nell’era digitale, è chiaro che la gestione delle scorte nel cloud porta a risultati migliori.
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