La gestione dell’inventario è essenziale per il buon funzionamento di un’azienda. Perché? L’inventario rappresenta un grande capitale e per questo motivo è fondamentale tenerlo sotto controllo in modo molto preciso. Ma questa non è l’unica ragione. Come azienda, devi sempre essere in grado di fornire ai consumatori i prodotti che ordinano. Non riuscire a consegnare un ordine a causa di una cattiva gestione dell’inventario è un errore capitale che porterà a una perdita di fatturato e recensioni negative. Notiamo che molte imprese sono alla ricerca di un modo per gestire l’inventario gratuitamente. Ma è davvero efficace una gestione dell’inventario gratuita?
Gestione dell’inventario gratuita
Se stai cercando un sistema che ti permetta di gestire l’inventario gratuitamente, spesso ti troverai deluso. Ogni sistema di gestione dell’inventario ha un costo. Tuttavia, non è necessario utilizzare un sistema specifico per organizzare la gestione dell’inventario. Puoi, ad esempio, utilizzare cassetti per le schede o Excel. Gestire l’inventario manualmente è un lavoro infinito e non più adatto ai tempi moderni. Immagina di dover annotare ogni singola operazione nel magazzino e tenerla sotto controllo. La burocrazia che ne deriva è incomprensibile. Come imprenditore, vuoi ottimizzare ogni aspetto della tua azienda. Quando gestisci l’inventario su carta, non stai ottimizzando, ma aumentando il carico di lavoro. Inoltre, questa forma di gestione dell’inventario è soggetta a errori. In breve, gestire l’inventario su carta costa molto denaro a causa del margine di errore e del tempo che i tuoi dipendenti vi dedicano.
Puoi anche gestire l’inventario con Excel. In questo modo, elimini tutta la burocrazia, ma non stai comunque ottimizzando. La gestione dell’inventario in Excel è spesso molto limitata. Tieni traccia di quante unità ci sono in magazzino e, eventualmente, di dove si trovano all’interno del magazzino, in base alle ubicazioni. In altre parole, questa forma di gestione dell’inventario è solo la base. Un file Excel richiede anche una conoscenza adeguata di Microsoft Office. Estrarre statistiche e altro non è così semplice come sembra. Anche in questo caso, devi dedicare tempo ed energia per verificare che tutte le formule siano corrette. Probabilmente, come azienda, hai già un pacchetto Office, quindi l’uso di Excel per la gestione dell’inventario è quasi gratuito. Tuttavia, ti consigliamo di fare il passo verso un sistema moderno di gestione dell’inventario.
Un sistema di gestione dell’inventario
Un sistema moderno di gestione dell’inventario non è gratuito, ma offre molti vantaggi. Un sistema del genere funziona completamente in modo automatico, eliminando la necessità di dedicare tempo alla gestione della carta o al controllo delle formule. L’inserimento manuale dei dati è ormai superato!
La gestione dell’inventario tramite un sistema di gestione consente di aggiornare l’inventario immediatamente quando registri le merci o prelevi gli ordini. Inoltre, il picking degli ordini diventa molto più efficiente. Quando utilizzi le ubicazioni del magazzino, puoi associare l’intero inventario a queste ubicazioni. Se prelevi più ordini di vendita, il sistema traccerà il percorso più efficiente nel magazzino. In questo modo, i lavoratori del magazzino devono percorrere molte meno distanze, consentendo loro di elaborare più ordini. Questo è un elemento da non sottovalutare, poiché consente di gestire più ordini senza dover investire in ulteriori dipendenti. Devi solo investire in un sistema di gestione dell’inventario.
Tali investimenti si ripagano da soli! Da un lato, perché puoi lavorare molto più efficientemente e ridurre notevolmente il margine di errore. Dall’altro lato, questi sistemi offrono ampie possibilità di reportistica. Grazie a questi report, puoi scoprire quali prodotti vendono bene e, quindi, quali dovresti acquistare di più durante i periodi di alta domanda per evitare rotture di stock. Puoi calcolare la velocità di rotazione e scoprire l’inventario dormiente. In breve, i report ti permettono di gestire l’inventario in modo più efficace.
Gestione dell’inventario con Webship Online
Stai cercando un sistema moderno di gestione dell’inventario? Allora dai un’occhiata a Webship Online. Webship Online è un sistema di gestione dell’inventario sviluppato dal centro di fulfillment Webship. Il sistema rende la gestione dell’inventario un gioco da ragazzi. Inoltre, Webship Online offre molte funzionalità aggiuntive. Puoi collegare le risorse del magazzino al sistema, permettendoti di controllare quanto materiale di imballaggio viene utilizzato per ogni ordine. Puoi anche stampare le etichette di spedizione direttamente dal sistema! Usando i dati del consumatore, il sistema genera automaticamente un’etichetta di spedizione. Anche in questo caso risparmi tempo ed energia.
Webship Online, naturalmente, non è gratuito. In base al numero di prodotti che hai in inventario e al numero di ordini che spedisci ogni mese, pagherai una tariffa mensile. Queste tariffe non si possono paragonare al numero di ore di lavoro risparmiate. Inoltre, non abbiamo nemmeno considerato i risparmi sui costi derivanti da un margine di errore ridotto. In sintesi, se vuoi portare la tua azienda a un livello superiore, non esitare a utilizzare un sistema per gestire la gestione dell’inventario. Vuoi provare Webship Online gratuitamente? Contatta Webship Online all’indirizzo hallo@webship.online.