Un’azienda che spedisce prodotti dispone probabilmente di un magazzino. Per gestirlo come un buon amministratore, è necessario utilizzare un WMS o un sistema di gestione dell’inventario. La scelta di un sistema WMS è quindi di importanza cruciale per la redditività dell’azienda. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti da considerare prima di scegliere il software di magazzino. Pensiamo, ad esempio, alla scelta tra la gestione dell’inventario nel cloud o quella tramite un programma installato sul computer dell’azienda. In questo blog ti spiegheremo cosa significa la gestione dell’inventario nel cloud e perché dovremmo preferirla.
Cos’è un WMS o un sistema di gestione dell’inventario?
La gestione dell’inventario è la gestione delle merci in entrata e in uscita dall’azienda. Includere tutti i processi relativi al flusso di beni all’interno dell’impresa. È necessario tenere costantemente traccia di quali merci vengono consegnate, quali prodotti vengono venduti e quali sono le scorte disponibili. Per monitorare questi aspetti, è necessario fare ricorso a software di magazzino come un sistema di gestione dell’inventario o WMS. Un sistema di gestione dell’inventario mappa tutti i processi del tuo magazzino, consentendo di lavorare in modo più efficiente e ottimizzare il magazzino. Esistono diversi tipi di sistemi WMS. Ti consigliamo sempre di scegliere un sistema che venga gestito tramite il cloud.
Cos’è un’applicazione cloud?
Si parla di cloud quando consulti dati che non sono memorizzati sul tuo computer. Attraverso internet, ti connetti a un server che può trovarsi ovunque, quindi puoi visualizzare e utilizzare tutti i dati e software necessari. Il cloud e internet sono quindi strettamente legati, il che spiega il nome di questa tecnologia. Il cloud computing è, in poche parole, l’archiviazione online di dati, software e file ai quali puoi accedere in qualsiasi momento (eventualmente su richiesta). Questo spazio di archiviazione si trova nella cosiddetta “nuvola” (cloud), che in italiano significa appunto nuvola.
In realtà, si potrebbe dire che il cloud si fa carico di alcuni compiti del computer. Un esempio potrebbe essere Google Docs. I documenti che crei vengono memorizzati nel cloud, sono visibili solo a te e non occupano fisicamente spazio sul tuo dispositivo. Se accedi a Google Docs da un altro dispositivo, puoi comunque visualizzare i tuoi documenti. Anche la creazione di questi file avviene nel cloud e non tramite un programma sul tuo computer o altro hardware.
Perché la gestione dell’inventario nel cloud?
Semplice: accessibilità e sicurezza! I sistemi di gestione dell’inventario che non sono gestiti tramite il cloud sono spesso accessibili solo da un singolo dispositivo. Quando gestisci il sistema nel cloud, puoi operarlo da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Questo è particolarmente utile in un magazzino, dove l’operatore non può stare sempre davanti a un computer. Un magazziniere si sposta attraverso il magazzino, ed è fondamentale che possa consultare il sistema WMS tramite un tablet o uno smartphone. In questo modo, gli errori si riducono sensibilmente! Questo può anche essere integrato con la scansione dei codici a barre per ottimizzare ulteriormente il magazzino.
Anche i dipendenti di altri reparti devono consultare il sistema WMS per vari motivi. La gestione dell’inventario nel cloud viene aggiornata in tempo reale, consentendo ai dipendenti del servizio clienti di rispondere rapidamente alle richieste dei clienti riguardo ai loro pacchi. Anche i dipendenti del marketing possono trarre vantaggio dalla gestione in tempo reale del WMS, poiché possono scoprire le scorte dormienti e mettere in atto azioni per eliminarle.
Inoltre, la gestione dell’inventario nel cloud è estremamente sicura. Tutte le aziende cloud sono interessate a proteggere al massimo i tuoi dati. Tutti i tuoi file nel cloud vengono archiviati in forma criptata (cifrata) e i data center sono ben protetti contro gli hacker. Questi data center dispongono di sistemi di sicurezza molto più avanzati rispetto al tuo computer. Non sono pochi gli esempi di aziende che hanno perso tutti i dati degli ordini a causa di attacchi informatici. Se lavori con la gestione dell’inventario nel cloud e il tuo computer viene hackerato, puoi comunque consultare il sistema di gestione tramite altri dispositivi. E cosa succederebbe se il tuo computer, sul quale è installato il sistema WMS, si guastasse all’improvviso? Sarebbe una vera tragedia per l’azienda, a meno che tu non stia usando la gestione dell’inventario nel cloud.
Gestione dell’inventario nel cloud: Webship Online!
Pertanto, consigliamo sempre di utilizzare un sistema di gestione dell’inventario che abbia l’archiviazione nel cloud. Quale sistema consigliamo? Webship Online, naturalmente! Il centro di fulfillment Webship aveva bisogno di un nuovo sistema WMS, facile da usare e dinamico. Poiché non è stato trovato un sistema adeguato, Webship ha deciso di svilupparne uno internamente. In questo modo è nato il concetto di Webship Online.
Oggi, Webship Online è un sistema WMS completo. La gestione dell’inventario nel cloud non è mai stata così semplice. Sei curioso? Richiedi ora una demo dal vivo inviando un’email a hallo@webship.online o approfitta del periodo di prova gratuito!
