Il magazzino e l’inventario sono il cuore pulsante della tua azienda. Se vendi prodotti, la gestione dell’inventario è estremamente importante. Devi sapere in ogni momento quanti prodotti hai in magazzino e dove si trovano. Perché? Semplice, quando arriva un ordine, devi sapere se puoi o meno consegnare i prodotti. Molte piattaforme di e-commerce possono essere collegate a un sistema WMS come Webship Online, che ti permette di mostrare l’inventario reale sul tuo negozio online. Supponiamo che tu non faccia questo e indichi che un prodotto è disponibile, mentre in realtà non è più in stock; non riuscirai a elaborare gli ordini. Situazioni di questo tipo causano clienti insoddisfatti. La gestione dell’inventario su misura può risolvere questo problema.
Un sistema di gestione dell’inventario non è economico, poiché generalmente è necessario acquistare pacchetti completi. Ma non è sempre così! Puoi optare per una gestione dell’inventario su misura. Il centro di fulfillment Webship ha sviluppato con Webship Online un sistema che consente una gestione dell’inventario personalizzata. Ti mostriamo qui cosa devi considerare se scegli di adottare questo tipo di sistema e come integrarlo con Webship Online.
Il prezzo
Il principale vantaggio della gestione dell’inventario su misura è, naturalmente, il prezzo. Invece di acquistare un pacchetto completo, acquisti solo ciò di cui hai realmente bisogno. I pacchetti completi costano una fortuna. Dovrai vendere molto per recuperare questo investimento. Il prezzo per la gestione dell’inventario su misura con Webship Online viene stabilito in base al numero di ordini di vendita al mese. In questo modo, il sistema di gestione dell’inventario cresce con la tua azienda e pagherai sempre il prezzo giusto, invece di dover acquistare subito un pacchetto completo.
Gestione dell’inventario su misura: scegli il tuo pacchetto!
In base al numero di ordini di vendita al mese, vedrai alcuni prezzi. Questi prezzi rappresentano pacchetti in base alle tue esigenze. Su Webship Online, ad esempio, puoi scegliere tra 4 pacchetti: Light, Basic, Plus e Pro. Il pacchetto che scegli dipende completamente dalla tua azienda e da ciò che ti aspetti da un sistema WMS. Di seguito analizziamo alcuni punti importanti che determinano la scelta del pacchetto.
Quanti prodotti ha la mia azienda?
Un dato molto importante! Un negozio online può avere solo una SKU in magazzino e gestire 500 ordini di vendita al mese, mentre un altro negozio online può avere 200 SKU in magazzino e gestire 100 ordini di vendita al mese. Dopo una selezione iniziale in base al numero di ordini di vendita al mese, dovrai scegliere un pacchetto. Ogni pacchetto ha un numero massimo di SKU. Devi controllare continuamente se hai raggiunto il tuo limite? Per fortuna no! Quando superi il limite, verrai automaticamente aggiornato a un pacchetto maggiore. In questo modo, il tuo sistema WMS continuerà a funzionare senza problemi.
Cosa devo considerare ancora?
Ci sono alcune altre cose da tenere a mente. Supponiamo che i tuoi prodotti rientrino in un pacchetto specifico, ma non è necessario rimanere in quel pacchetto. Puoi sempre scegliere un pacchetto migliore grazie alle funzionalità aggiuntive.
Ad esempio, considera il numero di utenti. Se il tuo team ha più membri e ogni membro ha bisogno di un login separato, dovrai tenerne conto nella scelta del pacchetto. Ancora una volta, si tratta di una gestione dell’inventario su misura, poiché il pacchetto dipende dalla dimensione del tuo team. Anche il numero di negozi online gioca un ruolo importante. Vendi su più negozi? Potresti dover scegliere un pacchetto migliore. Con il pacchetto Light puoi collegare un negozio online a Webship Online, mentre con il pacchetto Basic puoi collegare fino a 5 negozi online. Ci sono anche altri elementi che sono inclusi in un pacchetto e non nell’altro, come:
- Picking digitale
- Più marchi
- Ricerca avanzata
- Interfaccia per codici a barre
Vuoi vedere l’elenco completo delle funzionalità? Consulta la panoramica sul sito Web di Webship Online. Inoltre, oltre alle funzionalità sopra menzionate, ci sono anche utili addon. A partire dal pacchetto Plus, puoi accedere agli addon. Ad esempio, puoi tenere traccia dei materiali di magazzino. In questo modo, saprai sempre quanti cartoni e altri materiali di imballaggio hai in magazzino. Inoltre, il sistema tiene traccia dei materiali che utilizzi per ogni ordine di vendita. In questo modo puoi massimizzare ulteriormente i profitti e scoprire schemi nei danni eventuali.
Gestione dell’inventario su misura: scegli il supporto e la formazione
Quando scegli la gestione dell’inventario su misura, il servizio di supporto e la formazione dipendono dal pacchetto scelto. Vuoi supporto tramite un sistema di ticket, email o telefono? Questo determinerà la tua scelta del pacchetto. La formazione gioca anche un ruolo importante nel processo di scelta, poiché, a seconda della tua scelta, riceverai formazione basata sulla documentazione esistente, un incontro online o una formazione in loco. In breve, puoi scegliere tu stesso cosa preferisci.
Anche i log vengono considerati in questa sezione. Ogni azione in un moderno sistema di gestione dell’inventario come Webship Online viene registrata in file di log. Grazie ai file di log, puoi facilmente vedere cosa è stato fatto e quando. A seconda del pacchetto scelto, i file di log vengono conservati per un determinato periodo di tempo.
Conclusione della gestione dell’inventario su misura
La conclusione è abbastanza semplice. Grazie alla gestione dell’inventario su misura, puoi risparmiare una notevole quantità di costi e adattare il sistema di gestione dell’inventario alle tue esigenze. Un vantaggio non da sottovalutare in ogni fase della tua azienda. Sia per le startup che per le aziende consolidate, questo ha effetti positivi. Vuoi ulteriori informazioni sulla gestione dell’inventario su misura? Contatta Webship Online via hallo@webship.online o visita il nostro sito web. Inoltre, puoi provare Webship Online gratuitamente!
