Spedire pacchi richiede molta attenzione. Molte aziende sottovalutano quali fattori influenzano il successo della consegna dei pacchi ai consumatori. A quali fattori pensiamo? Pensiamo a fattori come il picking, il packing, lo stoccaggio e la spedizione. Tuttavia, ci sono ancora alcuni elementi a cui non viene prestata abbastanza attenzione. Ad esempio, le etichette di spedizione sono una parte essenziale dell’intero processo. Perché? Senza l’etichetta di spedizione, il corriere non sa dove deve consegnare il pacco.
Cosa sono le etichette di spedizione?
Le etichette di spedizione contengono le informazioni principali per il corriere che trasporta il pacco dalla sede di partenza (il magazzino) alla destinazione finale (il consumatore). Le etichette di spedizione vengono applicate sulla scatola che contiene i prodotti. Ecco le informazioni principali che troverai su di esse:
- Data
- Numero di tracciamento
- Dimensioni e peso del pacco
- Indirizzo di spedizione
- Indirizzo di consegna
- Extra: il tuo logo
Le etichette di spedizione possono anche specificare il contenuto, in particolare per le spedizioni internazionali. Inoltre, contengono informazioni sul metodo di spedizione (ad esempio, Espressa, Standard, ecc.) per il corriere, al fine di garantire che venga fornito il servizio per cui è stato pagato. Inoltre, ogni etichetta è unica e non puoi riutilizzare etichette vecchie. Ogni spedizione richiede quindi una nuova etichetta!
Come creare un’etichetta di spedizione
I corrieri impongono requisiti specifici per le loro etichette di spedizione. Non puoi quindi creare il tuo modello o compilare manualmente un’etichetta. Quando crei un’etichetta di spedizione, devi seguire i requisiti del corriere. Ti consigliamo di automatizzare la creazione delle etichette di spedizione tramite una piattaforma di spedizione. Un sistema del genere può essere collegato al tuo webshop, e le etichette di spedizione verranno generate automaticamente. L’unica cosa che dovrai fare è stampare l’etichetta. Noi, ad esempio, collaboriamo con Sendcloud, che consigliamo vivamente!
Vuoi utilizzare una piattaforma di spedizione? Allora pensa attentamente a quale piattaforma di e-commerce vuoi integrare (Woocommerce, Magento, Shopify, ecc.), quante etichette ti servono ogni mese e a quali destinazioni spedirai.
Hardware per stampare le etichette di spedizione
Ovviamente, per stampare le etichette di spedizione, hai bisogno dell’hardware necessario. Noi consigliamo sempre una stampante termica per etichette. Le stampanti termiche sono progettate specificamente per stampare etichette di spedizione, il che le rende la scelta migliore. A differenza di una stampante a getto d’inchiostro o laser, non dovrai acquistare accessori extra come inchiostro o toner. L’unica cosa che dovrai acquistare sono i rotoli di etichette. Una stampante termica utilizza il calore per creare forme sul foglio, garantendo etichette precise che durano a lungo. Sebbene una stampante termica non sia economica, è comunque un buon investimento se devi stampare molte etichette. Inoltre, le etichette sono conservate meglio, aumentando le probabilità di una consegna riuscita.
Il potere di un sistema WMS
Come già accennato, puoi utilizzare una piattaforma di spedizione per automatizzare la creazione delle etichette. Quando lavori con un sistema di gestione del magazzino (WMS), è molto utile se puoi collegare la piattaforma di spedizione al sistema WMS. Perché è utile? Durante il picking e il packing, puoi creare immediatamente l’etichetta di spedizione con un semplice clic. Immagina di dover creare ogni etichetta manualmente. Il tempo perso sarebbe davvero tanto. A quale sistema di gestione del magazzino pensiamo? A Webship Online! Con Webship Online puoi stampare etichette di spedizione velocemente. Inoltre, puoi sempre consultare l’etichetta nel ordine di vendita completato e fare clic facilmente sulla pagina Track & Trace.
Inoltre, un sistema di gestione del magazzino intelligente come Webship Online non solo ti consente di creare le etichette di spedizione, ma anche di analizzare i costi. Infatti, puoi non solo verificare l’etichetta di spedizione nell’ordine di vendita, ma anche il costo dell’etichetta di spedizione (insieme al costo dei materiali di imballaggio consumati). È davvero interessante per ottimizzare il processo di spedizione, poiché in questo modo puoi analizzare le spedizioni troppo costose e cercare opzioni di spedizione più economiche. E come se non fosse abbastanza, puoi consultare un report in cui vengono raggruppati tutti i costi di spedizione. Vuoi un riepilogo dei costi di spedizione in un determinato periodo? Quel report è pronto in 1-2-3. Comodo, vero?
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