Spedire pacchi può sembrare semplice, ma in realtà c’è molto di più di quanto si possa pensare. Ogni fase della gestione dell’inventario è fondamentale per garantire che un prodotto arrivi al consumatore. Un aspetto spesso trascurato, ma di estrema importanza, è l’imballaggio degli ordini. Eppure, proprio questo può fare la differenza! L’imballaggio è un processo specializzato che richiede una strategia ben studiata. Se vendi prodotti tramite un e-commerce, non basta semplicemente promuoverli e venderli, ma è essenziale anche assicurarsi che arrivino al consumatore in perfette condizioni. Un imballaggio personalizzato con il logo dell’azienda e un’adeguata protezione del prodotto aumenteranno la soddisfazione del cliente e porteranno a recensioni positive.
Al contrario, l’uso di scatole di scarsa qualità o di un materiale protettivo insufficiente può causare danni al pacco durante la spedizione. Come imprenditore, dovresti evitare situazioni del genere, poiché comportano costi aggiuntivi. Dovrai gestire il reso del pacco e inviarne uno nuovo, mentre il prodotto danneggiato diventa una perdita totale. Inoltre, spenderai tempo prezioso per risolvere problemi che potresti invece dedicare alla crescita del tuo business. Ecco alcuni consigli su come imballare correttamente gli ordini e monitorare i costi in modo efficiente.
Materiali di imballaggio
L’imballaggio degli ordini inizia con la scelta dei materiali più adatti. La maggior parte degli e-commerce e delle aziende non vende un solo tipo di prodotto, ma offre una gamma molto diversificata di articoli. Non si tratta solo delle caratteristiche del prodotto, ma anche delle sue dimensioni e del suo peso. È essenziale consegnare tutti i prodotti in condizioni perfette. Anche se può sembrare complicato, il settore degli imballaggi si è evoluto negli ultimi anni, sviluppando soluzioni innovative che garantiscono sicurezza e praticità. Di seguito, i materiali di imballaggio più utilizzati:
- Scatole per spedizioni
- Scatole per abbigliamento
- Buste di plastica rinforzate per spedizioni
- Buste imbottite con bolle d’aria
- Confezioni regalo
All’interno di ogni categoria esistono diverse varianti, come scatole con imbottitura in schiuma, con fondo automatico o con alette di chiusura. Se vendi prodotti particolari, è probabile che esistano già soluzioni di imballaggio specifiche per loro. Ad esempio, i libri possono essere spediti in imballaggi appositi e i poster in tubi cilindrici.
Disporre del giusto materiale di imballaggio è fondamentale. Se un prodotto piccolo viene imballato in una scatola troppo grande, rischia di muoversi e danneggiarsi durante il trasporto. Al contrario, cercare di inserire un prodotto grande in una scatola troppo piccola può causare problemi. In breve, devi avere a disposizione una varietà di materiali di imballaggio per adattarti a prodotti di diverse dimensioni e pesi. L’ideale è scegliere una confezione che si adatti perfettamente al prodotto per ridurre al minimo il movimento all’interno della scatola.
Materiali protettivi
Una volta scelti i materiali di imballaggio, devi pensare ai materiali di protezione. Raramente un prodotto si adatta perfettamente alla sua confezione senza lasciare spazi vuoti. Per evitare movimenti e possibili danni, è importante riempire questi spazi con materiali di riempimento, come:
- Carta da imballaggio
- Fiocchi di riempimento
- Lana di legno
- Pluriball (bolla d’aria)
- Cuscini d’aria
- Schiuma da imballaggio
Questi materiali sono essenziali anche per proteggere prodotti fragili. Se vendi bottiglie di vetro, ad esempio, puoi utilizzare protezioni specifiche per evitare che si rompano durante il trasporto. Non sottovalutare l’importanza del materiale di riempimento, perché assicura che i prodotti arrivino al cliente in condizioni ottimali.
Anche l’etichetta “Fragile” fa parte dei materiali di protezione. Indicare che un pacco contiene prodotti delicati aiuterà a farlo maneggiare con maggiore cura. Inoltre, è fondamentale scegliere il nastro adesivo giusto. Un nastro adesivo di scarsa qualità potrebbe far aprire le confezioni durante la spedizione. Se vuoi, puoi anche personalizzare il nastro adesivo con il logo della tua azienda. Ti interessa? Inviaci un’e-mail a hallo@webship.online!
Costo dell’imballaggio degli ordini
L’imballaggio degli ordini è una parte fondamentale del processo di spedizione. Una volta definiti i materiali di imballaggio e protezione, questi verranno utilizzati per ogni ordine. Tuttavia, ogni ordine può richiedere un tipo di imballaggio diverso o una quantità variabile di materiale protettivo.
Come imprenditore, è essenziale avere una chiara visione dei costi associati a ogni ordine. Puoi annotare manualmente su carta o in un file Excel i materiali utilizzati per ogni ordine, ma questo metodo non è pratico. Per questo motivo, offriamo una soluzione automatizzata.
Il sistema di gestione dell’inventario Webship Online (WMS) consente di integrare i materiali di imballaggio e protezione nella piattaforma. Basta inserire una sola volta i materiali con il relativo costo e, se desiderato, il livello di stock disponibile.
Quando prepari un ordine, puoi facilmente aggiungere i materiali utilizzati, sia manualmente che tramite un lettore di codici a barre. In base ai materiali selezionati, il sistema calcolerà automaticamente il costo dell’imballaggio per ogni ordine. In questo modo, potrai analizzare e ottimizzare i costi in modo rapido ed efficace. Inoltre, se registri lo stock di materiali, il sistema aggiornerà automaticamente le quantità disponibili, dandoti un controllo costante sulle scorte.
Avrai inoltre accesso a un report dettagliato sui materiali di imballaggio e protezione utilizzati. In qualsiasi momento, potrai generare un rapporto con il dettaglio dei materiali impiegati e il costo totale associato.
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