Spedire pacchi sembra facile, ma c’è più da considerare di quanto si pensi. Ogni parte della gestione dell’inventario è importante per far arrivare il prodotto al consumatore. Un aspetto a cui si presta poca attenzione ma che è estremamente importante è l’imballaggio degli ordini. Tuttavia, proprio questo può fare la differenza! L’imballaggio degli ordini è un’arte a sé e richiede un approccio accurato. Se vendi prodotti tramite un negozio online, non è solo importante vendere i prodotti, ma anche trasportarli in modo sicuro al consumatore. Un imballaggio con il logo dell’azienda e prodotti ben protetti porterà alla soddisfazione del cliente e a recensioni positive.
In netto contrasto, l’utilizzo di scatole scadenti o materiale protettivo insufficiente porta alla consegna di pacchi danneggiati. Come imprenditore, dovresti evitare assolutamente queste situazioni, perché comportano costi elevati. Devi restituire la spedizione e inviare un nuovo prodotto, mentre il prodotto danneggiato è semplicemente una perdita. Inoltre, sprecherai molto tempo con casi di danni, tempo che dovresti investire nell’espansione della tua attività. Ecco alcuni aspetti da considerare quando imballi gli ordini e come tenere traccia facilmente dei costi.
Materiali per l’imballaggio
L’imballaggio degli ordini inizia con la scelta dei materiali per l’imballaggio. L’offerta di un negozio online o azienda non è generalmente limitata a un solo tipo di prodotto. La maggior parte dei negozi online o delle aziende offre una vasta gamma di articoli. Qui non stiamo parlando solo delle caratteristiche di un prodotto, ma delle sue dimensioni e pesi. Devi consegnare tutti i prodotti in perfette condizioni. Non è facile, ma il settore dell’imballaggio negli ultimi anni non è rimasto fermo. Sono stati lanciati imballaggi innovativi sul mercato. Questi nuovi imballaggi non si distinguono solo per la loro sicurezza, ma anche per la loro praticità. Ecco i materiali per l’imballaggio più usati:
Scatole per spedizioni
Scatole per abbigliamento
Buste rinforzate per spedizioni in plastica
Buste rinforzate con pluriball
Confezioni regalo
Naturalmente, all’interno di ogni categoria esistono diverse sotto-categorie. Pensiamo a scatole con schiuma, fondo automatico, linguette di chiusura, e così via. Spedisci altri prodotti? Probabilmente esistono già soluzioni specifiche. Ad esempio, i libri vengono spediti in confezioni apposite per libri e i manifesti in tubi.
È importante disporre dei materiali per l’imballaggio giusti. Imballare un prodotto piccolo in una scatola grande farà sì che il prodotto si muova molto. Durante il trasporto, il prodotto sarà sbattuto a destra e a sinistra, aumentando la probabilità di danneggiamenti. Allo stesso modo, cercare di imballare un prodotto grande in una scatola troppo piccola avrà effetti negativi. In breve, è necessario disporre di una gamma di materiali per l’imballaggio per poter imballare prodotti di tutte le dimensioni e pesi. Idealmente, scegli un imballaggio che sia più o meno della stessa grandezza del prodotto che intendi spedire per ridurre al minimo il movimento.
Materiali di protezione
Una volta scelti i materiali per l’imballaggio, bisogna pensare ai materiali di protezione giusti. Un prodotto raramente si adatta perfettamente al materiale di imballaggio. Pertanto, è necessario assicurarsi che i prodotti siano il più protetti possibile e che si muovano il meno possibile. Come? Devi riempire la scatola con materiale di riempimento. Parliamo di carta, fiocchi di riempimento, trucioli di legno, pluriball, cuscini di carta, schiuma da imballaggio, ecc.
Inoltre, il materiale di riempimento offre una protezione aggiuntiva per i prodotti fragili. Vendere bottiglie di vetro? Puoi proteggere le bottiglie con una protezione speciale. Il materiale di riempimento non deve essere trascurato, poiché è fondamentale per consegnare i prodotti in perfette condizioni al consumatore.
Anche l’etichetta “fragile” fa parte dei materiali di protezione. Questa etichetta segnala che nel pacco ci sono prodotti fragili. Così facendo, tratterai automaticamente il pacco con maggiore attenzione. Devi anche procurarti del nastro adesivo di qualità. Scegli sempre un nastro resistente e di buona qualità per evitare che i materiali di imballaggio si aprano a causa di un nastro scadente. E anche il nastro adesivo può essere personalizzato! Sei interessato? Inviaci un’email a hallo@webship.online!
Costo dell’imballaggio degli ordini
Imballare gli ordini è quindi molto importante. Una volta scelti i materiali di imballaggio e protezione, ovviamente li utilizzerai per imballare gli ordini. Imballerai gli ordini nel miglior modo possibile. Sceglierai il materiale di imballaggio più adatto e poi lo riempirai con materiale protettivo. Un ordine avrà bisogno di un imballaggio diverso, mentre un altro avrà bisogno di più materiale di protezione.
Come imprenditore, ovviamente, vuoi poter monitorare i costi associati a un ordine. Puoi tenere traccia manualmente su carta o in un file Excel dei materiali di imballaggio e protezione utilizzati per imballare gli ordini. In realtà, questa è una task senza fine. Tuttavia, offriamo una soluzione automatizzata. Il sistema WMS o sistema di gestione dell’inventario Webship Online permette di integrare i materiali di imballaggio e protezione. Questo significa che puoi aggiungere tutti i materiali di imballaggio e protezione al sistema una sola volta, inclusi i costi e, se lo desideri, l’inventario.
Quando imballi un ordine, puoi aggiungere facilmente i materiali di imballaggio e protezione all’ordine. Puoi aggiungere i materiali manualmente o tramite uno scanner di codici a barre. In base ai materiali aggiunti, il sistema calcolerà automaticamente il costo. In questo modo, potrai visualizzare rapidamente i costi per ordine e ottimizzarli. Inoltre, quando aggiungi l’inventario, i materiali vengono automaticamente detratti, dandoti una panoramica continua dei materiali disponibili.
È disponibile anche un report completo. Puoi visualizzare un report sui materiali di imballaggio e protezione in qualsiasi momento. In questo modo, otterrai una panoramica dei materiali utilizzati e dei costi totali.
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