L’inventario è il cuore pulsante della tua azienda, ma pochi imprenditori sono attivamente coinvolti nella gestione dell’inventario. Questo può portare a rotture di stock o prodotti che superano la data di scadenza. In poche parole, quando vendi prodotti, la gestione dell’inventario è una parte essenziale dell’imprenditorialità. Ti spieghiamo come iniziare con la gestione dell’inventario.
Cos’è la gestione dell’inventario?
La gestione dell’inventario è il processo di gestione delle merci in entrata e in uscita dall’azienda. Comprende tutti i processi legati ai flussi di beni all’interno dell’azienda. È necessario tenere traccia costantemente di quali merci vengono consegnate, quali vengono vendute e quale sia il livello delle scorte.
Dai struttura alla tua gestione dell’inventario
La gestione dell’inventario è molto importante, ma per monitorare le scorte è necessaria una struttura ben definita. Pensa alla disposizione del tuo magazzino e a come identificherai i prodotti. Questo include codici prodotto e codici a barre. Quando parliamo di struttura, dobbiamo anche parlare di un sistema di gestione dell’inventario. Per monitorare facilmente i flussi di merci in entrata e in uscita, è necessario disporre di un software facile da usare. Webship Online offre un tale software! Con Webship Online puoi gestire i tuoi ordini e il tuo inventario in modo efficiente.
Stabilisci una scorta minima
La scorta minima è una soglia che ti avverte quando le scorte di un determinato prodotto hanno raggiunto il loro livello minimo. Ciò significa che è necessario effettuare immediatamente un nuovo ordine per evitare una rottura di stock. Quando vendi prodotti, è importante stabilire una scorta minima per ogni prodotto. Come determini questa soglia? Ogni prodotto e fornitore ha un tempo di consegna specifico. Quando si raggiunge la scorta minima, devi assicurarti che i nuovi prodotti vengano consegnati quando le scorte sono quasi esaurite. In altre parole, quando si raggiunge la scorta minima, deve rimanere abbastanza inventario per coprire il tempo di consegna. Le nuove imprese potrebbero trovare difficile fare questa stima, poiché non ci sono dati disponibili, ma una volta che i dati sono disponibili, è necessario fare un’analisi. In questo modo, puoi determinare con precisione la scorta minima.
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Scegli un metodo di gestione dell’inventario
Dovrai anche scegliere un metodo di gestione dell’inventario. Questo metodo può essere determinato per ogni prodotto, ma deve essere chiaramente definito. Assicurati che il metodo sia compreso da ogni dipendente della tua azienda. I metodi più utilizzati sono JIT, FIFO e LIFO.
- Just in Time (JIT): Questo metodo consente una sincronizzazione ottimale tra i flussi logistici e il processo di produzione. Aiuta a mantenere l’inventario il più basso possibile, poiché le merci vengono consegnate giusto in tempo per essere spedite direttamente al cliente. Questo principio aiuta a risparmiare sui costi di inventario e sul personale.
- Primo entrato, primo uscito (FIFO): Nel sistema FIFO, i prodotti che sono arrivati per primi sono i primi ad essere venduti. Questo è particolarmente importante per i prodotti deperibili.
- Ultimo entrato, primo uscito (LIFO): Un metodo opposto al FIFO. In questo caso, i prodotti acquistati più recentemente sono i primi ad essere venduti o consumati. Assicurati che le vecchie scorte rimangano vendibili! Gestisci regolarmente i prodotti più vecchi.
Webship Online
Gestire l’inventario comporta molti aspetti. Se non vuoi avere sorprese sgradevoli in futuro, devi riflettere attentamente su molti fattori prima di mettere a stock le merci.
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