Un magazzino non può fare a meno di un sistema di gestione delle scorte o di un sistema WMS. Un sistema del genere darà una spinta all’azienda. Tutte le attività svolte nel magazzino saranno eseguite in modo più rapido, semplice e preciso. La ricerca del sistema WMS più adatto alla tua azienda e al tuo magazzino non è semplice. Se pensi di aver finalmente scelto il sistema giusto, devi anche implementarlo con successo. Una buona implementazione è estremamente importante per il funzionamento futuro del sistema WMS. Per implementare un sistema del genere, è necessario tenere conto di diversi fattori. Di seguito, ti mostriamo i passaggi da seguire per un’implementazione di successo di un sistema WMS.
Analisi funzionale
L’installazione di un sistema WMS influenzerà il funzionamento attuale del flusso logistico nel magazzino. Pertanto, è necessario eseguire un’analisi funzionale di tutti i processi interni del magazzino. Cosa devi analizzare? Devi valutare il funzionamento attuale del magazzino e confrontarlo con le capacità del sistema WMS scelto. Successivamente, devi determinare quali attività verranno gestite dal sistema WMS. Quindi, dovrai distinguere tra attività manuali e automatizzate. In questo modo, puoi sviluppare un nuovo piano operativo che potrà essere utilizzato dai dipendenti del magazzino una volta installato il sistema WMS.
Analisi dei rischi
L’installazione di un nuovo sistema WMS comporta anche alcuni rischi. Non tutti i rischi sono immediatamente visibili, ma è importante eseguire un’analisi dei rischi in anticipo per adottare le misure preventive necessarie. Ad esempio, pensa a creare un backup del negozio online che deve essere collegato al sistema. Se utilizzi già un altro sistema WMS, non è superfluo eseguire un backup dei dati in esso contenuti. In questo modo, eviti il rischio di perdere informazioni importanti, come dati sui clienti, indirizzi e date di nascita, che sono particolarmente preziosi per il reparto marketing.
Preparare il magazzino per il nuovo sistema WMS
A seconda del funzionamento attuale e del modo in cui opera il nuovo sistema WMS, dovrai preparare il magazzino. Ad esempio, considera l’uso di codici prodotto e codici a barre. Se non hai ancora codici prodotto univoci, questo è il momento giusto per assegnare un SKU chiaro a ciascun prodotto. Anche il codice a barre è estremamente importante, poiché sempre più sistemi funzionano con scanner di codici a barre. Questo riduce al minimo gli errori.
Se il tuo assortimento di prodotti è ben organizzato, devi rivedere la disposizione del magazzino. Un sistema come Webship utilizza posizioni di magazzino. Durante il picking, Webship Online ti guiderà nella maniera più efficiente da una posizione all’altra. In questo modo, puoi raccogliere più ordini contemporaneamente e ridurre i percorsi inutili, aumentando così la produttività. Pertanto, è essenziale riflettere sulla disposizione del magazzino.
Se scegli un sistema di gestione delle scorte basato su cloud, devi verificare che la connessione Internet sia stabile in ogni parte del magazzino. Un sistema cloud è estremamente intuitivo e accessibile ovunque, ma necessita di una connessione Internet funzionante. Devi assolutamente evitare aree senza copertura. Inoltre, pensa all’hardware necessario per ottimizzare il sistema, come stampanti, stampanti per etichette, scanner di codici a barre e computer.
Formare tutti i dipendenti coinvolti
L’adozione di un sistema WMS richiede un adattamento da parte di tutti i dipendenti coinvolti nel processo logistico. È essenziale che tutti ricevano una formazione per imparare a utilizzare il sistema. Errori dovuti alla mancanza di formazione possono costare molto all’azienda.
Webship Online offre una documentazione dettagliata in cui è possibile trovare tutte le informazioni sul sistema. A seconda del piano scelto, forniamo formazione al project manager. Durante questa formazione, il project manager apprenderà ogni dettaglio di Webship Online. Grazie alle conoscenze acquisite, potrà poi formare gli altri dipendenti. È utile suddividere i dipendenti in team. Dopo la formazione generale, puoi fornire una formazione più approfondita a team specifici, come i picker, per migliorare le loro competenze nel loro ambito di lavoro.
Testare il sistema WMS
Prima di iniziare a utilizzare il sistema, è fondamentale acquisire una conoscenza approfondita di esso. Come già detto, una formazione adeguata è essenziale, ma è altrettanto importante testare il sistema per metterlo in pratica. Ciò significa eseguire test approfonditi per familiarizzare con tutte le funzionalità. Puoi farlo creando prodotti di prova e simulando ordini di acquisto e vendita. In questo modo, tutto il team acquisirà esperienza con il nuovo sistema WMS e sarà possibile apportare eventuali miglioramenti.
Mettere in funzione il sistema WMS
Dopo una serie di test riusciti, è ora di mettere in funzione il sistema WMS. Ti consigliamo di eseguire un inventario fisico prima di iniziare. In questo modo, puoi garantire che i livelli di scorte siano corretti prima di iniziare a lavorare con il sistema.
Successivamente, puoi collegare tutti i sistemi necessari, come il negozio online! Infine, verifica ancora una volta che tutte le funzionalità funzionino correttamente. Se tutto è in ordine, puoi ufficialmente mettere in funzione il sistema WMS.
Stai cercando un sistema WMS moderno?
Dalla nostra esperienza, sappiamo che molti sistemi WMS sono obsoleti o statici. Webship è un centro di fulfillment che gestisce il processo logistico di molti negozi online. Per questo motivo, Webship aveva bisogno di un sistema di gestione delle scorte, ma ben presto si è reso conto che il sistema desiderato non era ancora disponibile sul mercato.
Perciò, Webship ha sviluppato il proprio sistema di gestione delle scorte con Webship Online. Webship Online è un moderno sistema cloud che viene continuamente aggiornato e migliorato in base alle esigenze dei clienti. Sei curioso di scoprire come funziona Webship Online? Richiedi subito il tuo periodo di prova gratuito o contattaci all’indirizzo hallo@webship.online per maggiori informazioni!
