Un’azienda che vende prodotti si entusiasma quando riceve un ordine di vendita. Questo ha senso, perché più ordini arrivano, maggiore è il fatturato. Come azienda, desideri sempre crescere e un aumento degli ordini di vendita è essenziale per questo. Tuttavia, un aumento degli ordini non è sempre una benedizione. Il magazzino e i dipendenti devono essere in grado di gestire il flusso di lavoro.
Sistema WMS
Un WMS (Sistema di Gestione del Magazzino) ti aiuta a gestire l’inventario in modo efficiente. Inoltre, consente di elaborare gli ordini di vendita. È importante scegliere un sistema che invia automaticamente gli ordini dal tuo webshop al WMS, in modo che tutti gli ordini possano essere gestiti centralmente.
Una volta che gli ordini di vendita entrano nel sistema, è fondamentale stabilire un flusso di lavoro strutturato. Webship Online organizza questo utilizzando stati, in modo che ogni dipendente sappia in quale fase si trova l’ordine. Gli stati principali sono:
- Bozza
- In attesa di pagamento
- Pronto per il picking
- Picking
- Pronto per l’imballaggio
- Pronto per la spedizione
- Completato
- In attesa
- Annullato
Picking di un ordine di vendita
Quando gli ordini arrivano, inizia il processo di picking. Questa fase è cruciale, ma spesso viene trascurata quando si ottimizza la gestione del magazzino. La gestione dell’inventario è più che monitorare lo stock e spedire i prodotti. Bisogna considerare la posizione di stoccaggio, le rotte di picking e altro. Senza una strategia ottimizzata, si creano inefficienze che aumentano i costi del lavoro.
Devi posizionare in modo strategico i prodotti a elevato volume di vendita nel magazzino e associarli a posizioni specifiche. Un WMS intelligente come Webship Online determinerà la rotta di picking più efficiente, riducendo i percorsi inutili e migliorando la produttività dei dipendenti.
Un scanner di codici a barre può ottimizzare ulteriormente le operazioni del magazzino!
Usa codici a barre
Un codice a barre è una sequenza di linee che può essere letta da uno scanner. Può contenere solo numeri o una combinazione di numeri, lettere e simboli. Associare un codice a barre a un prodotto lo rende sempre tracciabile.
Senza l’uso di codici a barre, a volte si verificano errori, come l’invio di prodotti errati o troppo pochi. Alcuni clienti non segnalano gli errori, causando discrepanze nell’inventario. I codici a barre assicurano che il prodotto giusto venga sempre selezionato e registrato correttamente, riducendo gli errori. I clienti soddisfatti portano a recensioni positive, acquisti ripetuti e maggiore visibilità del marchio.
Imballaggio degli ordini di vendita
Una volta che tutti i prodotti sono stati prelevati, devono essere confezionati correttamente. È essenziale disporre di un’area di imballaggio con facile accesso ai materiali e abbastanza spazio per lavorare. Una tavola di imballaggio equipaggiata con bilancia e stampante per etichette è indispensabile.
L’imballaggio non consiste solo nel mettere i prodotti in una scatola. Molte aziende non monitorano il costo dell’imballaggio e della spedizione. Un WMS come Webship Online permette di scansionare i materiali di imballaggio, mostrando i costi direttamente nell’ordine. Inoltre, i costi di spedizione vengono calcolati automaticamente quando l’etichetta viene stampata.
Suggerimento: Usa imballaggi personalizzati per migliorare l’esperienza del marchio!
Spedizione degli ordini di vendita
Una volta imballato, l’ordine deve essere spedito il prima possibile. Per farlo, è necessario stipulare contratti con corrieri. Ogni corriere offre diversi metodi di spedizione. Se vuoi offrire più opzioni di spedizione ai clienti, puoi integrarle in un WMS come Webship Online.
Webship Online
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