Se vendi prodotti, la gestione dell’inventario è assolutamente fondamentale. Vuoi poter sapere in ogni momento quanti prodotti hai a magazzino, quanti ordini ci sono, quanti articoli sono riservati o quanti devono ancora arrivare. I piccoli e-commerce o le start-up spesso lavorano ancora con un file Excel. La domanda non è se qualcosa andrà storto, ma quando. Quando la tua azienda comincia a crescere, diventa impossibile tenere tutto sotto controllo su carta o con un foglio di calcolo. Le aziende più grandi spesso usano sistemi obsoleti e statici, scelti anni fa e mai realmente aggiornati. Nel mondo del business, stare fermi equivale a tornare indietro. Ti spieghiamo a cosa prestare attenzione quando scegli un sistema di gestione dell’inventario.
Per cosa viene usato il sistema di gestione dell’inventario?
Prima di scegliere un sistema di gestione dell’inventario, devi pensare attentamente alle funzionalità di cui hai bisogno. Il sistema giusto non solo ti aiuterà a gestire meglio lo stock, ma potrà anche aprirti nuove opportunità di vendita.
A cosa serve un sistema supermoderno con tutte le ultime tecnologie se proprio manca quella funzione che stavi cercando? Chiediti quindi cosa deve saper fare il sistema e per quale scopo intendi utilizzarlo. Naturalmente, vorrai avere una panoramica dettagliata delle scorte, ma un sistema moderno può offrire molto di più. Pensiamo a ordini di acquisto, dati in tempo reale, stati, picking digitale, report dettagliati, supporto durante gli ordini e così via. Prepara un elenco delle funzionalità desiderate e portalo al fornitore.
Quanto è facile da usare il sistema?
Quando si sceglie un nuovo sistema, i tuoi collaboratori avranno bisogno di un periodo di adattamento per imparare a usarlo. Richiedi una demo o una fase di prova per valutarne l’usabilità in anticipo. Se sei soddisfatto, potrai procedere con l’implementazione. Tuttavia, tutti devono conoscere e imparare a usare il sistema. Cerca un fornitore che offra una dimostrazione completa a tutte le persone coinvolte e verifica che sia disponibile un manuale. Ad esempio, se scegli Webship Online, puoi testare il sistema per 30 giorni e ricevere una demo delle sue funzionalità. Riceverai tante informazioni in poco tempo? Nessun problema! Webship Online ha una pagina di documentazione dettagliata in cui è spiegato tutto il funzionamento del sistema per argomenti.
Il sistema può portare la mia azienda a un livello superiore?
Scegli un sistema con l’aspettativa che possa far crescere la tua azienda. Deve permetterti di controllare l’inventario in tempo reale e ridurre al minimo il margine di errore. In questo modo otterrai una panoramica migliore del tuo magazzino. Le automazioni possono essere molto utili. Vuoi evitare una rottura di stock? Allora imposta una notifica automatica quando si raggiunge il livello minimo! Tuttavia, non tutti i sistemi permettono l’automazione.
Non cercare solo un sistema che soddisfi le esigenze di oggi. Pensa oltre! Scegli un sistema che ti offra molte più possibilità, anche funzionalità che oggi non usi ancora. Queste funzionalità possono aiutarti a ridurre le perdite, a scoprire opportunità di vendita e molto altro. Non pensare solo al sistema, ma anche al fornitore. Parla con lui delle evoluzioni future. Un fornitore che continua a sviluppare il proprio sistema ti offrirà automaticamente nuove opportunità.
La soluzione: Webship Online
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