Sous le slogan « stagnation est régression », le secteur de la logistique se développe à une vitesse fulgurante. La numérisation joue un rôle de plus en plus important dans ce domaine. L’entrepôt combiné à un WMS est un exemple parfait de la façon dont les développements numériques ont permis d’énormes progrès. Autrefois, les stocks d’entrepôt étaient suivis à l’aide de cartes dans des boîtes de cartes, puis avec des programmes de tableurs tels qu’Excel. Travailler de cette manière prend énormément de temps pour toutes les tâches nécessaires et les ajustements.
Les exigences des clients sont désormais tellement élevées que vous n’avez plus de temps pour utiliser des boîtes de cartes ou Excel. Il fallait donc trouver une solution pour répondre aux attentes des clients et des consommateurs. Afin de traiter les marchandises et les commandes plus rapidement, des systèmes sophistiqués et avancés sont indispensables. C’est à ce moment-là que le WMS a été introduit. Les dernières avancées comprennent même de l’intelligence artificielle (IA) et du matériel (robots), mais cela est réservé aux grands acteurs.
Qu’est-ce que le WMS ?
Un Warehouse Management System ou WMS est un système qui vous aide à gérer les stocks. La gestion des stocks consiste à gérer les biens entrants et sortants de l’entreprise. Il s’agit de la gestion d’un entrepôt, d’un lieu de stockage de marchandises (cela peut être votre garage) ou d’un centre de distribution. Cela englobe donc tous les processus liés aux flux de marchandises au sein de l’entreprise. Il faut constamment suivre quelles marchandises sont livrées, quels produits sont vendus et quelle est la taille des stocks.
Pour simplifier la gestion des stocks, de nombreuses entreprises utilisent un système WMS. Un système WMS moderne couvre les 3 principaux aspects de la gestion des stocks :
Marchandises entrantes : réception des marchandises dans l’entrepôt. À ce stade, vous vérifiez si les produits correspondent à la commande et respectent les normes de qualité. Le système doit ensuite indiquer où le produit a déjà été stocké ou quelles sont les emplacements de stockage disponibles.
Stocks : stockage et placement correct des marchandises dans l’entrepôt. Le système doit afficher où les marchandises sont stockées et si elles ont été déplacées. Travaillez-vous avec des dates de péremption ? Le système doit alors bloquer les commandes contenant des produits dont la date de péremption est dépassée.
Marchandises sortantes : préparation, emballage et expédition efficaces des articles vers le client.
Qu’automatise un WMS ?
Nous savons donc que le WMS cartographie les flux de marchandises. Il existe plusieurs systèmes de gestion des stocks sur le marché. Chaque système va cartographier les stocks, mais quel système choisir ? Recherchez le système qui correspond à vos activités et qui peut offrir un peu plus. Tous les systèmes ne sont pas adaptés aux emplacements d’entrepôt, à l’automatisation, aux dates de péremption, à la numérisation des codes-barres, aux flux de préparation et d’emballage, etc. L’objectif est justement de s’assurer que le WMS automatise certains flux et élimine les erreurs.
Nous recommandons toujours l’automatisation des commandes d’achat et de vente. Il faut bien réfléchir à un certain flux dans l’entrepôt. Nous vous conseillons de fournir des emplacements d’entrepôt à tous les endroits de l’entrepôt. Ces emplacements d’entrepôt peuvent être liés à des produits dans le système de gestion des stocks. Si vous disposez de plusieurs commandes de vente, vous souhaiterez les préparer et les emballer aussi rapidement que possible. Un système de gestion des stocks moderne et intelligent tracera ensuite automatiquement le chemin de préparation le plus efficace à travers l’entrepôt. Ainsi, le WMS garantit non seulement que les flux de marchandises sont cartographiés, mais aussi que l’efficacité augmente. En le couplant à l’utilisation de codes-barres, la marge d’erreur dans l’entrepôt est considérablement réduite.
Il est également important d’avoir une vue claire sur des éléments tels que le statut des commandes de vente. Nous pensons ici à des statuts comme :
Prêt pour le picking
En cours de picking
Prêt pour l’emballage
En cours d’emballage
Prêt pour l’expédition
Complet
Ainsi, le système crée un flux clair pour les commandes de vente. Chaque statut représente l’étape suivante logique, mais chaque étape a ses propres actions spécifiques. Vous savez donc à tout moment dans quelle phase se trouve une commande de vente.
Quels sont les avantages du WMS ?
Un WMS apporte de nombreux avantages à une entreprise. Ces avantages concernent l’amélioration de l’efficacité et la hausse de la qualité dans les processus logistiques. Cela permet à une entreprise de croître ou d’économiser des coûts. D’autres raisons d’acquérir un WMS sont :
Ne plus dépendre des personnes dans l’entreprise
Planification de la capacité
Numérisation du processus pour diffuser plus rapidement l’information dans l’organisation
Webship Online
Nous concluons qu’un système de gestion des stocks élève l’entrepôt à un niveau supérieur. Cette injection de qualité est absolument nécessaire pour continuer à répondre aux exigences croissantes des clients. Êtes-vous à la recherche d’un WMS moderne ? Contactez Webship Online via hallo@webship.online. Webship a développé un WMS moderne et facile à utiliser qui vous permettra de gérer votre entrepôt de manière optimale. Webship Online dispose de toutes les fonctionnalités que vous attendez d’un système de gestion des stocks, comme les dates de péremption, les numéros de lots, les emplacements d’entrepôt, la numérisation des codes-barres et l’automatisation. Vous souhaitez essayer Webship Online immédiatement ? Demandez votre période d’essai gratuite !
