L’envoi de colis semble simple, mais il y a bien plus à considérer que ce que l’on pourrait penser. Chaque maillon de la gestion des stocks est important pour finir par livrer un produit au consommateur. Un aspect qui reçoit peu d’attention mais qui est pourtant extrêmement important est l’emballage des commandes. Cependant, cela peut faire toute la différence ! L’emballage des commandes est un métier en soi et nécessite une approche réfléchie. Si vous vendez des produits via une boutique en ligne, il est non seulement important de vendre les produits, mais aussi de les transporter de manière sécurisée jusqu’au consommateur. Un emballage avec le logo de l’entreprise et des produits bien protégés conduira à la satisfaction du client et à des avis positifs.
En contraste total, l’utilisation de mauvaises boîtes ou de matériel de protection insuffisant peut entraîner des colis endommagés. En tant qu’entrepreneur, vous devez absolument éviter cela, car cela génère de nombreux coûts. Vous devez renvoyer le colis et envoyer un nouveau produit, tandis que le produit endommagé est une perte pure. De plus, vous perdez beaucoup de temps sur des cas de dommages alors que vous pourriez utiliser ce temps pour développer votre entreprise. Voici ce que vous devez prendre en compte lorsque vous emballez des commandes et comment suivre facilement les coûts.
Matériaux d’emballage
L’emballage des commandes commence par le choix des matériaux d’emballage. L’offre d’une boutique en ligne ou d’une entreprise ne se limite souvent pas à un seul type de produit. La plupart des boutiques en ligne ou entreprises proposent une grande variété d’articles. Nous ne parlons pas ici des caractéristiques d’un produit, mais de ses tailles et poids. Vous devez livrer tous les produits en parfait état. Ce n’est pas facile, mais le secteur de l’emballage n’est pas resté inactif ces dernières années. Des emballages innovants ont été mis sur le marché. Les nouveaux emballages ne brillent pas seulement par leur sécurité, mais aussi par leur confort pratique. Voici les matériaux d’emballage les plus utilisés :
Boîtes d’expédition Boîtes pour vêtements Sacs d’expédition renforcés en plastique Enveloppes renforcées avec du film à bulles Emballages cadeaux
Bien sûr, dans chaque catégorie, il existe diverses sous-catégories. Nous pensons à des boîtes avec mousse, fond automatique, clapets de fermeture, etc. Vous expédiez d’autres produits ? Il existe probablement déjà des solutions. Par exemple, vous envoyez des livres dans des emballages spécifiques pour livres et des posters dans des tubes.
Il est important que vous disposiez des bons matériaux d’emballage. Emballer un petit produit dans une grande boîte entraînera beaucoup de mouvement du produit. Pendant le transport, le produit sera secoué, augmentant ainsi le risque de dommages. De même, tenter d’emballer un grand produit dans une boîte trop petite aura des conséquences néfastes. En résumé, vous devez disposer d’une gamme de matériaux d’emballage pour pouvoir emballer des produits de toutes tailles et poids. Idéalement, choisissez un emballage qui est à peu près de la même taille que le produit que vous souhaitez expédier pour limiter au maximum les mouvements.
Matériaux de protection
Une fois que vos matériaux d’emballage sont en place, il faut penser aux matériaux de protection appropriés. Un produit ne s’adaptera presque jamais parfaitement dans le matériau d’emballage. Il faut donc veiller à ce que les produits soient le mieux protégés possible et qu’ils bougent le moins possible. Comment ? Vous devez remplir la boîte avec un matériau de remplissage. Cela peut être du papier, des flocons de remplissage, de la laine de bois, du film à bulles, des coussins en papier, de la mousse d’emballage, etc.
De plus, le matériau de remplissage offre une excellente occasion de protéger les produits fragiles. Vous vendez des bouteilles en verre ? Vous pouvez protéger les bouteilles avec une protection spéciale. Le matériau de remplissage ne doit donc pas être négligé, car il est crucial de livrer les produits en parfait état au consommateur.
L’autocollant « fragile » fait également partie des matériaux de protection. Cet autocollant indique qu’il y a des produits fragiles dans l’emballage. Vous aurez alors automatiquement l’habitude de manipuler le colis avec plus de précaution. Vous devez également prévoir du ruban adhésif de qualité. Choisissez toujours du ruban adhésif solide et de qualité pour éviter que les matériaux d’emballage ne s’ouvrent en raison d’un mauvais ruban adhésif. Vous pouvez également personnaliser votre ruban adhésif ! Intéressé ? Envoyez-nous un e-mail à hallo@webship.online !
Coût de l’emballage des commandes
L’emballage des commandes est donc extrêmement important. Une fois que vous avez choisi vos matériaux d’emballage et de protection, vous les utiliserez bien sûr pour emballer les commandes. Vous emballerez les commandes aussi bien que possible. Vous choisirez les matériaux d’emballage les plus appropriés, puis vous les remplirez de matériaux de protection. Une commande exigera donc un type d’emballage différent, tandis qu’une autre commande nécessitera plus de matériaux de protection.
En tant qu’entrepreneur, vous souhaitez évidemment pouvoir calculer les coûts associés à une commande. Vous pouvez suivre manuellement sur papier ou dans un fichier Excel les matériaux d’emballage et de protection que vous avez utilisés pour emballer les commandes. En réalité, cela relève de l’impossible. Cependant, nous proposons une solution automatisée. Le système WMS ou système de gestion des stocks Webship Online permet d’intégrer les matériaux d’emballage et de protection. Cela signifie que vous ajoutez une seule fois tous les matériaux d’emballage et de protection au système, y compris leur coût et, si vous le souhaitez, leur stock.
Lorsque vous emballez une commande, vous pouvez facilement ajouter les matériaux d’emballage et de protection à la commande. Vous pouvez ajouter les matériaux manuellement ou à l’aide d’un scanner de codes-barres. En fonction des matériaux ajoutés, le système calculera automatiquement le coût. Ainsi, vous pouvez rapidement consulter les coûts par commande et les optimiser. D’ailleurs, si vous ajoutez le stock, les matériaux sont automatiquement débités, ce qui vous permet de garder un aperçu constant des matériaux disponibles.
Il existe également un rapport complet. Vous pouvez consulter à tout moment un rapport concernant les matériaux d’emballage et de protection. Vous aurez ainsi un aperçu des matériaux utilisés et du coût total.
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