La frénésie annuelle des achats liée au Black Friday approche à grands pas. Il est temps de préparer votre entrepôt pour ce moment de pic. La période autour du Black Friday est cruciale pour le chiffre d’affaires annuel. Le Black Friday peut faire ou défaire votre année. Vous ou votre équipe marketing êtes déjà occupés depuis des mois à préparer diverses actions. C’est très bien, mais l’entrepôt doit être prêt à gérer la frénésie des achats. Ce n’est pas une tâche facile ! Pendant la période des fêtes, les ventes sont réparties sur une longue période, tandis que le nombre de colis pendant le Black Friday connaît une brusque augmentation. Il est donc essentiel de bien préparer ce pic pour éviter toute mauvaise surprise.
Pourquoi faut-il préparer un moment de pic dans les moindres détails ?
Un moment de pic peut vraiment propulser votre entreprise. Imaginons que le service marketing ait élaboré des actions percutantes et convertissantes, alors les chiffres de vente vont s’envoler. L’entrepôt doit être capable de gérer une augmentation soudaine des commandes. Imaginez que vous lanciez une action spectaculaire, mais que le stock soit épuisé presque immédiatement. Ou que vous annonciez une livraison sous 24 heures, mais qu’en réalité cela prenne 5 jours. Vous pouvez vous attendre à des avis négatifs. C’est logique, car vous ne tenez pas vos promesses. Une préparation détaillée vous permettra d’éviter ce genre de situation et d’assurer la livraison complète et à temps de tous les colis. Cela entraînera des avis positifs, et des clients satisfaits sont la meilleure publicité qui soit !
Un système WMS vous aide pendant le Black Friday
Si vous n’utilisez pas encore de système WMS, il est grand temps d’en acquérir un. Un système WMS vous guidera efficacement pendant les moments de pic comme le Black Friday. Pendant ce pic, le système optimisera les trajets de picking dans l’entrepôt, afin que vous ne soyez pas envoyé d’un bout à l’autre de l’entrepôt sans raison. Cela signifie que les employés de l’entrepôt devront parcourir moins de distance et pourront traiter davantage de commandes dans le même temps !
Un système WMS n’est pas seulement utile pendant un moment de pic. Il prouve également sa valeur dans la période précédant un pic. Puisque vous suivez toutes les données numériquement, vous pouvez vérifier rapidement le niveau de stock. Vous n’avez pas besoin de vérifier tout le stock dans l’entrepôt à chaque fois. Un système de gestion d’inventaire intelligent et moderne vous avertira même lorsque le stock minimum est atteint. Vous envisagez de mettre en place une action avec un ou plusieurs produits en vedette ? Vérifiez alors le niveau de stock de ces produits et passez une commande si nécessaire.
Associez les ressources d’entrepôt au système WMS
Avec un système de gestion d’inventaire comme Webship Online, vous pouvez connecter les ressources d’entrepôt. Cela signifie que vous pouvez suivre les matériaux utilisés pour traiter chaque commande. Très utile ! Mais pour préparer un pic, il est encore plus important de suivre le stock de ces ressources d’entrepôt. Vérifiez le stock et commandez si nécessaire. Assurez-vous toujours d’avoir suffisamment de ressources pour pouvoir traiter les commandes avec les matériaux les plus adaptés. Par exemple, si vous vendez un petit produit et que vous remarquez que les petites boîtes sont épuisées, cela peut avoir de graves conséquences. Un petit produit dans une boîte trop grande augmente le risque de dommages !
Black Friday et les emplacements d’entrepôt
Le Black Friday et les emplacements d’entrepôt ont plus de points communs que vous ne le pensez ! Si vous mettez en place des actions autour de certains produits, ces produits se vendront probablement mieux que d’autres. Un système WMS moderne comme Webship Online associe les produits aux emplacements dans l’entrepôt. Ainsi, vous saurez toujours où se trouvent les produits. Lors d’un pic comme le Black Friday, il est important de pouvoir traiter un maximum de commandes. Vous devez donc veiller à ce que les produits populaires soient stockés près des tables d’emballage. Si le système WMS utilise des emplacements d’entrepôt, vous pouvez facilement transférer des produits d’un emplacement à un autre. Pendant ce processus, vous saurez toujours où se trouvent les produits ! C’est essentiel, car cela vous permettra non seulement de parcourir moins de distance, mais aussi de gagner du temps, car vous n’aurez pas à chercher les produits.
Assurez-vous d’avoir suffisamment de tables d’emballage
Lorsque vous devez traiter davantage de commandes, il est probable que vous devrez faire appel à des renforts. Bien entendu, il faudra fournir aux renforts des équipements adéquats. En tant qu’entrepreneur, vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment de tables d’emballage dans l’entrepôt. Nous vous recommandons toujours d’avoir plus de tables d’emballage que de travailleurs réguliers. De plus, les tables d’emballage supplémentaires doivent être équipées de tout le matériel nécessaire, comme un ordinateur, une imprimante, une balance et une imprimante d’étiquettes. C’est important ! Sinon, les emballeurs risquent de se gêner mutuellement.
Le système WMS doit être accessible sur chaque ordinateur. Cela entraîne des coûts… à moins que vous ne travailliez avec un système de gestion d’inventaire dans le cloud ! Une solution simple et peu coûteuse, car un système WMS dans le cloud peut être consulté partout et à tout moment, tant que vous disposez d’une connexion internet. Et avouons-le, aujourd’hui tout le monde a une connexion internet partout et à tout moment.
Vous souhaitez tester un tel système WMS dans le cloud gratuitement ? Contactez Webship Online à hallo@webship.online.
