Les entreprises qui stockent des produits doivent gérer leur inventaire de manière responsable. L’endroit où vous stockez vos produits est le cœur battant de l’entreprise. Quel endroit ? Il peut s’agir d’un entrepôt, d’un hangar, d’un garage, d’un abri de jardin, d’une cave ou d’un grenier. Quel que soit l’endroit où vous stockez vos marchandises, vous devez toujours avoir une vue d’ensemble claire de votre stock. Suivre la gestion des stocks en détail est essentiel pour l’avenir de l’entreprise. Mais quels sont les avantages d’un système WMS numérique ?
Pourquoi la gestion des stocks est-elle si importante ?
Vous devez surveiller en permanence votre stock afin d’éviter toute rupture de stock. Lorsque les consommateurs passent une commande, ils souhaitent la recevoir le plus rapidement possible. Si une mauvaise gestion des stocks entraîne une rupture de stock, la commande ne pourra pas être livrée. Cela entraîne des clients mécontents et des avis négatifs. Même si les consommateurs finissent par recevoir le produit et en sont satisfaits, une livraison tardive peut générer un avis négatif. La gestion des stocks permet de détecter les produits ayant atteint le stock minimum et qui doivent donc être commandés pour éviter toute rupture.
Pourquoi choisir un système WMS numérique ?
Il existe plusieurs façons de gérer les stocks. Une entreprise doit toujours réfléchir à la méthode la plus efficace. Toutefois, la gestion des stocks sur papier n’est plus d’actualité. Travailler avec des fiches est extrêmement chronophage et sujet aux erreurs. Nous recommandons à tout le monde d’utiliser un système WMS numérique. Un tel système permet d’optimiser l’entrepôt. Il offre la possibilité d’automatiser les commandes d’achat et de vente. Des notifications automatiques sont également possibles. Ainsi, le système envoie une alerte lorsque le stock minimum est dépassé.
Quelques avantages d’un système WMS numérique
Un système WMS numérique offre de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
- Moins d’administration : un système WMS numérique réduit considérablement la paperasse. Les données et les chiffres sont stockés numériquement, vous permettant de tout gérer à partir d’un emplacement central.
- Moins d’erreurs : grâce à un système de gestion des stocks, vous ferez moins d’erreurs. Le système prend en charge de nombreuses tâches, réduisant ainsi les erreurs humaines. Les ordinateurs ne font pas d’erreurs de comptage et ne sont pas affectés par la fatigue.
- Connexion directe avec la boutique en ligne : si vous vendez des produits via une boutique en ligne, il est très intéressant de connecter votre boutique à votre système de gestion des stocks. Ainsi, les commandes sont automatiquement enregistrées et les clients ont toujours une information en temps réel sur les stocks.
- Localisation des produits : pour un travail plus efficace, vous pouvez associer les produits à des emplacements d’entrepôt. Vous retrouvez ainsi rapidement vos articles en consultant simplement le système.
- Itinéraire de prélèvement : un système WMS intelligent optimise les trajets de prélèvement dans l’entrepôt, évitant ainsi des allers-retours inutiles.
- Rapports : un système WMS numérique enregistre de nombreuses données et génère des rapports qui offrent une meilleure compréhension de votre stock.
Webship est un système WMS numérique !
Il existe plusieurs systèmes WMS numériques, mais chacun offre des fonctionnalités différentes. Webship Online est un système WMS numérique basé sur le cloud, ce qui signifie qu’il est accessible à tout moment et en tout lieu. Il suffit d’une connexion Internet pour rechercher rapidement une commande dans votre système de gestion des stocks. Un système WMS statique, en revanche, ne permet d’accéder aux stocks et commandes que depuis les appareils sur lesquels il est installé. Dans l’ère numérique, la gestion des stocks dans le cloud offre de bien meilleurs résultats.
Vous pouvez tester gratuitement Webship Online ou demander une démonstration. Pour plus d’informations sur le système WMS numérique développé par Webship, contactez Webship Online via hallo@webship.online