Si votre entreprise expédie des colis, il est fort probable que votre période de pointe se situe au dernier trimestre de l’année. Chaque période de pointe représente un nouveau défi, et en tant qu’entreprise, vous devez chercher des moyens d’optimiser le processus et de réduire la marge d’erreur. Un système de gestion des stocks peut vous aider !
Qu’est-ce qu’un système de gestion des stocks ?
La gestion des stocks consiste à gérer les biens entrants et sortants de votre entreprise ou de celle d’un client. L’inventaire est le cœur de votre entreprise et doit être géré avec une grande attention, car les ruptures de stock doivent être évitées à tout prix, car elles entraînent une perte de chiffre d’affaires. Si vous souhaitez gérer votre entreprise de manière responsable, vous devez disposer d’un système de gestion des stocks interactif. Webship a développé une application cloud fiable et flexible : Webship Online. Avec Webship Online, vous gérez non seulement les stocks, mais vous pouvez également rationaliser la préparation des commandes, traiter les retours, inspecter les marchandises entrantes, consulter les rapports, etc. En résumé, c’est le système idéal pour guider votre entreprise à travers les périodes de pointe sans heurts.
Le système de gestion des stocks assure une préparation des commandes efficace
L’organisation de votre entrepôt est la base d’une préparation efficace des commandes. Assurez-vous que vos étagères, emplacements de palettes, etc. aient une numérotation logique. Ensuite, vous devez associer les produits aux emplacements d’entrepôt dans le système qui gère vos stocks. Grâce à un système de gestion des stocks comme Webship Online, vous pouvez préparer plusieurs commandes en même temps. Webship Online fournit un itinéraire de préparation efficace à travers l’entrepôt, de sorte que vous ne traitez pas les commandes une par une ou que vous ne soyez pas envoyé de part et d’autre. De cette manière, vous gagnez du temps et faites moins de kilomètres, ce qui vous permet de traiter plus de commandes. Pendant les périodes de pointe, cela peut être le facteur clé pour maintenir la satisfaction de vos clients, car les livraisons tardives entraînent des frustrations et des avis négatifs.
Imprimez les étiquettes d’expédition rapidement
Rationaliser la préparation et l’expédition des commandes devient un jeu d’enfant grâce à un système de gestion des stocks. Une fois la commande emballée, elle doit être expédiée. L’étiquetage de dizaines de colis peut être extrêmement chronophage, mais un système de gestion des stocks peut accélérer ce processus. Si vous utilisez une application cloud comme Webship Online, vous pouvez traiter les étiquettes d’expédition incroyablement rapidement. Le système importe automatiquement les détails de la commande sur l’étiquette d’expédition pour un partenaire d’expédition préconfiguré. De cette manière, l’étiquette d’expédition est imprimée dès que vous souhaitez expédier la commande. Imaginez devoir entrer manuellement les informations pour chaque étiquette.
Évaluez la période de pointe
Une fois la période de pointe terminée, vous devez l’évaluer pour identifier les pièges ! Les informations provenant de chaque niveau de l’entreprise sont essentielles à cela. En fonction des informations recueillies, un rapport peut être élaboré. En plus des chiffres bruts, un tel rapport est inestimable, car, comme le dit le proverbe, « on apprend en faisant », et qui mieux que votre personnel d’entrepôt peut évaluer le processus de préparation des commandes ? Si vous effectuez une évaluation et constatez qu’un système de gestion des stocks moderne est essentiel, contactez Webship, demandez votre essai gratuit ou planifiez une démo en direct.
