Lorsque vous lancez une boutique en ligne ou une entreprise qui vend des produits ou des services, vous serez confronté aux codes produits. Il est important de réfléchir à vos codes produits avant d’avoir des articles en stock, mais qu’est-ce qu’un code produit et comment le créer ?
Qu’est-ce qu’un code produit ?
Le code produit ou SKU (unité de gestion des stocks) est un code unique attribué à un produit ou service destiné à la vente. Le code produit sert à distinguer les produits et services en fonction de divers facteurs tels que le fabricant, le matériau, la couleur, les composants, l’emballage, la taille, la catégorie, etc. Grâce aux codes produits, vous pouvez identifier et gérer les produits et services facilement.
Dois-je utiliser le même code produit que mon fournisseur ?
En principe, vous pouvez créer vous-même vos codes produits, mais il est plus facile d’utiliser celui de votre fournisseur. Ainsi, le code produit sera déjà présent sur l’emballage, et vous n’aurez pas à vous soucier de l’unicité du code, car le fournisseur s’en charge pour vous.
Cependant, les codes produits des fournisseurs ne sont pas structurés en fonction de vos besoins commerciaux. Nous vous recommandons donc de créer un code produit basé sur un format fixe avant de passer une commande auprès du fournisseur. Ce format doit correspondre à vos activités. Ensuite, demandez au fournisseur de mettre le code produit que vous avez créé sur l’emballage.
Comment créer un code produit ?
La méthode la plus simple pour créer des codes produits est de commencer par A0001, A0002, etc. Imaginons que le produit A0059 soit un pull noir taille M. Vous ajoutez ensuite d’autres produits, mais avec le temps, vous constatez qu’il y a une forte demande pour un pull noir en taille L. Il serait logique que ce produit reçoive le code A0060, mais comme d’autres produits ont déjà des codes produits, il est probable que le pull noir en taille L obtienne le code A0378, car c’est le prochain code disponible. Cela crée une incohérence !
Comme vous pouvez le constater, il y a plusieurs éléments à prendre en compte lors de la création des codes produits. Tout d’abord, il faut réfléchir à la structure de la gamme de produits, en pensant principalement à la marque, aux catégories principales (par exemple, vélos) et aux sous-catégories (par exemple, vélos de course, vélos de ville, vélos pour hommes, etc.). Une fois cette structure définie, vous pouvez affiner le code produit en fonction du type, de la taille, de la couleur, etc. Voici un exemple de code produit pour un magasin de vêtements : KL.BR.0001.04.BL.
- 2 lettres pour la catégorie principale = KL (vêtements)
- 2 lettres pour la sous-catégorie = BR (pantalon)
- 4 chiffres pour le produit = 0001
- 2 chiffres pour la taille = 04 (Large)
- 2 lettres pour la couleur = BL (bleu)
En créant des codes produits logiques, vos employés reconnaîtront plus rapidement les codes et travailleront de manière plus efficace. Bien sûr, il est important d’expliquer à vos employés que la taille est représentée par des chiffres et que 04 correspond à la taille Large. Tenez également compte des éventuelles extensions de votre gamme. Si vous utilisez des numéros comme 01, 02, 03, etc., il y a un risque d’épuiser les codes produits. Dans ce cas, il serait préférable d’ajouter des zéros, par exemple 0001, 0002, 0003, etc., ce qui vous permettrait d’ajouter jusqu’à 9999 produits au lieu de 99.
Quelques conseils utiles
- Évitez les caractères spéciaux
- Ne commencez jamais par un « 0 » (zéro)
- Créez des séquences logiques
- Utilisez une structure
- Choisissez une longueur fixe
Code produit ou code-barres ?
Le code-barres peut être utilisé en complément du code produit pour identifier un produit. Lorsque vous vendez des produits en magasin physique ou sur certaines plateformes en ligne, un code-barres est souvent requis. Ce sera un code EAN unique, à demander à l’organisme compétent pour garantir qu’aucun produit n’ait le même code EAN.
Attention : vous pouvez transformer votre code produit en une étiquette qui le convertit en un code-barres (les scanners lisent uniquement les codes-barres, pas les chiffres ou les lettres). Ce code-barres n’est pas un véritable code EAN officiel, mais il peut être utilisé pour, par exemple, le picking interne avec un lecteur de code-barres. Le code EAN officiel de votre produit peut être utilisé à la fois comme code produit et comme code-barres, mais l’inverse n’est pas possible.
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