Un entrepôt est un espace où les marchandises sont temporairement stockées. Les magasiniers divisent cet espace en différentes zones, puis y entreposent les marchandises. Lorsqu’une commande est reçue, le magasinier la prélève et la traite. En résumé, un entrepôt est un lieu où beaucoup de travail est effectué, que ce soit par l’homme ou par la machine. Lorsqu’on entre dans un entrepôt, on ne pense pas immédiatement aux rapports et aux statistiques, mais en réalité, ils sont indispensables !
Pourquoi les statistiques sont-elles si importantes pour un entrepôt ?
Toute entreprise cherche à optimiser ses processus. Si vous stockez des marchandises, vous devez également optimiser l’entrepôt. L’expérience et le bon sens permettent d’aller loin, mais si vous souhaitez une optimisation poussée, l’utilisation de rapports et de statistiques est essentielle. Un entrepôt bien organisé fonctionne sur la base de données chiffrées analysées.
Prenons un exemple : certains produits se vendent mieux que d’autres. Grâce aux statistiques, vous pouvez identifier ces produits. Si vous ne prenez pas en compte ces statistiques, il est possible que ces produits populaires soient stockés à des emplacements éloignés les uns des autres. Le magasinier devra alors parcourir de longues distances pour les récupérer, ce qui entraîne une perte de temps précieuse. Grâce à un rapport des produits populaires, vous pouvez identifier les articles à forte rotation et les stocker à proximité des tables d’emballage. Un itinéraire de picking efficace est essentiel pour un entrepôt bien organisé.
Bien entendu, il existe de nombreux autres rapports et statistiques permettant d’optimiser la gestion des stocks. On peut citer les rapports sur le stock minimum, les stocks dormants, la rotation des stocks, les emplacements utilisés et les commandes en attente. Ces rapports sont essentiels pour assurer la continuité des opérations de l’entrepôt.
Comment générer des rapports et des statistiques ?
Tout d’abord, vous devez déterminer quels rapports et statistiques vous souhaitez suivre. Ensuite, il faudra collecter les bonnes données et appliquer les formules nécessaires. Cependant, le traitement manuel des chiffres prend énormément de temps et exige un suivi constant. Le risque d’erreurs est élevé, car un entrepôt est un environnement en perpétuel mouvement. Imaginez devoir ajuster manuellement les chiffres après chaque commande ou chaque journée de travail… Cela semble impossible ! Il est donc préférable de chercher des solutions qui génèrent automatiquement des statistiques. C’est un petit investissement qui offre un retour sur investissement (ROI) très élevé.
Nous recommandons toujours un système de gestion des stocks doté de rapports et de statistiques avancés. Un tel système vous permet de commencer immédiatement l’analyse des données, au lieu de perdre du temps à traiter les chiffres manuellement.
Webship Online dispose de rapports et de statistiques !
Webship Online est un système de gestion des stocks parfaitement adapté aux boutiques en ligne, aux entrepôts B2B, et bien plus encore. Cette application cloud vous permet de gérer votre entrepôt de manière claire et structurée. Mais Webship Online ne se limite pas à une simple gestion des stocks. Notre application propose déjà de nombreuses statistiques, et nos développeurs travaillent continuellement à l’amélioration des rapports existants et à la création de nouvelles analyses. Webship Online est donc la combinaison parfaite entre gestion des stocks et analyse des données !
Vous êtes intéressé par Webship Online ? Contactez-nous via hallo@webship.be et demandez votre démonstration en direct !
