Une entreprise qui expédie des produits dispose probablement d’un entrepôt. Pour gérer cet entrepôt de manière optimale, il est essentiel d’utiliser un WMS ou un système de gestion des stocks. Le choix d’un système WMS est donc d’une importance capitale pour la rentabilité de l’entreprise. Toutefois, il y a certains aspects à prendre en compte avant de choisir le logiciel de gestion d’entrepôt. Cela inclut par exemple le choix entre la gestion des stocks dans le cloud ou via un programme installé sur l’ordinateur de l’entreprise. Dans ce blog, nous allons vous expliquer ce que la gestion des stocks dans le cloud implique et pourquoi nous optons pour cette solution.
Qu’est-ce qu’un WMS ou système de gestion des stocks ?
La gestion des stocks concerne la gestion des biens entrants et sortants de l’entreprise. Elle inclut donc tous les processus liés aux flux de marchandises au sein de l’entreprise. Il est nécessaire de suivre en permanence quels produits sont livrés, quels produits sont vendus et quelle est la quantité de stock disponible. Pour suivre ces éléments, vous devez recourir à un logiciel d’entrepôt tel qu’un système de gestion des stocks ou un WMS. Un système WMS va cartographier tous vos processus d’entrepôt. Cela vous permet de travailler plus efficacement et d’optimiser votre entrepôt. Il existe différents types de systèmes WMS. Nous vous recommandons toujours de choisir un système qui est géré depuis le cloud.
Qu’est-ce qu’une application cloud ?
On parle de cloud lorsque vous accédez à des données qui ne sont pas stockées sur votre ordinateur. Par Internet, vous vous connectez à un serveur qui peut être situé n’importe où, puis vous pouvez consulter et utiliser toutes les données et logiciels nécessaires. Le cloud et Internet sont donc indissociables, ce qui explique le nom de cette technologie. Le cloud computing, en termes simples, est le stockage en ligne de données, de logiciels et de fichiers auxquels vous avez toujours accès (éventuellement sur demande). Cet espace de stockage est situé dans ce qu’on appelle le « cloud », qui se traduit par « nuage ».
En réalité, on peut dire que le cloud reprend certaines des fonctions d’un ordinateur. Prenons par exemple Google Docs. Les documents que vous créez y sont stockés dans le cloud, sont accessibles uniquement par vous et ne se trouvent pas physiquement sur votre appareil. Si vous vous connectez à Google Docs depuis un autre appareil, vous pouvez également consulter vos documents. La création de ces fichiers se fait également dans le cloud, et non via un programme sur votre ordinateur ou un autre appareil.
Pourquoi gérer les stocks dans le cloud ?
C’est simple : accessibilité et sécurité ! Les systèmes de gestion des stocks qui ne sont pas gérés depuis le cloud sont souvent accessibles à partir d’un seul appareil. Lorsque vous gérez le système dans le cloud, vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel appareil connecté à Internet. Dans un entrepôt, cela est particulièrement intéressant. Un opérateur d’entrepôt ne peut pas être constamment à son ordinateur. L’opérateur se déplace dans l’entrepôt, et il est important qu’il puisse consulter le système WMS via une tablette ou un smartphone. Cela réduira considérablement les erreurs ! Vous pouvez également lier cela à la numérisation des codes-barres pour optimiser votre entrepôt.
Les employés des autres départements doivent également consulter le système WMS pour diverses raisons. La gestion des stocks dans le cloud est mise à jour en temps réel, ce qui permet aux employés du service client de répondre rapidement aux questions des clients concernant leurs colis. Les responsables marketing peuvent aussi tirer parti de la gestion en temps réel du WMS, car cela leur permet de découvrir les stocks dormants et de mettre en place des actions pour les éliminer.
La gestion des stocks dans le cloud est aussi extrêmement sécurisée. Toutes les entreprises de cloud sont intéressées à protéger vos données de la meilleure manière possible. Tous vos fichiers dans le cloud sont stockés de manière cryptée et les centres de données sont très bien protégés contre les hackers. Ces centres de données disposent de systèmes de sécurité bien plus robustes que ceux de votre propre ordinateur. On entend souvent parler d’entreprises dont les ordinateurs ont été piratés et où toutes les données de commandes ont été perdues. Si vous travaillez avec la gestion des stocks dans le cloud et que votre ordinateur est piraté, vous pourrez toujours consulter le système de gestion des stocks via un autre appareil. D’ailleurs, que se passe-t-il si votre ordinateur, où est installé le système WMS, tombe en panne soudainement ? Cela serait un vrai désastre pour une entreprise, à moins que vous ne travailliez avec la gestion des stocks dans le cloud.
Gestion des stocks dans le cloud : Webship Online !
Nous recommandons donc toujours d’utiliser un système de gestion des stocks dont le stockage est situé dans le cloud. Quel système recommandons-nous ? Webship Online, bien sûr ! Le centre de fulfillment Webship avait besoin d’un nouveau WMS convivial et dynamique. Le système adapté n’a pas été trouvé immédiatement, alors Webship a décidé de développer son propre système. Ainsi est né le concept de Webship Online.
Aujourd’hui, Webship Online est un système WMS complet. La gestion des stocks dans le cloud n’a jamais été aussi simple. Vous êtes curieux ? Demandez votre démo en direct maintenant à hallo@webship.online ou profitez de la période d’essai gratuite !
