La gestion des stocks est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. Pourquoi ? Le stock représente un capital important et c’est pourquoi il faut suivre les stocks de manière très précise. Mais ce n’est pas la seule raison. En tant qu’entreprise, vous devez toujours être en mesure de fournir aux consommateurs les produits qu’ils commandent. Ne pas pouvoir livrer une commande en raison d’une mauvaise gestion des stocks est une erreur capitale qui entraînera une perte de chiffre d’affaires et des avis négatifs. Nous constatons que de nombreuses entreprises recherchent un moyen de gérer leurs stocks gratuitement. Mais la gestion gratuite des stocks est-elle efficace ?
Gestion des stocks gratuite
Si vous recherchez un système pour gérer vos stocks gratuitement, vous serez souvent déçu. Chaque système de gestion des stocks doit être payé. Cependant, vous n’êtes pas obligé d’utiliser un système particulier pour organiser la gestion des stocks. Vous pouvez par exemple utiliser des tiroirs de fiches ou Excel. Suivre la gestion des stocks manuellement est un travail interminable et n’est plus à la mode. Imaginez que vous deviez enregistrer et suivre chaque action dans l’entrepôt. La paperasse associée à cela est insensée. En tant qu’entrepreneur, vous souhaitez optimiser tous les aspects de votre entreprise. Lorsque vous suivez la gestion des stocks sur papier, vous ne faites pas d’optimisation, mais augmentez la charge de travail. De plus, cette forme de gestion des stocks est sujette aux erreurs. En résumé, la gestion des stocks sur papier coûte beaucoup d’argent en raison de la marge d’erreur et du temps que vos employés y investissent.
Vous pouvez également gérer les stocks avec Excel. Cela permet de se débarrasser de la paperasse, mais vous n’optimisez toujours pas. La gestion des stocks avec Excel est souvent très limitée. Vous suivez la quantité de produits en stock et éventuellement où ces produits se trouvent dans l’entrepôt. Cela à l’aide des emplacements d’entrepôt. En d’autres termes, cette forme de gestion des stocks est la base absolue. Un fichier Excel nécessite aussi des connaissances en Microsoft Office. Extraire des statistiques et autres n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Ici aussi, vous devez investir du temps et de l’énergie pour vérifier que toutes les formules sont correctes. En tant qu’entreprise, vous disposez probablement d’un pack Office, ce qui rend l’utilisation d’Excel pour la gestion des stocks presque gratuite. Cependant, nous vous conseillons de passer à un système moderne de gestion des stocks.
Un système de gestion des stocks
Un système moderne de gestion des stocks n’est pas gratuit, mais il offre de nombreux avantages. Un tel système fonctionne entièrement automatiquement, ce qui vous permet de ne plus passer de temps à suivre des documents ou à vérifier des formules. La manipulation manuelle des chiffres est révolue !
La gestion des stocks via un système de gestion des stocks permet de mettre à jour immédiatement les stocks lorsque vous enregistrez des marchandises ou effectuez des préparations de commandes. La préparation des commandes devient également beaucoup plus efficace. Lorsque vous utilisez des emplacements d’entrepôt, vous pouvez associer l’ensemble du stock à ces emplacements. Si vous préparez plusieurs commandes de vente, le système tracera l’itinéraire le plus efficace à travers l’entrepôt. Les employés de l’entrepôt doivent ainsi parcourir beaucoup moins de distance, ce qui leur permet de traiter plus de commandes. Un élément non négligeable, car cela permet de traiter davantage de commandes sans investir dans des employés supplémentaires. Vous devez seulement investir dans un système de gestion des stocks.
De tels investissements se rentabilisent ! D’une part, car vous pouvez travailler beaucoup plus efficacement et la marge d’erreur est considérablement réduite. D’autre part, ces systèmes disposent de vastes possibilités de reporting. Grâce à ces rapports, vous pouvez découvrir quels produits se vendent bien et pour lesquels vous devez donc augmenter vos stocks pendant les périodes de pointe afin d’éviter les ruptures de stock. Vous pouvez calculer la rotation des stocks et découvrir les stocks dormants. En résumé, les rapports permettent une gestion des stocks beaucoup plus efficace.
Gestion des stocks avec Webship Online
Vous recherchez un système moderne de gestion des stocks ? Découvrez Webship Online. Webship Online est un système de gestion des stocks développé par le centre de fulfillment Webship. Le système permet de rendre la gestion des stocks un jeu d’enfant. De plus, Webship Online propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez, par exemple, connecter les ressources de l’entrepôt au système pour vérifier la quantité de matériel d’emballage utilisé par commande. Vous pouvez également imprimer les étiquettes d’expédition directement depuis le système ! Grâce aux données du consommateur, le système génère automatiquement une étiquette d’expédition. Vous gagnez ainsi encore du temps et de l’énergie.
Webship Online n’est évidemment pas gratuit. En fonction du nombre de produits en stock et du nombre de commandes envoyées par mois, vous payez un abonnement mensuel. Ces frais ne sont pas comparables au nombre d’heures de travail que vous économisez. De plus, il faut ajouter les économies réalisées grâce à la réduction de la marge d’erreur. En résumé, si vous voulez faire passer votre entreprise à un niveau supérieur, n’hésitez pas à utiliser un système pour gérer vos stocks. Voulez-vous tester Webship Online gratuitement ? Contactez Webship Online à hallo@webship.online.