Dans un entrepôt, il y a toujours beaucoup d’activité, quelle que soit la période de l’année. Pendant les périodes de pointe, il y a constamment des opérations de picking et de packing. Les périodes plus calmes vous donnent alors le temps de faire, par exemple, un inventaire et de procéder à des contrôles de qualité. L’entrepôt restera toujours le cœur battant de l’entreprise lorsque vous devez expédier des produits. C’est pourquoi vous devez constamment réfléchir à la façon dont vous pouvez optimiser davantage l’entrepôt. En ce sens, on pense spontanément aux emplacements des produits dans l’entrepôt. Grâce aux emplacements, vous pouvez déplacer les produits et les retrouver facilement.
Avantages des emplacements dans l’entrepôt
Si vous voulez optimiser votre entrepôt, vous feriez bien de tirer parti des emplacements de produits. Pourquoi ? C’est simple : vous pouvez associer des produits à des emplacements dans l’entrepôt, ce qui vous permet de toujours savoir où se trouvent vos produits. Si vous travaillez avec un système de gestion des stocks intelligent, vous pouvez aller encore plus loin. Un système WMS intelligent tiendra compte des emplacements lors du picking de plusieurs commandes. Le système WMS tracera donc l’itinéraire le plus efficace dans l’entrepôt. Cela vous évite de courir dans tous les sens. De cette façon, les employés de l’entrepôt parcourront moins de distance, ce qui réduit la fatigue et, par conséquent, diminue les erreurs. D’ailleurs, cela signifie aussi que vous pouvez traiter plus de commandes dans le même laps de temps ! Pensez bien avant d’embaucher des employés supplémentaires. Une simple optimisation peut permettre à vos collaborateurs de traiter beaucoup plus de commandes.
Déplacer des produits peut entraîner des erreurs
Les emplacements dans l’entrepôt sont essentiels pour retrouver rapidement les produits. Imaginez la situation suivante : un client commande un produit qui est stocké à plusieurs endroits, à savoir A, B et C. Selon l’inventaire, vous avez encore un produit en stock. Vous vérifiez les emplacements A et B, mais aucun produit n’y figure. Une erreur dans le système ? C’est toujours possible ! Vous contactez le client pour lui annoncer que le produit n’est plus en stock. La probabilité d’annulation est élevée… Mais ce que vous avez oublié, c’est que le dernier article est stocké à l’emplacement C. Malheureusement, vous avez déjà perdu la commande et manqué des revenus. Grâce aux emplacements dans l’entrepôt, vous saurez toujours quel produit se trouve à quel emplacement, évitant ainsi ce genre d’erreur.
Déplacer des produits dans l’entrepôt grâce à un système WMS
Comme mentionné, il y a toujours de l’activité dans un entrepôt. Pendant ces activités, les employés de l’entrepôt déplacent des produits. Pourquoi ? Il y a plusieurs raisons de déplacer des produits. Voici trois raisons qui vous sembleront familières.
- De nombreux entrepôts fonctionnent avec des stocks excédentaires. Ces stocks doivent bien sûr être stockés à un endroit spécifique. Il est important que cet emplacement ait également une localisation afin de retrouver rapidement les stocks excédentaires. Lorsque le stock régulier commence à manquer, vous devez compléter le stock régulier avec l’excédent. Pour que cela se fasse de manière efficace, vous devez transférer des produits d’un emplacement à un autre dans l’entrepôt. De cette manière, vous savez toujours combien de produits se trouvent à quel emplacement.
- Un système WMS montre sans aucun doute quels produits sont les plus populaires. Sur la base de ces données, vous pouvez déplacer certains produits. Vous pouvez déplacer les produits les plus populaires vers des emplacements proches des tables d’emballage. De cette manière, les employés de l’entrepôt auront à parcourir moins de distance et pourront traiter plus de commandes.
- Lorsqu’une nouvelle livraison d’un produit arrive, il se peut que l’emplacement actuel dans l’entrepôt devienne trop petit. À ce moment-là, vous pouvez décider de déplacer l’ensemble du stock vers un autre emplacement.
Grâce à un système de gestion des stocks intelligent comme Webship Online, vous pouvez déplacer des produits rapidement tout en sachant toujours où ils se trouvent. Si vous deviez suivre ces informations dans Excel, il y aurait un risque élevé d’erreurs ! Vous souhaitez tester un tel système ? Contactez Webship Online via hallo@webship.online et testez gratuitement le système WMS !
