Un entrepôt ne peut pas se passer d’un système de gestion des stocks ou d’un système WMS. Un tel système donnera un coup de boost à l’entreprise. Toutes les activités réalisées dans l’entrepôt seront effectuées plus rapidement, plus facilement et avec plus de précision. La recherche du système WMS qui correspond le mieux à votre entreprise et à votre entrepôt n’est pas simple. Lorsque vous pensez enfin avoir choisi le bon système WMS, il reste encore à l’implémenter avec succès. Une bonne mise en place est essentielle pour assurer le bon fonctionnement du système WMS à long terme. Pour mettre en place un tel système, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Voici les étapes à suivre pour une mise en place réussie d’un système WMS.
Analyse fonctionnelle
L’installation d’un système WMS aura un impact sur le fonctionnement actuel du flux logistique dans l’entrepôt. Il est donc nécessaire de réaliser une analyse fonctionnelle de tous les processus internes de l’entrepôt. Que devez-vous analyser ? Vous examinez le fonctionnement actuel de l’entrepôt et le comparez aux capacités du système WMS choisi. Ensuite, vous déterminez quelles tâches seront prises en charge par le système WMS. Vous distinguerez donc les tâches manuelles et automatisées. De cette manière, vous pouvez élaborer un nouveau plan d’action utilisable par les employés de l’entrepôt dès l’installation du système WMS.
Analyse des risques
L’installation d’un nouveau système WMS comporte certains risques. Tous les risques ne sont pas immédiatement visibles, mais il est important de réaliser une analyse des risques à l’avance afin de prendre les mesures de précaution nécessaires. Par exemple, il est préférable de sauvegarder la boutique en ligne qui doit être connectée. Si vous utilisez déjà un autre système WMS, il n’est pas superflu de faire une sauvegarde des données qu’il contient. Cela permet d’éviter la perte de données telles que les adresses e-mail, les adresses physiques et les anniversaires des clients, des informations précieuses pour le service marketing.
Préparer l’entrepôt pour le nouveau système WMS
Selon le mode de fonctionnement actuel et celui du nouveau système WMS, vous devez préparer votre entrepôt. Par exemple, en mettant en place des codes produits et des codes-barres. Si vous ne disposez pas encore de codes produits clairs, c’est le moment d’attribuer un SKU à chaque produit. Le code-barres est également essentiel car de plus en plus de systèmes fonctionnent avec un scanner de codes-barres, ce qui réduit les erreurs au minimum.
Une fois la gamme de produits bien définie, vous devez examiner l’agencement de l’entrepôt. Un système comme Webship fonctionne avec des emplacements d’entrepôt. Lors de la préparation des commandes, Webship Online vous guidera de l’emplacement le plus efficace à l’autre, ce qui permet de traiter plusieurs commandes simultanément et de réduire les déplacements. Cela augmente la productivité ! Il est donc important de bien réfléchir à l’organisation de votre entrepôt.
Si vous optez pour un système de gestion des stocks basé sur le cloud, vérifiez que votre connexion Internet est suffisamment stable partout dans l’entrepôt. Un tel système est très convivial et accessible partout, à condition d’avoir une connexion Internet fonctionnelle. Il est crucial d’éviter toute zone morte dans l’entrepôt. Pensez aussi au matériel nécessaire pour optimiser l’utilisation du système, comme une imprimante, une imprimante d’étiquettes, un scanner de codes-barres et un ordinateur.
Former tous les employés concernés
L’adoption d’un système WMS exige une adaptation de la part de tous les employés impliqués dans le processus logistique. Il est essentiel que tous reçoivent une formation pour apprendre à utiliser le système. Les erreurs dues à un manque de formation peuvent coûter très cher à l’entreprise.
Chez Webship Online, nous disposons d’une documentation complète. Selon l’abonnement choisi, nous formons un chef de projet, qui apprend chaque détail du système. Ce chef de projet peut ensuite former les employés concernés, en divisant ces derniers en équipes pour une formation ciblée.
Tester le système WMS
Avant de déployer le système, il est essentiel de bien le maîtriser. Une formation théorique est importante, mais la pratique est indispensable. Il est donc préférable de tester le système en créant des produits tests et en simulant des commandes d’achat et de vente.
Mise en service du système WMS
Après des tests concluants, il est temps de mettre le système en service. Nous recommandons de réaliser un inventaire physique avant de démarrer afin d’assurer l’exactitude des niveaux de stock. Ensuite, tous les systèmes nécessaires, comme la boutique en ligne, peuvent être connectés. Une dernière vérification des fonctionnalités s’impose avant de démarrer officiellement le système WMS.
Vous recherchez un système WMS moderne ?
Beaucoup de systèmes WMS sont obsolètes ou rigides. Webship est un centre de fulfillment qui gère la logistique de nombreuses boutiques en ligne. Ne trouvant pas de système adapté, Webship a développé son propre système : Webship Online, une solution moderne et évolutive. Intéressé ? Demandez votre période d’essai gratuite ou contactez-nous à hallo@webship.online pour plus d’informations !
