Les stocks sont le cœur battant de votre entreprise, mais peu de dirigeants d’entreprise s’occupent activement de la gestion des stocks. Cela peut entraîner des ruptures de stock ou des dates de péremption dépassées pour les produits. En somme, lorsque vous vendez des produits, la gestion des stocks est un élément essentiel de l’entrepreneuriat. Nous vous expliquons ici comment commencer à gérer vos stocks.
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks consiste à gérer les biens entrants et sortants de l’entreprise. Elle englobe tous les processus liés aux flux de biens au sein de l’entreprise. Il faut constamment suivre quels biens sont livrés, quels produits sont vendus et quelle est la quantité des stocks.
Apportez de la structure à votre gestion des stocks
La gestion des stocks est très importante, mais pour la suivre efficacement, vous avez besoin d’une structure précise. Réfléchissez à l’agencement de votre entrepôt et à la manière dont vous allez identifier les produits. Nous pensons ici aux codes produits et aux codes-barres. Lorsqu’on parle de structure, on doit également parler d’un système de gestion des stocks. Pour suivre facilement les flux entrants et sortants de biens, vous devez disposer d’un logiciel convivial. Webship Online propose un tel logiciel ! Grâce à Webship Online, vous pouvez gérer efficacement vos commandes et vos stocks.
Définir un stock minimum
Le stock minimum est un seuil qui doit alerter lorsque le stock d’un produit a atteint son niveau minimum. Cela signifie qu’une nouvelle commande doit être immédiatement passée pour éviter une rupture de stock. Lorsque vous vendez des produits, il est important de définir un stock minimum pour chaque produit. Comment définir ce seuil ? Chaque produit et fournisseur a un délai de livraison spécifique. Lorsque le stock minimum est atteint, vous devez vous assurer que les nouveaux produits arrivent lorsque le stock est presque épuisé. En d’autres termes, lorsque le stock minimum est atteint, il doit rester suffisamment de stock pour absorber le délai de livraison. Les nouvelles entreprises peuvent avoir du mal à estimer cela car aucune donnée n’est disponible, mais dès que les données sont disponibles, une analyse doit être effectuée. Cela permet de déterminer le stock minimum avec précision.
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Choisir une méthode de gestion des stocks
Vous devrez également choisir une méthode de gestion des stocks. Cette méthode peut être déterminée pour chaque produit, mais elle doit être clairement définie. Assurez-vous que la méthode soit bien comprise par chaque employé de votre entreprise. Les méthodes les plus couramment utilisées sont JIT, FIFO et LIFO.
- Juste à temps (JIT) : Cette méthode permet une synchronisation optimale entre les flux logistiques et le processus de production. Elle permet de maintenir les stocks aussi bas que possible, car l’idée est que les biens arrivent juste à temps pour être expédiés directement aux clients. Ce principe permet de réaliser des économies sur les coûts de stockage et de main-d’œuvre.
- Premier entré, premier sorti (FIFO) : Dans le système FIFO, les produits qui sont arrivés en premier sont également les premiers à être expédiés. Cela est particulièrement important pour les produits ayant une date de péremption.
- Dernier entré, premier sorti (LIFO) : Méthode opposée au FIFO. Dans ce cas, les produits achetés en dernier sont les premiers à être vendus ou utilisés. Assurez-vous que les anciens stocks restent vendables ! Veillez à écouler régulièrement les produits les plus anciens.
Webship Online
La gestion des stocks implique de nombreux aspects. Si vous ne voulez pas avoir de mauvaises surprises à l’avenir, vous devez réfléchir soigneusement à de nombreux éléments avant de mettre des produits en stock.
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