Un bon suivi des matériaux d’entrepôt est essentiel pour mener à bien l’ensemble du processus logistique. De quels matériaux parlons-nous ? Nous faisons référence à tous les matériaux utilisés dans le processus mentionné ci-dessus, tels que les boîtes, le ruban adhésif, les matériaux de remplissage et le papier bulle. Nous constatons que de nombreuses entreprises utilisent des matériaux d’entrepôt. Cependant, presque aucune entreprise ne suit quels matériaux sont utilisés pour quelle commande. Une occasion manquée d’optimiser votre entrepôt et vos coûts !
Pourquoi les matériaux d’entrepôt sont-ils importants ?
Les matériaux d’entrepôt garantissent que les produits que vous vendez via votre boutique en ligne sont livrés aux consommateurs en parfait état. Leur importance ne doit donc pas être sous-estimée. Si vous stockez et emballez les produits de manière négligente, il y a un risque qu’ils soient livrés endommagés. Il va de soi que les clients recevant des articles abîmés ne seront pas satisfaits, ce qui augmente considérablement le risque de commentaires négatifs – une chose à éviter absolument ! En stockant et emballant correctement vos produits avec les matériaux adéquats, vous réduisez considérablement le risque de détérioration. Une livraison sans problème augmente également vos chances d’obtenir un avis positif, ce qui est précieux pour la notoriété de votre boutique en ligne.
Les matériaux d’entrepôt ont un coût !
Bien sûr, ces matériaux ne sont pas gratuits. Pourtant, il est crucial d’y investir. Nous remarquons que de nombreuses entreprises réalisent cet investissement, mais ne vont pas plus loin. Seules quelques-unes suivent réellement l’utilisation de ces matériaux. Il est temps d’agir ! Si vous investissez dans des matériaux d’entrepôt, vous devez également savoir comment ils sont utilisés. Il est essentiel d’enregistrer les matériaux utilisés pour chaque commande. Cela vous permet de calculer le coût total de chaque commande et d’obtenir des données précieuses pour optimiser votre processus logistique. Voici quelques informations que vous pouvez tirer de ces chiffres :
- Utilisé-je les bonnes boîtes ?
- Utilisé-je trop de matériaux de remplissage ?
- Certaines commandes génèrent-elles des coûts excessifs ?
- Y a-t-il un schéma récurrent dans les commandes coûteuses (mêmes produits impliqués) ?
- Dois-je revoir l’emballage de certains produits ?
Intégration avec un système WMS
Suivre ces données manuellement est pratiquement impossible et extrêmement chronophage. Au lieu d’optimiser, vous risquez d’augmenter la charge de travail. L’intégration avec un système WMS est la solution. Vous utilisez probablement déjà un système de gestion des stocks pour gérer votre entrepôt et traiter vos commandes. Si ce n’est pas encore le cas, il est grand temps d’adopter un tel système pour améliorer l’efficacité de votre logistique. Un WMS comme Webship Online permet de connecter les matériaux d’entrepôt à votre système. Pourquoi est-ce utile ? Vous pouvez consulter facilement le stock des matériaux d’emballage et passer commande en temps opportun pour éviter les ruptures de stock. Cela garantit que vos commandes seront toujours préparées avec les matériaux les plus adaptés.
Le principal avantage de cette connexion se situe au niveau du traitement des commandes. Un système intelligent comme Webship Online vous permet d’indiquer facilement quels matériaux sont utilisés lors de l’emballage. De plus, vous pouvez attribuer un coût à chaque matériau, ce qui vous permet d’avoir un aperçu immédiat des coûts liés à chaque commande. Un outil indispensable pour optimiser votre entrepôt et maximiser vos bénéfices ! Le centre de fulfillment Webship a développé avec Webship Online un WMS intelligent intégrant ces fonctionnalités. Vous souhaitez tester Webship Online gratuitement ou obtenir plus d’informations ? Contactez Webship Online via hallo@webship.online !