Si vous vendez des produits, la gestion des stocks est absolument indispensable. Vous voulez pouvoir savoir à tout moment combien de produits sont en stock, combien de commandes ont été passées, combien de produits sont réservés ou combien doivent encore être livrés ? Les petites boutiques en ligne ou les entreprises en démarrage travaillent encore trop souvent avec un fichier Excel. La question n’est pas de savoir si cela va mal tourner, mais quand cela va mal tourner. Une fois que votre entreprise commence à se développer, il devient impossible de tout suivre sur papier ou dans un fichier Excel. Les grandes entreprises utilisent souvent des systèmes obsolètes et statiques, choisis il y a plusieurs années et à peine mis à jour depuis. Dans le monde des affaires, rester immobile, c’est reculer. Voici à quoi il faut penser lorsque vous choisissez un système de gestion des stocks.
À quoi sert un système de gestion des stocks ?
Avant de choisir un système de gestion des stocks, vous devez bien réfléchir aux fonctionnalités souhaitées. Avec le bon système, vous ne pourrez pas seulement mieux gérer vos stocks, mais aussi découvrir de nouvelles opportunités de vente.
À quoi bon un système hypermoderne avec toutes les dernières technologies si la seule fonctionnalité que vous recherchez manque ? Demandez-vous donc ce que le système doit pouvoir faire et pourquoi vous voulez l’utiliser. Évidemment, vous souhaitez avoir un aperçu détaillé de votre stock, mais un système moderne peut faire bien plus que cela. Pensez aux bons de commande, aux données en temps réel, aux statuts, au picking digitalisé, aux rapports détaillés, à l’assistance pendant les commandes, etc. Établissez une liste des fonctionnalités souhaitées et présentez-la au fournisseur.
Le système est-il convivial ?
Lorsque vous optez pour un nouveau système, vos collaborateurs vont devoir passer par une période d’adaptation et apprendre à l’utiliser. En demandant une démonstration et une période de test, vous pouvez évaluer à l’avance la convivialité du système. Si vous êtes satisfait, vous pouvez alors l’utiliser. Cependant, tout le monde devra apprendre à l’utiliser. Recherchez un fournisseur capable de proposer une démonstration approfondie à toutes les personnes concernées et demandez s’il existe un manuel. Par exemple, si vous choisissez Webship Online, vous pouvez tester le système pendant 30 jours et recevoir une démonstration des fonctionnalités. Bien sûr, vous recevrez alors beaucoup d’informations. Trop d’un coup ? Pas de panique, car Webship Online dispose d’une page de documentation complète expliquant toutes les fonctionnalités du système, sujet par sujet.
Le système peut-il faire passer mon entreprise à un niveau supérieur ?
Lorsque vous choisissez un système, vous le faites en espérant qu’il aidera votre entreprise à passer au niveau supérieur. Le système doit vous permettre de vérifier le stock réel à tout moment et de réduire la marge d’erreur au minimum. Vous pourrez ainsi obtenir plus d’informations sur votre entrepôt. L’automatisation peut alors avoir une grande valeur ajoutée. Vous voulez éviter une rupture de stock ? Assurez-vous de recevoir une notification automatique dès que vous atteignez le stock minimum ! Cependant, tous les systèmes ne permettent pas l’automatisation.
Ne cherchez pas un système qui répond uniquement à vos attentes. Pensez plus loin ! Cherchez un système qui offre de nombreuses autres possibilités, des opportunités que vous n’utilisez peut-être pas encore dans votre entreprise. Ces opportunités peuvent réduire les pertes de stock, vous aider à découvrir de nouvelles options de vente, etc. Réfléchissez non seulement au système mais aussi au fournisseur. Entamez une discussion avec lui et informez-vous sur le développement futur du système. Un fournisseur qui continue d’améliorer son système apportera automatiquement de nouvelles opportunités.
La solution : Webship Online
Vous avez besoin d’un système de gestion des stocks moderne ? Contactez alors Webship ! Cette entreprise de logistique a développé Webship Online, une application cloud conviviale et abordable pour la gestion de votre entrepôt ou espace de stockage. Le système est parfaitement adapté aux boutiques en ligne, aux entrepôts B2B, etc. Webship Online évolue avec votre entreprise, le développement de l’application ne s’arrête donc jamais. Demandez dès aujourd’hui votre version de démonstration ou votre période d’essai gratuite.
