Cada vez más emprendedores lanzan una tienda en línea.
La revolución digital continúa avanzando y los consumidores están a solo unos clics de comprar sus productos favoritos. Existen tiendas en línea de todos los tipos y colores, ya que hay tiendas para los productos más variados. Iniciar una tienda en línea puede parecer sencillo. Como emprendedor, sin duda tienes un gran conocimiento sobre los productos que ofreces. Sin embargo, gestionar una tienda en línea implica mucho más que solo conocer tus productos. También necesitas conocimientos y habilidades en el sector logístico. ¿Cómo si no vas a empaquetar y enviar tus pedidos?
En este sentido, colaborar con un centro de fulfilment ofrece enormes ventajas. ¿Estás buscando un centro de fulfilment o gestionas uno? Entonces la gestión de inventario es fundamental. Un buen sistema de gestión de almacenes (WMS) es la base de una excelente administración del inventario. ¿Sabías que existen diferentes sistemas de gestión de inventario 3PL?
Las ventajas del fulfilment
¿Aún no estás completamente familiarizado con el concepto de fulfilment? Te lo explicamos. Un centro de fulfilment se encarga de toda la logística de tu tienda en línea. Esto te permite no solo disponer de más tiempo para hacer crecer tu negocio, sino también contar con verdaderos especialistas en logística. Un centro de fulfilment como Webship está especializado en la gestión de inventario y logística, lo que significa que el proceso de picking es más eficiente y la posibilidad de errores se reduce.
Además, un centro de fulfilment tiene acceso a una amplia variedad de materiales de embalaje a precios competitivos gracias a la compra al por mayor. De este modo, siempre dispondrás de las cajas y materiales de protección más adecuados. También el proceso de envío de paquetes ofrece importantes beneficios. Ya no tendrás que ir a la oficina de correos, ya que un mensajero recogerá los paquetes a diario en el centro de fulfilment. ¡Y a tarifas preferenciales, ya que estos centros suelen contar con acuerdos con tarifas más económicas! Además, tu socio de fulfilment también se encargará del seguimiento de los envíos. ¿No suena increíble?
¿Qué requisitos debe cumplir un sistema de gestión de inventario 3PL?
Un centro de fulfilment necesita un sistema de gestión de inventario moderno que permita a todos los clientes tener una visión clara del estado de sus pedidos. El objetivo es que una tienda en línea pueda externalizar su logística sin perder el control. Existen muchos sistemas WMS, pero pocos están realmente diseñados para 3PL. ¿Por qué? Muchos sistemas están pensados para un número limitado de usuarios y no son accesibles desde cualquier lugar. Sin embargo, para los clientes de fulfilment, este punto es una prioridad.
Por ello, siempre recomendamos optar por un software de gestión de almacenes basado en la nube. Esto permite acceder al sistema de inventario en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que se disponga de conexión a Internet (o 3G).
Como socio 3PL, quieres que tus clientes sientan que están trabajando en un entorno de software personalizado que proviene de tu propio centro de fulfilment. Por lo tanto, busca un sistema WMS que pueda adaptarse a tu identidad corporativa. Esto transmite más confianza y profesionalismo. En resumen, un entorno en la nube con tu propio branding es esencial. Solo unos pocos sistemas cumplen con estos requisitos.
¿Qué funciones debe ofrecer un sistema 3PL?
Además de permitir el seguimiento de los distintos clientes de fulfilment, un sistema 3PL debe ofrecer muchas más funcionalidades. Debe proporcionar una visión clara del inventario disponible. Un sistema 3PL como Webship Online no solo muestra cuántas unidades de cada producto están en stock, sino también en qué ubicación del almacén se encuentran.
El sistema también debe permitir procesar fácilmente la recepción de mercancía. Es importante que los clientes de fulfilment puedan anunciar sus envíos con antelación. De este modo, el centro de fulfilment sabe cuándo y qué productos llegarán. Con base en la orden de compra generada, el centro de fulfilment puede procesar la recepción de los productos y notificar cualquier irregularidad.
Los pedidos de venta también deben procesarse de manera eficiente. Un sistema 3PL como Webship Online trabaja con diferentes estados como «Listo para picking», «Picking», «Listo para empaquetar», «Empaquetando», «Listo para envío» y «Completado». Estos estados permiten a los clientes de fulfilment realizar un seguimiento preciso del procesamiento de sus pedidos.
Además, es útil que un sistema 3PL pueda indicar qué materiales de embalaje se han utilizado durante el empaquetado. De este modo, los clientes de fulfilment pueden calcular el costo total por pedido y realizar ajustes cuando sea necesario.
Pero, ¿cómo llegan los pedidos al sistema 3PL? Obviamente, puedes ingresarlos manualmente, pero si los pedidos provienen de una tienda en línea, necesitas un sistema 3PL que pueda integrarse con la plataforma de comercio electrónico. Webship Online se puede conectar con WooCommerce, Lightspeed, Magento 2 y Shopify. Sin embargo, algunas tiendas en línea utilizan otras plataformas. Por eso es crucial contar con un sistema 3PL flexible. En Webship Online, es posible desarrollar conexiones personalizadas, lo que permite integrarse con prácticamente cualquier tienda en línea.
¿Buscas un software de gestión de almacenes 3PL?
El software de gestión de almacenes es esencial para organizar eficazmente la gestión del inventario y del almacén. Sin embargo, muchas tiendas en línea todavía trabajan con sistemas obsoletos. Estos sistemas provocan una pérdida considerable de tiempo y energía, lo que reduce la productividad.
¿Gestionas el inventario de varias tiendas en línea? ¡Entonces Webship Online es para ti! Webship Online ha sido diseñado específicamente para empresas de logística de terceros (3PL) que ofrecen servicios de fulfilment a sus clientes.
La ventaja de Webship Online es que solo pagas por lo que realmente usas. Si superas el número máximo de pedidos por mes, puedes actualizar rápidamente a un plan superior. ¡Crece junto con tus clientes sin incurrir en costos elevados de software!
¿Te interesa? Contacta con Webship Online en hallo@webship.online.
