El envío de paquetes puede parecer sencillo, pero implica más de lo que se piensa. Cada eslabón en la gestión del inventario es crucial para que un producto llegue al consumidor. Un factor que a menudo recibe poca atención, pero que es extremadamente importante, es el empaquetado de los pedidos. Sin embargo, este detalle puede marcar la diferencia. El empaquetado de pedidos es un proceso especializado que requiere un enfoque bien pensado. Si vendes productos a través de una tienda en línea, no solo es esencial comercializarlos, sino también asegurarte de que lleguen de manera segura al consumidor. Un embalaje con el logo de la empresa y productos bien protegidos aumentará la satisfacción del cliente y generará valoraciones positivas.
Por otro lado, el uso de cajas de baja calidad o una cantidad insuficiente de material protector puede resultar en paquetes dañados. Como empresario, debes evitar este tipo de problemas, ya que generan costos adicionales. Tendrás que gestionar la devolución del paquete y enviar un nuevo producto, mientras que el producto dañado se convierte en una pérdida. Además, perderás tiempo resolviendo incidencias en lugar de dedicarlo al crecimiento de tu negocio. A continuación, te ofrecemos algunos consejos sobre cómo empaquetar los pedidos correctamente y cómo gestionar los costos de manera eficiente.
Materiales de embalaje
El empaquetado de pedidos comienza con la selección de los materiales de embalaje. En la mayoría de las tiendas en línea y empresas, la oferta de productos no se limita a un solo tipo de artículo. Generalmente, se manejan productos de diversas formas y pesos. Es fundamental entregar todos los productos en perfecto estado a los clientes. Esto puede parecer complicado, pero la industria del embalaje ha evolucionado en los últimos años, desarrollando soluciones innovadoras que garantizan seguridad y comodidad. A continuación, algunos de los materiales de embalaje más utilizados:
- Cajas de envío
- Cajas para ropa
- Bolsas de envío reforzadas de plástico
- Sobres acolchados con burbujas
- Embalajes para regalo
Dentro de cada categoría existen diferentes variantes, como cajas con espuma, fondo automático, solapas de cierre, etc. Si vendes productos específicos, probablemente ya existan soluciones de embalaje adaptadas para ellos. Por ejemplo, los libros se envían en empaques diseñados especialmente para libros y los carteles en tubos de envío.
Es esencial contar con el material de embalaje adecuado. Si envuelves un producto pequeño en una caja demasiado grande, se moverá en exceso durante el transporte, aumentando el riesgo de daños. Por otro lado, intentar empacar un producto grande en una caja demasiado pequeña también tendrá consecuencias negativas. En resumen, debes disponer de una variedad de materiales de embalaje para adaptarte a diferentes tamaños y pesos. Idealmente, la caja o el empaque debe ser lo más ajustado posible al producto para minimizar el movimiento dentro del paquete.
Materiales de protección
Una vez que tengas los materiales de embalaje adecuados, debes considerar los materiales de protección. Es raro que un producto encaje perfectamente en su embalaje sin dejar espacios vacíos. Para evitar que los productos se muevan o sufran daños, es importante rellenar los huecos con materiales de amortiguación. Algunos de los más comunes son:
- Papel de relleno
- Virutas de embalaje
- Lana de madera
- Plástico de burbujas
- Cojines de aire
- Espuma de embalaje
Estos materiales también son esenciales para proteger productos frágiles. Por ejemplo, si vendes botellas de vidrio, puedes envolverlas en una protección especial para evitar roturas. No subestimes la importancia del material de relleno, ya que garantiza que los productos lleguen en condiciones óptimas al consumidor.
Otro elemento de protección es la etiqueta «Frágil», que indica que el paquete contiene productos delicados. Esto hace que los transportistas manejen el paquete con mayor cuidado. Además, es crucial elegir la cinta adhesiva adecuada. Una cinta adhesiva de baja calidad puede hacer que los paquetes se abran durante el envío. También puedes personalizar la cinta adhesiva con el logo de tu empresa. ¿Te interesa? ¡Envíanos un correo a hallo@webship.online!
Costos del empaquetado de pedidos
El empaquetado de pedidos es un aspecto clave del proceso logístico. Una vez definidos los materiales de embalaje y protección, estos se utilizarán en cada pedido. Sin embargo, cada pedido puede requerir un tipo de embalaje diferente y una cantidad distinta de material protector.
Como empresario, es fundamental conocer los costos asociados con cada pedido. Puedes registrar manualmente en papel o en un archivo de Excel qué materiales utilizaste para cada pedido, pero este método no es eficiente. En su lugar, ofrecemos una solución automatizada.
El sistema de gestión de inventario Webship Online (WMS) permite integrar los materiales de embalaje y protección en la plataforma. Solo necesitas ingresar una vez los materiales junto con su costo y, si lo deseas, su nivel de stock.
Cuando empaquetas un pedido, puedes agregar fácilmente los materiales utilizados. Esto se puede hacer manualmente o mediante un escáner de código de barras. Basándose en los materiales añadidos, el sistema calculará automáticamente el costo del empaquetado por pedido. De esta manera, podrás analizar y optimizar los costos de empaquetado de manera rápida y sencilla. Además, si registras el stock de materiales, el sistema descontará automáticamente los materiales utilizados, brindándote un control constante sobre la disponibilidad de suministros.
También tienes acceso a un informe detallado sobre los materiales de embalaje y protección utilizados. En cualquier momento, puedes generar un reporte con un desglose de los materiales usados y el costo total asociado.
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