El envío de paquetes parece sencillo, pero hay más de lo que se puede pensar. Cada eslabón de la gestión de inventarios es importante para finalmente entregar un producto al consumidor. Un factor que recibe poca atención pero que es sumamente importante es el embalaje de pedidos. ¡Sin embargo, esto puede marcar la diferencia! El embalaje de pedidos es una disciplina por sí misma y requiere un enfoque reflexivo. Si vendes productos a través de una tienda online, no solo es importante vender los productos, sino también transportarlos de forma segura al consumidor. Un embalaje con el logotipo de la empresa y productos bien protegidos conducirá a la satisfacción del cliente y a reseñas positivas.
En contraste, el uso de cajas de mala calidad o materiales de protección insuficientes puede resultar en paquetes dañados. Como empresario, debes evitar esto a toda costa, ya que genera muchos costos. Necesitarás devolver el paquete y enviar un producto nuevo, mientras que el producto dañado es simplemente una pérdida. Además, pierdes mucho tiempo con casos de daños cuando ese tiempo deberías dedicarlo a hacer crecer tu empresa. Aquí te dejamos lo que debes tener en cuenta al empaquetar pedidos y cómo puedes hacer un seguimiento fácil de los costos.
Materiales de embalaje
El embalaje de pedidos comienza con la elección de los materiales de embalaje. La oferta de una tienda online o empresa no suele limitarse a un solo tipo de producto. La mayoría de las tiendas online o empresas ofrecen una gran variedad de artículos. No estamos hablando aquí de las características de un producto, sino de sus tamaños y pesos. Debes entregar todos los productos en perfecto estado. No es fácil, pero el sector del embalaje no se ha quedado quieto en los últimos años. Se han lanzado empaques innovadores al mercado. Estos nuevos empaques no solo destacan por su seguridad, sino también por su comodidad práctica. A continuación, te mostramos los materiales de embalaje más utilizados:
Cajas de envío
Cajas para ropa
Bolsas de envío reforzadas de plástico
Sobres reforzados con burbujas
Embalajes de regalo
Por supuesto, dentro de cada categoría existen diferentes subcategorías. Pensamos en cajas con espuma, fondos automáticos, solapas de cierre, etc. ¿Envías otros productos? Probablemente ya haya soluciones para ello. Por ejemplo, los libros se envían en empaques específicos para libros y los carteles en tubos.
Es importante contar con los materiales de embalaje adecuados. Empacar un producto pequeño en una caja grande hará que el producto se mueva mucho. Durante el transporte, el producto será lanzado de un lado a otro, lo que aumentará la probabilidad de daños. De igual forma, intentar empaquetar un producto grande en una caja demasiado pequeña tendrá consecuencias negativas. En resumen, debes disponer de una gama de materiales de embalaje para poder empaquetar productos de todos los tamaños y pesos. Idealmente, elige un embalaje que sea aproximadamente del mismo tamaño que el producto que deseas enviar para limitar al máximo los movimientos.
Materiales de protección
Una vez que los materiales de embalaje estén listos, debes pensar en los materiales de protección adecuados. Un producto casi nunca encajará perfectamente en el material de embalaje. Debes asegurarte de que los productos estén lo mejor protegidos posible y puedan moverse lo menos posible. ¿Cómo? Debes rellenar la caja con material de relleno. Esto incluye papel, virutas de relleno, virutas de madera, burbujas de aire, cojines de papel, espuma de embalaje, etc.
Además, el material de relleno es una excelente manera de proteger productos frágiles. ¿Vendes botellas de vidrio? Entonces, puedes proteger las botellas con una protección especial. El material de relleno no debe ser pasado por alto, ya que es crucial para entregar los productos en perfectas condiciones al consumidor.
La etiqueta de “fragile” también forma parte de los materiales de protección. Esta etiqueta indica que hay productos frágiles en el paquete. Esto hará que manejes el paquete con más cuidado. También debes contar con la cinta adhesiva adecuada. Siempre elige una cinta de buena calidad y resistencia para evitar que los materiales de embalaje se abran por una cinta deficiente. ¡Incluso puedes personalizar la cinta adhesiva! ¿Interesado? ¡Envíanos un correo a hallo@webship.online!
Costo del embalaje de pedidos
El embalaje de pedidos es muy importante. Una vez que hayas decidido los materiales de embalaje y protección, obviamente los usarás para empaquetar los pedidos. Empacarás los pedidos lo mejor posible. Elegirás el material de embalaje más adecuado y luego lo rellenarás con material de protección. Un pedido requerirá un embalaje diferente, mientras que otro necesitará más material de protección.
Como empresario, obviamente quieres poder rastrear los costos asociados a un pedido. Puedes hacer un seguimiento manualmente en papel o en un archivo Excel de los materiales de embalaje y protección que has utilizado para empaquetar los pedidos. En realidad, esto es una tarea interminable. Sin embargo, ofrecemos una solución automatizada. El sistema WMS o sistema de gestión de inventarios Webship Online permite integrar los materiales de embalaje y protección. Esto significa que puedes agregar todos tus materiales de embalaje y protección al sistema una sola vez, incluyendo el costo y, si lo deseas, el inventario.
Cuando empaques un pedido, puedes agregar fácilmente los materiales de embalaje y protección al pedido. Puedes agregar los materiales manualmente o usar un escáner de códigos de barras. En función de los materiales añadidos, el sistema calculará automáticamente el costo. De este modo, podrás ver rápidamente los costos por pedido y optimizarlos. Además, cuando añades inventario, los materiales se deducen automáticamente, lo que te da un panorama continuo de los materiales disponibles.
También está disponible un informe completo. Puedes consultar un informe sobre materiales de embalaje y protección en cualquier momento. De este modo, obtienes una visión general de los materiales utilizados y del costo total.
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