Se acerca el bullicio anual de las compras del Black Friday. Es hora de preparar tu almacén para este momento de gran demanda. El período alrededor del Black Friday es extremadamente importante para las ventas anuales. El Black Friday puede hacer o deshacer tu año. Tú o tu equipo de marketing probablemente lleváis meses preparando diversas campañas. Todo está bien, pero el almacén debe estar listo para manejar el bullicio de las compras. ¡No es una tarea fácil! Durante la temporada navideña, las ventas se distribuyen a lo largo de un período más largo, mientras que el número de paquetes durante el Black Friday experimenta un aumento repentino. Por eso es importante prepararse bien para este momento de alta demanda y evitar sorpresas desagradables.
¿Por qué deberías preparar un pico de demanda con tanto detalle?
Un pico de demanda puede dar un gran impulso a tu negocio. Imagina que el departamento de marketing ha desarrollado algunas campañas emocionantes y de alta conversión, lo que hará que las ventas se disparen. El almacén debe ser capaz de manejar un aumento repentino en el número de pedidos. Imagina que lanzas una gran oferta, pero el inventario se agota casi de inmediato. O que prometes una entrega en 24 horas, pero finalmente el paquete tarda 5 días. Entonces, puedes esperar reseñas negativas. Es lógico, ya que no estás cumpliendo con lo que prometiste. Con una preparación detallada, puedes evitar estos problemas y garantizar que todos los paquetes se entreguen completos y a tiempo. Eso llevará a reseñas positivas y clientes satisfechos, ¡y los clientes felices son la mejor publicidad que existe!
Un sistema WMS te ayuda durante el Black Friday
Si aún no estás trabajando con un sistema WMS, ya es hora de adquirir uno. Un sistema WMS te guía de manera eficiente durante los picos de demanda como el Black Friday. Durante el pico, el sistema organiza las rutas de recolección de manera lógica en el almacén, lo que significa que no estarás corriendo de un lado a otro. Esto significa que los empleados del almacén tendrán que recorrer menos distancia y podrán procesar más pedidos en el mismo tiempo.
Un sistema WMS no solo es útil durante los picos de demanda. También demuestra su valor en la preparación para esos momentos. Al tener todos los datos digitalizados, puedes verificar rápidamente el nivel de inventario. No tienes que revisar todo el stock en el almacén. Un sistema de gestión de inventarios inteligente y moderno incluso te enviará una notificación cuando se alcance el nivel mínimo de inventario. ¿Planeas una campaña donde uno o varios productos serán el centro de atención? Entonces asegúrate de revisar el nivel de inventario de estos productos y realiza un pedido si es necesario.
Conecta los recursos del almacén al sistema WMS
Con un sistema de gestión de inventarios como Webship Online, puedes conectar los recursos del almacén. Esto significa que puedes hacer un seguimiento de los materiales que utilizas para procesar cada pedido. ¡Muy útil! Pero para prepararte para un pico de demanda, el inventario de estos recursos es aún más importante. Revisa el inventario y haz un pedido si es necesario. Asegúrate de tener suficientes materiales en el almacén para procesar los pedidos con los recursos más adecuados. Si estás vendiendo un producto pequeño y te das cuenta de que las cajas pequeñas se han agotado, esto puede tener consecuencias negativas. ¡Un producto pequeño en una caja demasiado grande aumenta el riesgo de daños!
Black Friday y ubicaciones en el almacén
Black Friday y las ubicaciones en el almacén tienen más en común de lo que piensas. Si desarrollas campañas para productos específicos, esos productos probablemente se venderán mejor que otros. Un sistema WMS moderno como Webship Online vincula productos con ubicaciones en el almacén. De esta manera, siempre sabrás dónde se encuentran los productos en el almacén. Durante un pico de demanda como el Black Friday, es importante que puedas procesar la mayor cantidad posible de pedidos. Por eso, debes asegurarte de que los productos populares estén almacenados cerca de las mesas de embalaje. Si el sistema WMS utiliza ubicaciones en el almacén, podrás transferir fácilmente productos de un lugar a otro. Durante este proceso, siempre sabrás dónde están los productos. ¡Es muy importante, ya que no solo ahorrarás tiempo al no tener que buscar los productos, sino que también recorrerás menos distancia!
Asegúrate de tener suficientes mesas de embalaje
Cuando tengas que procesar más pedidos, es probable que necesites más mano de obra. Por supuesto, también debes asegurarte de que estos trabajadores adicionales tengan las herramientas adecuadas. Como empresario, debes asegurarte de que haya suficientes mesas de embalaje en el almacén. Siempre recomendamos tener más mesas de embalaje de las que hay empacadores fijos. También debes equipar las mesas de embalaje adicionales con el hardware necesario, como una computadora, impresora, balanza y etiquetadora. ¡Es importante! De lo contrario, los empacadores podrían estorbarse entre sí.
El sistema WMS debe ser accesible en todas las computadoras. Esto genera costos… ¡a menos que trabajes con un sistema de gestión de inventarios en la nube! Es una solución sencilla y económica, ya que con un sistema WMS en la nube podrás acceder a él en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que tengas una conexión a Internet. Y seamos honestos, hoy en día todos tienen acceso a Internet en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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