Las empresas que tienen productos en stock deben gestionar su inventario de manera responsable. El lugar donde almacenas tus productos es el corazón de tu negocio. ¿Qué tipo de lugar? Podemos pensar en almacenes, depósitos, garajes, cobertizos, sótanos o áticos. Independientemente del lugar donde guardes tus productos, siempre debes tener una visión clara del inventario. Llevar un control detallado del stock es crucial para el futuro de la empresa. Pero, ¿cuáles son las ventajas de un sistema WMS digital?
¿Por qué es tan importante la gestión del inventario?
Debes monitorear continuamente tu inventario para evitar rupturas de stock en todo momento. Cuando los clientes realizan un pedido, esperan recibirlo lo antes posible. Si, debido a una mala gestión del inventario, descubres que el producto está agotado, no podrás completar la entrega. Esto genera clientes insatisfechos y valoraciones negativas. Incluso si los clientes finalmente reciben el producto y están satisfechos, un retraso en la entrega puede llevar a una reseña negativa. Gracias a la gestión del inventario, puedes identificar qué productos han caído por debajo del stock mínimo y necesitan ser pedidos para evitar una ruptura de stock.
¿Por qué elegir un sistema WMS digital?
Existen muchas formas de gestionar el inventario. Como empresa, siempre debes evaluar qué método te ofrece mayores beneficios. Sin embargo, recomendamos no utilizar la gestión de inventario en papel. Trabajar con fichas y otros métodos manuales es extremadamente lento y propenso a errores. Recomendamos el uso de un sistema WMS digital. Un sistema WMS digital te ayuda a optimizar aún más tu almacén. Este sistema permite automatizar pedidos de compra y venta, además de contar con notificaciones automáticas, como alertas cuando se supera el stock mínimo.
Algunas ventajas de un sistema WMS digital
Un sistema WMS digital ofrece muchas ventajas. Aquí te mencionamos algunas de las principales:
- Menos administración – Un sistema WMS digital reduce el papeleo al mínimo. Los datos y la información se almacenan digitalmente, permitiéndote gestionarlo todo en un solo lugar.
- Menos errores – Un sistema de gestión de inventarios reduce los errores. Automatiza tareas donde los errores humanos son comunes. Las computadoras no cometen errores de cálculo ni se ven afectadas por la fatiga.
- Conexión directa con tiendas en línea – Si vendes productos a través de una tienda en línea, es muy útil que tu e-commerce esté vinculado al sistema de gestión de inventarios. Así, los pedidos se registran automáticamente y los clientes siempre tienen información actualizada sobre la disponibilidad de los productos.
- Ubicaciones de almacén – Para trabajar de manera más eficiente, puedes asignar productos a ubicaciones específicas dentro del almacén. Esto facilita encontrar los productos rápidamente. Con un solo vistazo al sistema WMS, puedes ver en qué ubicación exacta se encuentra cada producto.
- Ruta de picking optimizada – Si utilizas un sistema WMS inteligente con asignación de ubicaciones, el sistema calculará la ruta más eficiente para recoger los pedidos dentro del almacén. Esto permite procesar múltiples pedidos a la vez sin desplazamientos innecesarios.
- Informes y análisis – Un sistema WMS digital recopila una gran cantidad de datos y genera informes que proporcionan información clave sobre la gestión del inventario. Gracias a estos informes, puedes determinar cuánto stock necesitas para ciertos productos o cuáles son los artículos más vendidos.
¡Webship es un sistema WMS digital!
Existen varios sistemas WMS digitales, pero sus características pueden variar. Webship Online es un sistema WMS digital basado en la nube. Esto significa que se puede acceder a él en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que haya una conexión a Internet. ¿Necesitas consultar rápidamente un pedido en tu sistema de inventario? Con Webship, es muy fácil hacerlo desde un teléfono móvil. Con un sistema de gestión de inventarios estático, solo puedes consultar el inventario y los pedidos desde los dispositivos donde el sistema WMS está instalado. En la era digital, es evidente que la gestión del inventario en la nube ofrece mejores resultados.
Puedes probar Webship Online de forma gratuita o solicitar una demostración. ¿Quieres más información sobre el sistema WMS digital desarrollado por Webship? Contacta con Webship Online en hallo@webship.online.
