Si tu empresa envía paquetes, es muy probable que tu pico de demanda se situe en el último trimestre del año. Cada período de alta demanda presenta un nuevo desafío, y como empresa, debes buscar formas de optimizar el proceso y minimizar el margen de error. ¡Un sistema de gestión de inventarios puede ayudarte!
¿Qué es un Sistema de Gestión de Inventarios?
La gestión de inventarios es la administración de los bienes entrantes y salientes de tu empresa o de la de un cliente. El inventario es el corazón de tu empresa y debe manejarse con mucho cuidado, ya que las roturas de stock deben evitarse a toda costa, ya que conducen a una pérdida de ventas. Si deseas gestionar tu empresa de manera responsable, necesitas un sistema de gestión de inventarios interactivo. Webship ha desarrollado una aplicación en la nube confiable y flexible: Webship Online. Con Webship Online, no solo gestionas el inventario, sino que también puedes optimizar la preparación y empaquetado de pedidos, gestionar devoluciones, inspeccionar mercancías entrantes, consultar informes y más. En resumen, es el sistema ideal para guiar tu empresa a través de los picos de demanda de manera eficiente.
El Sistema de Gestión de Inventarios Asegura una Preparación Eficiente de Pedidos
La organización de tu almacén es la base de una preparación de pedidos eficiente. Asegúrate de que tus estanterías, lugares de palets, etc., tengan una numeración lógica. Luego, necesitas vincular los productos a ubicaciones del almacén en el sistema que gestiona tu inventario. Con un sistema de gestión de inventarios como Webship Online, puedes preparar varios pedidos al mismo tiempo. Webship Online proporciona una ruta de picking eficiente a través del almacén, de modo que no trabajas en pedidos uno a uno ni te envían de un lugar a otro. De este modo, ahorras tiempo y recorres menos kilómetros, lo que te permite procesar más pedidos. Durante los períodos de alta demanda, esto puede ser el factor decisivo para mantener a tus clientes satisfechos, ya que las entregas tardías conducen a frustración y comentarios negativos.
Imprimir Etiquetas de Envío Rápidamente
Optimizar la preparación y empaquetado de pedidos es pan comido con un sistema de gestión de inventarios. Una vez que el pedido está empaquetado, debe ser enviado. Etiquetar decenas de paquetes puede ser una tarea que consume mucho tiempo, pero un sistema de gestión de inventarios puede acelerar este proceso. Si usas una aplicación en la nube como Webship Online, puedes procesar las etiquetas de envío increíblemente rápido. El sistema importa automáticamente los detalles del pedido en la etiqueta de envío de un socio de envío preconfigurado. De esta manera, la etiqueta de envío se imprime en el momento en que deseas enviar el pedido. Imagina tener que ingresar manualmente los datos de cada etiqueta.
Evaluar el Período de Alta Demanda
Una vez que haya pasado el período de alta demanda, debes hacer una evaluación para identificar los posibles problemas. ¡La información de cada área de la empresa es importante en este caso! Con la información obtenida, se puede elaborar un informe. Además de los números puros, dicho informe es invaluable porque, como dice el refrán, «aprendes haciendo», ¿y quién mejor que tu personal de almacén para evaluar el proceso de picking? Si realizas una evaluación y determinas que un sistema moderno de gestión de inventarios es esencial, ponte en contacto con Webship, solicita tu prueba gratuita o programa una demostración en vivo.
