El almacén y el inventario son el corazón palpitante de tu empresa. Si vendes productos, la gestión de inventarios es extremadamente importante. Debes saber en todo momento cuántos productos tienes en stock y dónde se encuentran en el almacén. ¿Por qué? Simple, cuando llega un pedido, debes saber si puedes o no entregar los productos. Muchas plataformas de tiendas en línea pueden conectarse con un sistema WMS como Webship Online, lo que te permite mostrar el inventario real en la tienda en línea. Supongamos que no lo haces y dices que un producto está en stock cuando en realidad ya no está disponible; no podrás procesar los pedidos. Este tipo de situaciones genera clientes insatisfechos. La gestión de inventarios a medida puede resolver este problema.
Un sistema de gestión de inventarios no es barato, ya que generalmente debes comprar paquetes completos. ¡Pero esto no siempre es así! Puedes optar por la gestión de inventarios a medida. El centro de cumplimiento Webship ha desarrollado con Webship Online un sistema que permite una gestión de inventarios personalizada. A continuación, te mostramos en qué debes fijarte si decides optar por este tipo de sistema y cómo conectarlo con Webship Online.
El precio
La principal ventaja de la gestión de inventarios a medida es, por supuesto, el precio. En lugar de comprar un paquete completo, solo compras lo que realmente necesitas. Los paquetes completos cuestan una fortuna. Tendrás que vender mucho para recuperar esta inversión. El precio de la gestión de inventarios a medida en Webship Online se establece en función del número de pedidos de ventas por mes. De esta manera, el sistema de gestión de inventarios crece junto con tu empresa y siempre pagarás el precio adecuado, en lugar de tener que comprar inmediatamente un paquete completo.
Gestión de inventarios a medida: ¡Elige tu paquete!
Según el número de pedidos de ventas por mes, verás algunos precios. Estos precios representan paquetes basados en tus necesidades. En Webship Online, por ejemplo, puedes elegir entre 4 paquetes: Light, Basic, Plus y Pro. El paquete que elijas depende completamente de tu empresa y de lo que esperes de un sistema WMS. A continuación, repasamos algunos puntos importantes que determinan la elección del paquete.
¿Cuántos productos tiene mi empresa?
¡Un dato muy importante! Una tienda en línea puede tener solo una SKU en stock y procesar 500 pedidos de ventas al mes, mientras que otra tienda en línea puede tener 200 SKUs en stock y procesar 100 pedidos de ventas al mes. Después de una primera selección según el número de pedidos de ventas por mes, elegirás un paquete. Cada paquete tiene un número máximo de SKUs. ¿Tienes que comprobar constantemente si has alcanzado tu límite? ¡Afortunadamente no! Cuando superes el límite, serás automáticamente actualizado a un paquete mayor. Así, tu sistema WMS seguirá funcionando sin problemas.
¿Qué más debo tener en cuenta?
Hay algunas otras cosas a las que debes prestar atención. Supongamos que tus productos se ajustan a un paquete específico, pero no necesariamente tienes que quedarte con ese paquete. Siempre puedes optar por un paquete mejor debido a funciones adicionales.
Por ejemplo, piensa en el número de usuarios. Si tu equipo tiene varios miembros y cada miembro necesita un inicio de sesión propio, debes tener esto en cuenta al elegir tu paquete. De nuevo, estamos hablando de gestión de inventarios a medida, ya que el paquete se adapta al tamaño de tu equipo. También el número de tiendas en línea juega un papel importante. ¿Vendes en varias tiendas? Entonces quizás necesites elegir un paquete superior. Con el paquete Light puedes conectar una tienda en línea con Webship Online, mientras que con el paquete Basic puedes conectar hasta 5 tiendas en línea. También hay otros elementos que están incluidos en un paquete y no en otro, como:
- Picking digital
- Varias marcas
- Búsqueda avanzada
- Interfaz de código de barras
¿Quieres ver la lista completa de funciones? Consulta la descripción en el sitio web de Webship Online. Además de las funciones anteriores, también existen complementos útiles. A partir del paquete Plus, puedes acceder a los complementos. Por ejemplo, puedes realizar un seguimiento de los materiales de almacén. De esta manera, siempre sabrás cuántas cajas y otros materiales de embalaje tienes en stock. Además, el sistema realiza un seguimiento de los materiales que utilizas por pedido de venta. Esto te permite maximizar aún más las ganancias y detectar patrones en posibles daños.
Gestión de inventarios a medida: Elige el servicio de soporte y la formación
Cuando eliges la gestión de inventarios a medida, el servicio de soporte y la formación dependerán del paquete elegido. ¿Quieres soporte a través de un sistema de tickets, correo electrónico o teléfono? Esto determinará tu elección de paquete. La formación también juega un papel importante en el proceso de decisión, ya que, dependiendo de tu elección, recibirás formación basada en la documentación existente, una reunión web o formación en el lugar. En resumen, puedes elegir lo que prefieras.
También se incluyen los registros en este apartado. Cada acción en un sistema de gestión de inventarios moderno como Webship Online se registra en archivos de registro. Gracias a los archivos de registro, puedes ver fácilmente qué se ha hecho y cuándo. Según el paquete elegido, los archivos de registro se mantienen durante un período determinado.
Conclusión de la gestión de inventarios a medida
La conclusión es bastante sencilla. Gracias a la gestión de inventarios a medida, puedes ahorrar una gran cantidad de costos y adaptar el sistema de gestión de inventarios a tus necesidades. Una ventaja que no debe subestimarse en cualquier fase de tu empresa. Tanto para las startups como para las empresas consolidadas, esto tiene efectos positivos. ¿Quieres más información sobre la gestión de inventarios a medida? Contacta con Webship Online a través de hallo@webship.online o consulta nuestro sitio web. ¡Por cierto, también puedes probar Webship Online de forma gratuita!
