El envío de paquetes implica muchos aspectos. Muchas empresas subestiman los factores que influyen en la entrega exitosa de paquetes a los consumidores. ¿De qué factores estamos hablando? Factores como la preparación de pedidos, el embalaje, el almacenamiento y el envío. Sin embargo, hay un elemento esencial que a menudo se pasa por alto: las etiquetas de envío. ¿Por qué? Sin una etiqueta de envío, el mensajero no sabe dónde entregar el paquete.
¿Qué es una etiqueta de envío?
Una etiqueta de envío contiene la información clave para que el mensajero transporte el paquete desde el almacén hasta el destino final (el cliente). Se coloca en la caja que contiene los productos. Los datos más importantes son:
- Fecha
- Número de seguimiento
- Tamaño y peso del paquete
- Dirección de envío
- Dirección de entrega
- Opcional: tu logotipo
Las etiquetas de envío también pueden indicar el contenido del paquete, especialmente en envíos internacionales. Además, incluyen información sobre el método de envío (Ej. Express, Estándar) para garantizar que se cumpla el servicio contratado. Cada etiqueta es única y no puede reutilizarse, por lo que es necesario generar una nueva para cada envío.
¿Cómo crear una etiqueta de envío?
Las empresas de mensajería tienen requisitos específicos para las etiquetas de envío. No es posible crear un diseño propio ni rellenarlas manualmente. Por eso, recomendamos automatizar la generación de etiquetas a través de una plataforma de envío. Este sistema se conecta con tu tienda online y genera etiquetas automáticamente. ¡Solo necesitas imprimirlas! Nuestra recomendación: Sendcloud, una excelente solución.
Si deseas usar una plataforma de este tipo, considera qué plataforma de comercio electrónico quieres integrar (WooCommerce, Magento, Shopify, etc.), cuántas etiquetas necesitas al mes y a qué destinos enviarás.
Hardware para imprimir etiquetas de envío
Para imprimir etiquetas de envío, necesitas el hardware adecuado. Recomendamos una impresora térmica. A diferencia de las impresoras de inyección de tinta o láser, las térmicas no requieren tinta ni tóner, solo rollos de etiquetas. Usan calor para imprimir, lo que garantiza etiquetas precisas y duraderas. Aunque suponen una inversión inicial, son la mejor opción para empresas que imprimen muchas etiquetas.
El poder de un sistema WMS
Una plataforma de envío automatiza la creación de etiquetas, pero integrarla con un sistema de gestión de almacenes (WMS) lo hace aún más eficiente. ¿Por qué? Durante la preparación de pedidos, puedes generar una etiqueta con un solo clic. Imagínate crear cada etiqueta manualmente… ¡sería una gran pérdida de tiempo!
¿Qué sistema WMS permite esta integración? Webship Online. Con Webship Online, puedes imprimir etiquetas al instante, consultarlas en pedidos completados y acceder a la página de seguimiento (Track & Trace) fácilmente.
Además, Webship Online te ayuda a analizar los costes de envío. No solo puedes ver la etiqueta en el pedido de venta, sino también su coste y el de los materiales de embalaje. Esto permite detectar envíos demasiado caros y buscar opciones más económicas. También hay un informe detallado con todos los gastos de envío por período.
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