La gestión de inventarios es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. ¿Por qué? El inventario representa un gran capital, y por eso debe llevarse un seguimiento muy preciso. Pero esa no es la única razón. Como empresa, siempre debes poder proporcionar a los consumidores los productos que ordenan. No poder entregar un pedido debido a una mala gestión de inventarios es un error crítico que resultará en pérdida de ingresos y reseñas negativas. Notamos que muchas empresas están buscando una manera de gestionar los inventarios gratuitamente. Pero, ¿es realmente eficaz una gestión de inventarios gratuita?
Gestión de inventarios gratuita
Si buscas un sistema para gestionar tus inventarios gratuitamente, a menudo te decepcionarás. Cada sistema de gestión de inventarios tiene un costo. Sin embargo, no es necesario usar un sistema específico para organizar la gestión de inventarios. Puedes usar, por ejemplo, archivadores o Excel. Llevar el control de inventarios manualmente es una tarea interminable y ya está desactualizada. Imagínate tener que registrar y hacer seguimiento de cada acción en el almacén. La cantidad de papeleo que esto conlleva es absurda. Como empresario, quieres optimizar todos los aspectos de tu negocio. Si mantienes el control de inventarios en papel, no estás optimizando, sino aumentando la carga de trabajo. Además, este tipo de gestión es propenso a errores. En resumen, la gestión de inventarios en papel cuesta mucho dinero debido al margen de error y al tiempo que tus empleados invierten en ella.
También puedes gestionar el inventario en Excel. De esta manera te deshaces del papeleo, pero aún no estás optimizando. La gestión de inventarios en Excel suele ser bastante limitada. Solo llevas el seguimiento de la cantidad de productos en inventario y, posiblemente, la ubicación de estos en el almacén, utilizando ubicaciones de almacén. En otras palabras, esta forma de gestión es lo más básico. Un archivo de Excel también requiere conocimientos de Microsoft Office. Extraer estadísticas y demás no es tan sencillo como parece. Aquí también necesitas invertir tiempo y energía para verificar si todas las fórmulas son correctas. Como empresa, probablemente tengas un paquete de Office, por lo que el uso de Excel para la gestión de inventarios es casi gratuito. Sin embargo, te recomendamos dar el paso hacia un sistema moderno de gestión de inventarios.
Un sistema de gestión de inventarios
Un sistema moderno de gestión de inventarios no es gratuito, pero ofrecerá numerosos beneficios. Tal sistema funciona completamente de manera automática, lo que significa que ya no tendrás que dedicar tiempo a registrar documentos ni verificar fórmulas. ¡El manejo manual de números es cosa del pasado!
La gestión de inventarios mediante un sistema de gestión de inventarios garantiza que el inventario se actualice automáticamente cuando registras mercancías o preparas pedidos. Además, la preparación de pedidos se vuelve mucho más eficiente. Cuando usas ubicaciones de almacén, puedes vincular todo el inventario a esas ubicaciones. Si estás preparando varios pedidos de venta, el sistema trazará la ruta más eficiente a través del almacén. Los empleados del almacén tendrán que recorrer mucho menos espacio, lo que les permite procesar más pedidos. Este es un elemento crucial, porque te permite procesar más pedidos sin invertir en empleados adicionales. Solo tienes que invertir en un sistema de gestión de inventarios.
¡Tales inversiones se amortizan solas! Por un lado, porque puedes trabajar mucho más eficientemente y el margen de error es significativamente menor. Por otro lado, estos sistemas cuentan con amplias capacidades de informes. Gracias a estos informes, puedes descubrir qué productos se venden bien y, por lo tanto, debes aumentar tu inventario en períodos pico para evitar agotamientos de existencias. Puedes calcular la rotación de inventarios y descubrir los inventarios lentos. En resumen, los informes permiten gestionar tu inventario de manera más eficiente.
Gestión de inventario con Webship Online
¿Estás buscando un sistema moderno de gestión de inventario? Entonces, definitivamente echa un vistazo a Webship Online. Webship Online es un sistema de gestión de inventario desarrollado por el centro de cumplimiento Webship. El sistema asegura que la gestión de inventario sea pan comido. Además, Webship Online cuenta con muchas funciones adicionales. Por ejemplo, puedes vincular los recursos del almacén al sistema, lo que te permite verificar cuántos materiales de embalaje se utilizan por pedido. ¡También puedes imprimir las etiquetas de envío directamente desde el sistema! Usando los datos del consumidor, el sistema genera automáticamente una etiqueta de envío. Con esto también ahorras tiempo y energía.
Webship Online no es gratuito, por supuesto. En función de la cantidad de productos que tengas en inventario y del número de pedidos que envíes al mes, pagarás una tarifa mensual. Estas tarifas no se pueden comparar con el número de horas laborales que ahorras. Además, no estamos contando los ahorros en costos debido a la reducción de errores. En resumen, si deseas llevar tu empresa al siguiente nivel, no dudes en utilizar un sistema para gestionar la administración de inventario. ¿Quieres probar Webship Online gratis? Ponte en contacto con Webship Online a través de hallo@webship.online.