Si vendes productos, la gestión de inventario es absolutamente esencial. Querrás saber en todo momento cuántos productos tienes en stock, cuántos pedidos hay, cuántos productos están reservados o cuántos deben llegar todavía. Las tiendas online pequeñas o las empresas emergentes a menudo siguen utilizando una hoja de Excel. La pregunta no es si fallará, sino cuándo. Una vez que tu empresa comienza a crecer, es imposible seguir gestionando todo en papel o en una hoja de cálculo. Las empresas más grandes, por otro lado, a menudo trabajan con sistemas anticuados y estáticos, sistemas que eligieron hace muchos años y que apenas han recibido actualizaciones. En el mundo empresarial, quedarse quieto es retroceder. Te contamos en qué debes fijarte al elegir un sistema de gestión de inventario.
¿Para qué se utiliza el sistema de gestión de inventario?
Antes de elegir un sistema de gestión de inventario, debes reflexionar bien sobre las funcionalidades que necesitas. Con el sistema adecuado, no solo podrás gestionar mejor tu inventario, sino también descubrir oportunidades de venta.
¿De qué sirve tener un sistema ultramoderno con todas las funciones más recientes si justo le falta esa que tú necesitas? Pregúntate qué debe hacer el sistema y para qué lo quieres usar. Evidentemente, querrás una visión detallada del stock disponible, pero un sistema moderno puede hacer mucho más. Piensa en órdenes de compra, datos en tiempo real, estados, picking digital, informes detallados, asistencia durante los pedidos, etc. Haz una lista de las funcionalidades que deseas y preséntala al proveedor.
¿Qué tan fácil de usar es el sistema?
Si optas por un sistema nuevo, tus empleados necesitarán un período de adaptación y tendrán que aprender a usarlo correctamente. Pide una demostración o un periodo de prueba para evaluar previamente su facilidad de uso. Si estás satisfecho, puedes seguir adelante con la implementación. No obstante, todo el equipo debe familiarizarse con el sistema. Busca un proveedor que ofrezca una demostración completa a todos los usuarios y pregunta si hay un manual disponible. Por ejemplo, si eliges Webship Online, puedes probar el sistema durante 30 días y recibir una demostración de todas sus funcionalidades. ¿Demasiada información? No te preocupes: Webship Online cuenta con una página de documentación completa donde puedes consultar el funcionamiento del sistema, dividido por temas.
¿Puede el sistema llevar mi empresa al siguiente nivel?
Cuando eliges un sistema, lo haces con la expectativa de que ayudará a que tu empresa crezca. El sistema debe permitirte verificar el inventario en tiempo real y reducir al mínimo el margen de error. De este modo, obtienes información valiosa sobre tu almacén. Las automatizaciones pueden marcar una gran diferencia. ¿Quieres evitar la rotura de stock? Entonces, asegúrate de recibir una alerta automática cuando se alcance el stock mínimo. Sin embargo, no todos los sistemas permiten automatizaciones.
No busques solo un sistema que cumpla con lo básico. ¡Piensa más allá! Busca un sistema con muchas más funcionalidades y oportunidades que quizás hoy no utilices, pero que puedan ayudarte a optimizar el stock, reducir pérdidas o generar más ventas. Y no pienses solo en el sistema, también en el proveedor. Habla con él sobre los desarrollos futuros. Un proveedor que sigue innovando con su sistema traerá automáticamente nuevas oportunidades para tu negocio.
La solución: Webship Online
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