Un seguimiento adecuado de los materiales de almacén es esencial para garantizar un proceso logístico eficiente. ¿De qué materiales estamos hablando? Nos referimos a todos los materiales utilizados en el proceso de embalaje, como cajas, cinta adhesiva, material de relleno y plástico de burbujas. Muchas empresas utilizan materiales de almacén, pero casi ninguna lleva un control de qué materiales se usan para cada pedido. ¡Una oportunidad perdida para optimizar tu almacén y reducir costos!
¿Por qué son importantes los materiales de almacén?
Los materiales de almacén garantizan que los productos que vendes en tu tienda en línea lleguen en perfecto estado a los clientes. Su importancia no debe subestimarse. Si almacenas y empaquetas los productos de manera descuidada, existe el riesgo de que lleguen dañados. Es evidente que los clientes que reciben productos defectuosos no estarán satisfechos, lo que aumenta la posibilidad de recibir reseñas negativas, algo que debes evitar a toda costa. Al almacenar y empaquetar correctamente los productos con los materiales adecuados, reduces el riesgo de daños. Una entrega sin problemas aumenta la probabilidad de recibir comentarios positivos, algo fundamental para la reputación de tu tienda en línea.
¡Los materiales de almacén cuestan dinero!
Por supuesto, los materiales de almacén no son gratuitos. Sin embargo, son una inversión necesaria. Observamos que muchas empresas hacen esta inversión, pero solo unas pocas registran cómo se utilizan estos materiales. ¡Es hora de tomar medidas! Si inviertes en materiales de almacén, también debes saber cómo se utilizan. Es fundamental registrar qué materiales se usan en cada pedido para calcular el costo total de cada uno. Estos datos te proporcionan información valiosa para optimizar tu proceso. Algunas preguntas clave que puedes responder con estos datos son:
- ¿Estoy usando las cajas adecuadas?
- ¿Estoy utilizando demasiado material de relleno?
- ¿Hay pedidos que generan costos excesivos?
- ¿Existe un patrón recurrente en pedidos costosos (los mismos productos involucrados)?
- ¿Debería reconsiderar el embalaje de algunos productos?
Integración con un sistema WMS
Llevar un control manual de todos estos datos es prácticamente imposible y lleva mucho tiempo. En lugar de optimizar, podrías estar aumentando la carga de trabajo. ¿La solución? Integrar los materiales de almacén en un sistema WMS. Es probable que ya utilices un software de gestión de inventario para manejar tu almacén y procesar pedidos. Si aún no lo haces, es el momento ideal para dar el paso y mejorar la eficiencia de tu almacén. Un sistema WMS como Webship Online permite vincular los materiales de almacén. ¿Por qué es útil? Puedes consultar fácilmente el stock de los materiales de embalaje y reabastecerte a tiempo para evitar escasez. Esto garantiza que siempre puedas procesar pedidos con los materiales más adecuados.
La mayor ventaja de esta integración se encuentra en el procesamiento de pedidos. Un sistema inteligente como Webship Online permite registrar fácilmente qué materiales se usan en el embalaje. Además, puedes asignar costos a estos materiales, lo que te brinda una visión clara de los costos asociados a cada pedido. ¡Una herramienta imprescindible para optimizar tu almacén y maximizar tus ganancias! El centro de fulfillment Webship ha desarrollado Webship Online, un WMS inteligente con estas funcionalidades. ¿Quieres probar Webship Online gratis o recibir más información? Contacta con Webship Online en hallo@webship.online!