El inventario es el corazón de tu negocio, pero pocos empresarios están activamente involucrados en la gestión de inventarios. Esto puede llevar a rupturas de stock o productos que superan su fecha de caducidad. En resumen, cuando vendes productos, la gestión de inventarios es una parte esencial del emprendimiento. Te explicamos cómo empezar con la gestión de inventarios.
¿Qué es la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios es el proceso de gestionar los bienes entrantes y salientes de la empresa. Incluye todos los procesos relacionados con los flujos de bienes dentro de la empresa. Es necesario hacer un seguimiento continuo de qué productos están siendo entregados, cuáles están siendo vendidos y cuál es el nivel de existencias.
Pon estructura en tu gestión de inventarios
La gestión de inventarios es muy importante, pero para hacer un seguimiento de las existencias, necesitas una estructura bien definida. Piensa en la distribución de tu almacén y cómo identificarás los productos. Esto incluye códigos de productos y códigos de barras. Cuando hablamos de estructura, también debemos hablar de un sistema de gestión de inventarios. Para seguir fácilmente los flujos entrantes y salientes de bienes, debes contar con un software fácil de usar. ¡Webship Online ofrece este tipo de software! Con Webship Online, puedes gestionar tus pedidos y existencias de manera eficiente.
Establece un inventario mínimo
El inventario mínimo es un umbral que alerta cuando el inventario de un producto ha alcanzado su nivel mínimo. Esto significa que se debe realizar un nuevo pedido de inmediato para evitar una ruptura de stock. Cuando vendes productos, es importante establecer un inventario mínimo para cada producto. ¿Cómo determines este umbral? Cada producto y proveedor tiene un plazo de entrega específico. Cuando se alcanza el inventario mínimo, debes asegurarte de que los nuevos productos lleguen cuando el stock esté casi agotado. En otras palabras, cuando se alcanza el inventario mínimo, debe haber suficiente stock disponible para cubrir el tiempo de entrega. Las empresas nuevas pueden encontrar esto difícil de estimar, ya que no hay datos disponibles, pero una vez que los datos estén disponibles, se debe realizar un análisis. De esta manera, podrás determinar el inventario mínimo de manera precisa.
Consejo: ¿Viene un período de promociones? ¡Revisa tu inventario!
Elige un método de gestión de inventarios
También deberás elegir un método de gestión de inventarios. Este método puede determinarse para cada producto, pero debe estar claramente definido. Asegúrate de que el método sea comprendido por cada empleado de tu empresa. Los métodos más utilizados son JIT, FIFO y LIFO.
- Justo a tiempo (JIT): Este método permite una sincronización óptima entre los flujos logísticos y el proceso de producción. Ayuda a mantener el inventario lo más bajo posible, ya que los productos se entregan justo a tiempo para ser enviados directamente al cliente. Este principio ayuda a ahorrar en costos de inventario y personal.
- Primero en entrar, primero en salir (FIFO): En el sistema FIFO, los productos que llegaron primero son los primeros en ser vendidos. Esto es especialmente importante para productos perecederos.
- Último en entrar, primero en salir (LIFO): Un método opuesto al FIFO. En este caso, los productos adquiridos más recientemente son los primeros en ser vendidos o utilizados. ¡Asegúrate de que el stock antiguo siga siendo vendible! Maneja regularmente los productos más antiguos.
Webship Online
Gestionar inventarios implica muchos aspectos. Si no quieres sorpresas desagradables en el futuro, debes pensar cuidadosamente en muchos factores antes de colocar bienes en el inventario.
¿Buscas un sistema de gestión de inventarios? ¡Webship Online es una aplicación en la nube asequible y fácil de usar para gestionar tu almacén o espacio de almacenamiento! Ideal para tiendas en línea, almacenes B2B, etc. Descubre nuestras diferentes licencias o programa una demostración en vivo. Si deseas externalizar la gestión de inventarios y la logística, Webship también está aquí para ayudarte. Nos encargamos de la logística de muchas tiendas en línea.
