Desde el inicio de la pandemia de Covid-19, el comercio electrónico ha experimentado un auge sin precedentes. Las cifras de ventas de las tiendas en línea se dispararon y los picos de demanda nunca antes fueron tan extremos. Naturalmente, es emocionante ver cómo los pedidos de venta llegan a diario. Pero debes asegurarte de que puedas procesar todos estos pedidos a tiempo. Los clientes que reciben sus paquetes tarde pueden escribir una reseña negativa. Y eso, por supuesto, es algo que siempre quieres evitar. Para muchas tiendas en línea, fue un desafío procesar todos los pedidos de venta. Incluso en Webship, el centro de fulfillment detrás de Webship Online, tuvimos que redoblar nuestros esfuerzos. En esos momentos, es crucial buscar formas de aumentar la eficiencia. Una solución es un sistema WMS como Webship Online y los códigos de barras.
Elige un sistema WMS que trabaje con códigos de barras
Hoy en día, existen varios sistemas WMS (sistemas de gestión de almacenes). Sin embargo, no todos los sistemas de gestión de inventario cuentan con las mismas funcionalidades. Por eso, es importante buscar un sistema que pueda llevar tu negocio al siguiente nivel. La eficiencia es clave, y la capacidad de trabajar con códigos de barras no debe faltar. Con un sistema WMS, puedes procesar múltiples pedidos de venta de manera eficiente al mismo tiempo. Este sistema asegura que todo el flujo se muestre claramente y te permite gestionar el inventario de manera eficaz.
Códigos de barras durante el picking
La importancia de los códigos de barras no debe subestimarse en ninguna parte del proceso de gestión de inventario. Durante la recepción de mercancía, los códigos de barras permiten verificar los productos rápidamente. Imagínate recibir una entrega con muchos productos diferentes y tener que buscar cada uno manualmente en el sistema WMS. Pero los códigos de barras también son muy útiles durante el picking.
El escaneo de códigos de barras ayuda a evitar errores. La lectura de códigos de barras proporciona una capa adicional de control. Si escaneas un producto incorrecto, recibirás un mensaje de error. Esto permite reducir drásticamente los errores de picking, lo que a su vez lleva a una mayor satisfacción del cliente y menos presión en el almacén. Escanear es muy rápido, mientras que procesar un error de picking en el almacén puede llevar mucho tiempo. En muchos casos, el paquete será devuelto. Tendrás que procesar la devolución, investigar el error de picking, ajustar el inventario y probablemente enviar un nuevo pedido. Este proceso puede tardar entre 30 y 40 minutos.
Códigos de barras durante el embalaje
El uso de códigos de barras durante el embalaje puede aumentar significativamente la eficiencia. ¿Por qué? Un sistema de gestión de inventarios como Webship Online te permite recoger varios pedidos al mismo tiempo. Después del picking, estos pedidos reciben el estado de «listo para embalar».
Luego, puedes proceder al embalaje de los pedidos, pero se pierde tiempo al vincular el pedido recogido con el sistema WMS y al buscar el pedido en el sistema. Hablamos de unos pocos segundos cuando hay muchos pedidos con el estado «listo para embalar» al mismo tiempo. Webship Online ofrece una solución para esto. Cada albarán tiene un código de barras único. Puedes escanear este código de barras y Webship Online abrirá automáticamente el pedido correcto en el sistema de gestión de inventarios. De esta manera, no puedes intercambiar los pedidos (por ejemplo, usar la etiqueta de envío del pedido A para el pedido B y viceversa) y ahorras tiempo, ya que no tienes que buscar el pedido en la vista general.
Además, utilizamos códigos de barras para nuestros materiales de embalaje. De esta forma, podemos finalizar el embalaje de los pedidos muy rápidamente. Todo se hace en una pantalla de vista general. Ingresas el peso, eliges el método de envío, imprimes la etiqueta de envío e ingresas los materiales de embalaje. Introducir manualmente los materiales de embalaje nuevamente requiere más tiempo que escanear rápidamente los códigos de barras vinculados a los materiales de embalaje.
¿Te gustaría probar Webship Online?
Notarás que hablamos de solo unos pocos segundos. Unos pocos segundos en 10 pedidos de venta no marcarán una gran diferencia, pero si procesas volúmenes más grandes, la suma de estos segundos aumentará sorprendentemente. ¡Ese tiempo sin duda puedes aprovecharlo de manera más productiva! Si después de leer este blog te interesa probar un sistema de este tipo, contacta con Webship Online a través de hallo@webship.online. ¡Puedes probar el sistema de forma gratuita!
