Das Versenden von Paketen scheint einfach, aber es gibt mehr zu beachten, als man denkt. Jeder Teil des Bestandsmanagements ist wichtig, um letztlich ein Produkt beim Verbraucher zu landen. Ein Faktor, dem wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird, aber der äußerst wichtig ist, ist das Verpacken von Bestellungen. Dabei kann genau dies den Unterschied ausmachen! Das Verpacken von Bestellungen ist ein Handwerk für sich und erfordert eine durchdachte Herangehensweise. Wenn du Produkte über einen Online-Shop verkaufst, ist es nicht nur wichtig, die Produkte zu verkaufen, sondern auch, sie sicher zum Verbraucher zu transportieren. Eine Verpackung mit dem Firmenlogo und gut geschützten Produkten führt zu Kundenzufriedenheit und positiven Bewertungen.
Im krassen Gegensatz dazu steht der Einsatz von schlechten Kartons oder unzureichendem Schutzmaterial, was dazu führt, dass das Paket beschädigt ankommt. Als Unternehmer solltest du solche Dinge unbedingt vermeiden, denn sie verursachen hohe Kosten. Du musst die Sendung zurücksenden und ein neues Produkt verschicken, während das beschädigte Produkt einfach ein Verlust ist. Außerdem verschwendest du viel Zeit mit Schadensfällen, während du diese Zeit besser für den Ausbau deines Unternehmens nutzen solltest. Hier sind einige Dinge, die du beim Verpacken von Bestellungen berücksichtigen solltest und wie du die Kosten einfach im Blick behalten kannst.
Verpackungsmaterialien
Das Verpacken von Bestellungen beginnt mit der Wahl des Verpackungsmaterials. Das Sortiment eines Online-Shops oder Unternehmens umfasst oft nicht nur eine Produktart. Die meisten Online-Shops oder Unternehmen bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Artikel an. Wir sprechen hier nicht nur über die Eigenschaften eines Produkts, sondern über die Größen und Gewichte. Du musst alle Produkte in einwandfreiem Zustand beim Kunden abliefern. Das ist nicht einfach, aber der Verpackungssektor hat in den letzten Jahren nicht geschlafen. Innovative Verpackungen wurden auf den Markt gebracht. Diese neuen Verpackungen zeichnen sich nicht nur durch ihre Sicherheit aus, sondern auch durch ihren praktischen Komfort. Hier sind die häufig verwendeten Verpackungsmaterialien:
Versandkartons
Kleidungsboxen
Verstärkte Versandtaschen aus Kunststoff
Verstärkte Umschläge mit Luftpolsterfolie
Geschenkverpackungen
Natürlich gibt es innerhalb jeder Kategorie noch verschiedene Unterkategorien. Wir denken an Kartons mit Schaumstoff, automatische Böden, Verschlussklappen und so weiter. Verschickst du andere Produkte? Dann gibt es dafür wahrscheinlich schon Lösungen. Bücher werden zum Beispiel in speziellen Buchverpackungen und Poster in Röhren versendet.
Es ist wichtig, dass du das richtige Verpackungsmaterial hast. Ein kleines Produkt in einem großen Karton zu verpacken, führt dazu, dass das Produkt viel hin und her bewegt werden kann. Während des Transports wird das Produkt hin und her geschleudert, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Schäden erhöht wird. Ebenso wird das Verpacken eines großen Produkts in einem zu kleinen Karton schädliche Folgen haben. Kurz gesagt, du musst über ein Sortiment an Verpackungsmaterialien verfügen, um Produkte in allen Größen und Gewichten verpacken zu können. Idealerweise wählst du eine Verpackung, die ungefähr die gleiche Größe wie das Produkt hat, das du versenden möchtest, um die Bewegung auf ein Minimum zu reduzieren.
Schutzmaterialien
Sobald deine Verpackungsmaterialien festgelegt sind, musst du über die richtigen Schutzmaterialien nachdenken. Ein Produkt passt fast nie perfekt in das Verpackungsmaterial. Daher musst du sicherstellen, dass die Produkte so gut wie möglich geschützt sind und sich so wenig wie möglich bewegen. Wie? Du musst den Karton mit Füllmaterial auffüllen. Dazu gehören Papier, Füllstreu, Holzspäne, Luftpolsterfolie, Papierkissen, Verpackungsschaum usw.
Das Füllmaterial bietet zudem eine ausgezeichnete Möglichkeit, zerbrechliche Produkte zusätzlich zu schützen. Verkaufst du Glasflaschen? Dann kannst du die Flaschen mit einem speziellen Schutz versehen. Das Füllmaterial darf also nicht übersehen werden, denn es ist entscheidend, die Produkte in einwandfreiem Zustand beim Kunden zu liefern.
Der „zerbrechlich“-Aufkleber gehört ebenfalls zu den Schutzmaterialien. Dieser Aufkleber zeigt an, dass zerbrechliche Produkte im Paket enthalten sind. Du wirst dann automatisch vorsichtiger mit dem Paket umgehen. Du solltest auch das richtige Klebeband bereitstellen. Wähle immer ein hochwertiges, starkes Klebeband, damit dein Verpackungsmaterial nicht aufgrund von schlechtem Klebeband aufgeht. Auch das Klebeband kannst du personalisieren! Interesse? Schick uns eine E-Mail an hallo@webship.online!
Kosten des Verpackens von Bestellungen
Das Verpacken von Bestellungen ist also sehr wichtig. Sobald du deine Verpackungs- und Schutzmaterialien festgelegt hast, wirst du diese Materialien natürlich für das Verpacken von Bestellungen verwenden. Du wirst die Bestellungen so gut wie möglich verpacken. Du wählst dafür das am besten geeignete Verpackungsmaterial und füllst es dann mit Schutzmaterial. Eine Bestellung erfordert daher eine andere Verpackung, während eine andere Bestellung mehr Schutzmaterial benötigt.
Als Unternehmer möchtest du natürlich die Kosten für eine Bestellung nachvollziehen können. Du kannst manuell auf Papier oder in einer Excel-Datei verfolgen, welche Verpackungs- und Schutzmaterialien du beim Verpacken der Bestellungen verwendet hast. In Wirklichkeit ist das eine unmögliche Aufgabe. Wir bieten jedoch eine automatisierte Lösung an. Das WMS-System oder das Bestandsmanagementsystem Webship Online ermöglicht es, Verpackungs- und Schutzmaterialien zu integrieren. Das bedeutet, dass du einmalig alle Verpackungs- und Schutzmaterialien ins System hinzufügst, einschließlich der Kosten und auf Wunsch des Bestands.
Wenn du eine Bestellung verpackst, kannst du ganz einfach die Verpackungs- und Schutzmaterialien zur Bestellung hinzufügen. Du kannst die Materialien manuell hinzufügen oder einen Barcodescanner verwenden. Basierend auf den hinzugefügten Materialien berechnet das System automatisch die Kosten. Auf diese Weise kannst du die Kosten pro Bestellung schnell einsehen und optimieren. Wenn du den Bestand hinzufügst, werden die Materialien bei jeder Verwendung automatisch abgebucht, sodass du immer einen Überblick über die verfügbaren Materialien hast.
Es gibt auch einen vollständigen Bericht. Du kannst jederzeit einen Bericht zu Verpackungs- und Schutzmaterialien abrufen. So erhältst du einen Überblick über die verwendeten Materialien und die Gesamtkosten.
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