Der Bestand ist das Herzstück deines Unternehmens, daher muss er mit der nötigen Sorgfalt verwaltet werden. Ein gutes Bestandsverwaltungssystem kann dabei helfen, aber viele Webshops verfügen noch nicht über die richtige Technologie. Mit einem Bestandsverwaltungssystem wie Webship Online kannst du schnell und einfach deine Bestellungen picken und verpacken, Versandetiketten drucken, Pakete versenden, Bestände überprüfen, eingehende Waren inspizieren, Berichte einsehen usw. Kurz gesagt, die Effizienz deines Unternehmens kann durch ein intelligentes System einen Schub bekommen.
Bist du überzeugt, weißt aber nicht, wie du mit einem Bestandsverwaltungssystem starten sollst? Dann ist dieser Blog genau das Richtige für dich, denn wir zeigen dir, wie du schnell mit Webship Online beginnen kannst, einer kostengünstigen und benutzerfreundlichen Cloud-Anwendung, die alle möglichen Funktionen bietet.
Einstellungen
Um Webship Online ordentlich zu nutzen, musst du zunächst die Einstellungen überprüfen und an deine Vorlieben anpassen. Du kannst unter anderem die gewünschte Sprache auswählen, dein Passwort ändern usw. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir dir, nach deinem ersten Login das erhaltene Passwort zu ändern. Wähle ein sicheres Passwort, das unseren Anforderungen entspricht, damit Hacker es nicht zu einfach haben.
Lager
Bevor du Waren lagern kannst, benötigst du ein Lager oder einen anderen Lagerort. Über das Menü „Lager“ kannst du schnell ein oder mehrere Lager hinzufügen. Natürlich wirst du in deinem Lager deine Produkte an bestimmten Standorten sortieren. In Webship Online kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Standorten erstellen, die vollständig nach der Struktur organisiert sind, die du verwendest. Möchtest du keine Standorte verwenden? Das ist auch möglich, aber wir empfehlen dir, von Anfang an gut über den Lagerraum nachzudenken. Standorte sind hilfreich, um Produkte schnell wiederzufinden und die Fehlerquote zu verringern. Beim Picken der Bestellungen wird sich herausstellen, dass Lagerstandorte den Picking-Prozess beschleunigen, wodurch du wertvolle Zeit sparen kannst.
Standortaufteilung
Hast du dich entschieden, Standorte in deinem Lager zu verwenden? Dann achte auf eine logische Standortaufteilung. Denke an die Struktur deines Lagers, an die effizientesten Laufwege und an die Erweiterbarkeit, damit du in Zukunft nicht vor Überraschungen stehst. Zeichne notfalls einen Plan deines Lagers und skizziere deine Aufteilung auf Papier, das macht es leichter, dir alles vorzustellen. Du kannst dein Lager zunächst in verschiedene Zonen unterteilen, je nach Art der Lagerung. Zum Beispiel:
- „P“-Zone für Palettenplätze
- „L“-Zone für Regalböden
- „S“-Zone für Stapelbehälter
So einfach kann es sein. Jede Stelle in einer bestimmten Zone benötigt dann eine einzigartige Nummer. Diese einzigartige Nummer wird später verwendet, um beim Picken schnell und effizient die Produkte in deinem Lager zu finden. Dadurch kannst du effizienter arbeiten. Sowohl erfahrene Picker als auch neue Mitarbeiter sollten dies klar verstehen.
Jetzt, da du die Zonen definiert hast, kannst du einen Schritt weiter gehen. Die einzigartige Standortnummer wird logisch und chronologisch aufgebaut, zum Beispiel: P.01.110.A.01. Wir zerlegen das kurz:
- P: Zone für Palettenplätze
- 01: Gangnummer „01“
- 110: Regalnummer „110“
- A: Ebene (oder Regalbrett) im Regal (du kannst auch Zahlen verwenden)
- 01: Fach oder Position im Regal
Du musst natürlich nicht so eine detaillierte Struktur verwenden, achte einfach darauf, dass du später leicht erweitern kannst, aber behalte im Auge, dass die Standortnummern nicht zu komplex werden. Eine vereinfachte Version könnte zum Beispiel sein:
P.110.A: Palettenplatz mit Regalnummer 110 im Regal (oder auf Ebene) A. Mach es nicht zu schwierig!
Achte darauf, eine einheitliche Verteilung über alle Zonen hinweg sicherzustellen, damit du stets die gleiche Struktur anwenden kannst. Sobald die Struktur festgelegt ist, kannst du sie in unsere Anwendung eingeben. Zum Beispiel:
Im obigen Beispiel werden dann alle Standorte automatisch zwischen P.001.A und P.100.E generiert (und alles dazwischen = 500 Standorte). Wenn nötig, kannst du die maximalen Abmessungen und den Bestands-Typ angeben. Am Ende wirst du Folgendes sehen:
Pro Standort kannst du nun die Eigenschaften aktualisieren und sehen, welche Produkte sich dort befinden.
In deinem Lager kennzeichnest du jeden Standort auch mit seiner Standortnummer mithilfe eines Aufklebers oder anderer „Wegweiser“. Versehen den Standort möglicherweise auch mit einem Barcode, falls du in naher Zukunft einen Barcode-Scanner verwenden möchtest.
Pro-Tipp: Achte darauf, dass innerhalb eines Gangs gerade und ungerade Nummern links und rechts getrennt werden, wie Hausnummern in einer Straße. Das sorgt dafür, dass du automatisch eine intuitive Laufroute beim Picken erstellen kannst. Verwende unbedingt führende Nullen, um die Struktur der Standortnummern überall einheitlich zu halten (z.B. P.001.A statt P.1.A).
Verkaufsstellen
Nachdem du dein Konto und Lager eingerichtet hast, musst du nur noch die Verkaufsstellen hinzufügen, damit du starten kannst. Über das Menü „Shops“ kannst du eine oder mehrere Marken innerhalb deines Unternehmens hinzufügen. Angenommen, du hast verschiedene Arten von Webshops:
- drone-kopen.be
- regenton-kopen.be
- mijn4x4.be
Dafür erstellen wir drei „Marken“ mit jeweils eigenen Verkaufsstellen. Hier ein visuelles Beispiel:
Pegatex NV
- Drone-Kopen.be
- www.drone-kopen.be (Webshop)
- Bol.com (Online-Marktplatz)
- Geschäft in Vichte (physisches Geschäft)
- regenton-kopen.be
- www.regenton-kopen.be (Webshop)
- Bol.com (Online-Marktplatz)
- Amazon (Online-Marktplatz)
- mijn4x4.be
- www.mijn4x4.be (Webshop)
In diesem Beispiel haben wir also ein Unternehmen mit drei Marken und insgesamt sieben Vertriebskanälen. Diese kannst du dann alle über das Menü „Shops“ hinzufügen:
Fordere jetzt deine kostenlose Live-Demo an
Sobald du die oben genannten Einstellungen vorgenommen hast, kannst du mit dem Importieren deiner Produkte, dem Erstellen von Lieferscheinen, dem Picken der Bestellungen, dem Verpacken der Bestellungen, dem Versenden der Bestellungen usw. beginnen. Möchtest du sehen, wie das funktioniert? Fordere jetzt deine kostenlose Live-Demo an. Wir geben dir eine Führung durch die Cloud-Anwendung und du kannst die Anwendung 30 Tage lang kostenlos testen! Fragen? Kontaktiere Webship für weitere Informationen! Wir helfen dir gerne weiter.