Seit dem Beginn von Covid-19 hat der E-Commerce einen beispiellosen Aufschwung erlebt. Die Verkaufszahlen von Webshops steigen in die Höhe, und die Spitzenzeiten waren noch nie so extrem. Natürlich ist es aufregend, die Verkaufsaufträge hereinströmen zu sehen. Aber du musst sicherstellen, dass du all diese Aufträge rechtzeitig bearbeiten kannst. Kunden, die ihr Paket zu spät erhalten, könnten eine negative Bewertung schreiben. Das willst du natürlich immer vermeiden. Für viele Webshops war es eine Herausforderung, alle Verkaufsaufträge zu bearbeiten. Auch bei Webship, dem Fulfillment-Center hinter Webship Online, mussten wir viel tun. In solchen Momenten ist es wichtig, nach Möglichkeiten zu suchen, die Effizienz zu steigern. Eine solche Lösung ist ein WMS-System wie Webship Online und Barcodes.
Wähle ein WMS-System, das mit Barcodes arbeitet
Heutzutage gibt es verschiedene WMS-Systeme (Warehouse Management System). Aber nicht jedes Bestandsmanagement-System bietet dieselben Funktionen. Es ist daher wichtig, ein System zu finden, das dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben kann. Effizienz ist entscheidend, und die Möglichkeit, mit Barcodes zu arbeiten, darf auf keinen Fall fehlen. Mit einem WMS-System kannst du mehrere Verkaufsaufträge gleichzeitig effizient bearbeiten. Ein solches System sorgt dafür, dass der gesamte Ablauf klar angezeigt wird und ermöglicht dir, den Bestand wie ein Profi zu verwalten.
Barcodes beim Kommissionieren
Die Bedeutung von Barcodes darf in keinem Schritt des Bestandsmanagementprozesses unterschätzt werden. Beim Wareneingang ermöglichen Barcodes, dass du alle Produkte im Handumdrehen überprüfen kannst. Stell dir vor, du erhältst eine Lieferung mit vielen verschiedenen Produkten und musst jedes Produkt manuell im WMS-System suchen. Aber Barcodes sind auch beim Kommissionieren sehr nützlich.
Das Scannen von Barcodes hilft, Fehler zu vermeiden. Das Barcodescannen bietet eine zusätzliche Kontrolle. Wenn du ein falsches Produkt scannst, erhältst du eine Fehlermeldung. Dadurch kannst du Kommissionierfehler drastisch reduzieren, was zu höherer Kundenzufriedenheit und weniger Druck im Lager führt. Das Scannen geht schnell, während die Bearbeitung eines Kommissionierfehlers im Lager viel Zeit in Anspruch nimmt. In vielen Fällen wird das Paket zurückgeschickt. Du musst die Rücksendung bearbeiten, den Kommissionierfehler untersuchen, den Bestand korrigieren und wahrscheinlich eine neue Bestellung verschicken. Ein solcher Prozess kann schnell 30 bis 40 Minuten in Anspruch nehmen.
Barcodes beim Verpacken
Die Verwendung von Barcodes beim Verpacken kann die Effizienz erheblich steigern. Warum? Ein WMS-System wie Webship Online ermöglicht es dir, mehrere Aufträge gleichzeitig zu kommissionieren. Nach dem Kommissionieren erhalten diese Aufträge den Status „bereit zum Verpacken“.
Anschließend kannst du die Aufträge verpacken, aber es geht Zeit verloren, wenn du die kommissionierten Aufträge mit dem WMS-System verknüpfen und nach ihnen suchen musst. Das sind nur ein paar Sekunden, aber wenn viele Aufträge gleichzeitig den Status „bereit zum Verpacken“ erhalten, summiert sich diese Zeit. Webship Online bietet hierfür eine Lösung. Jeder Lieferschein hat einen einzigartigen Barcode. Du kannst diesen Barcode scannen, und Webship Online öffnet automatisch die richtige Verkaufsorder im Bestandsmanagement-System. Auf diese Weise kannst du keine Aufträge vertauschen (z.B. das Versandetikett von Auftrag A für Auftrag B verwenden und umgekehrt), und du sparst Zeit, weil du die Aufträge nicht mehr im Überblick suchen musst.
Wir verwenden beispielsweise auch Barcodes für unsere Verpackungsmaterialien. So können wir das Verpacken von Aufträgen sehr schnell abschließen. Alles passiert auf einem einzigen Überblick-Bildschirm. Du gibst das Gewicht ein, wählst eine Versandmethode aus, druckst das Versandetikett und gibst das Verpackungsmaterial ein. Das manuelle Eingeben von Verpackungsmaterial dauert mehr Zeit als das schnelle Scannen von Barcodes, die mit den Verpackungsmaterialien verknüpft sind.
Möchtest du Webship Online testen?
Du wirst feststellen, dass wir immer von nur wenigen Sekunden sprechen. Wenige Sekunden bei 10 Verkaufsaufträgen machen möglicherweise keinen großen Unterschied, aber wenn du größere Volumen bearbeitest, wird die Summe dieser Sekunden schnell ansteigen. Diese Zeit kannst du mit Sicherheit besser nutzen! Wenn du nach dem Lesen dieses Blogs Interesse daran hast, ein solches System zu testen, nimm Kontakt mit Webship Online unter hallo@webship.online auf. Du kannst das System kostenlos testen!
