Der jährliche Einkaufstrubel rund um den Black Friday steht bevor. Es ist Zeit, dein Lager auf diesen Höhepunkt vorzubereiten. Der Zeitraum rund um den Black Friday ist unglaublich wichtig für deinen Jahresumsatz. Black Friday kann dein Jahr machen oder brechen. Du oder dein Marketingteam arbeitet wahrscheinlich schon seit Monaten an der Vorbereitung verschiedener Kampagnen. Alles gut und schön, aber das Lager muss bereit sein, dem Einkaufstrubel standzuhalten. Das ist keine einfache Aufgabe! Während der Feiertagssaison werden die Verkäufe über einen längeren Zeitraum verteilt, während die Anzahl der Pakete am Black Friday einen plötzlichen Anstieg erfährt. Es ist wichtig, sich auf diesen Höhepunkt vorzubereiten, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Warum solltest du einen Höhepunkt im Detail vorbereiten?
Ein Höhepunkt kann deinem Unternehmen einen echten Schub verleihen. Stell dir vor, die Marketingabteilung hat einige aufregende und hochkonvertierende Kampagnen entwickelt, und die Verkaufszahlen schießen in die Höhe. Dein Lager muss in der Lage sein, einen plötzlichen Anstieg der Bestellungen zu bewältigen. Stell dir vor, du startest eine großartige Aktion, aber der Lagerbestand ist fast sofort erschöpft. Oder du versprichst eine Lieferung innerhalb von 24 Stunden, aber sie dauert schließlich 5 Tage. Dann kannst du mit negativen Bewertungen rechnen. Es ist nur logisch, denn du hältst deine Versprechen nicht ein. Durch eine detaillierte Vorbereitung kannst du solche Situationen vermeiden und sicherstellen, dass du alle Pakete vollständig und pünktlich liefern kannst. Das wird zu positiven Bewertungen führen, und zufriedene Kunden sind die beste Werbung, die es gibt!
Ein WMS-System hilft dir während des Black Fridays
Wenn du noch nicht mit einem WMS-System arbeitest, ist es höchste Zeit, ein solches System zu erwerben. Ein WMS-System führt dich effizient durch Höhepunkte wie den Black Friday. Während des Höhepunkts sorgt das System für logische Pickrouten im Lager, sodass du nicht unnötig hin und her geschickt wirst. Das bedeutet, dass die Lagerarbeiter weniger Strecke zurücklegen müssen und in der gleichen Zeit mehr Bestellungen bearbeiten können!
Ein WMS-System ist nicht nur während des Höhepunkts von Interesse. Es beweist auch seinen Wert in der Vorbereitungszeit für einen Höhepunkt. Da du alle Daten digital speicherst, kannst du den Lagerbestand schnell überprüfen. Du musst nicht jedes Mal den gesamten Bestand im Lager manuell überprüfen. Ein intelligentes, modernes Bestandsverwaltungssystem wird dir sogar eine Benachrichtigung senden, wenn der Mindestbestand erreicht ist. Planst du eine Aktion, bei der ein oder mehrere Produkte im Fokus stehen? Überprüfe dann unbedingt den Lagerbestand dieser Produkte und bestelle nach, wenn nötig.
Verknüpfe die Lagerressourcen mit dem WMS-System
Mit einem Bestandsverwaltungssystem wie Webship Online kannst du die Lagerressourcen verknüpfen. Das bedeutet, dass du für jede Bestellung nachverfolgen kannst, welche Materialien du zur Bearbeitung der Bestellung verwendest. Sehr praktisch! Aber um dich auf einen Höhepunkt vorzubereiten, ist der Bestand dieser Lagerressourcen noch wichtiger. Überprüfe den Bestand und bestelle nach, wenn nötig. Stelle immer sicher, dass du genügend Materialien hast, um Bestellungen mit den geeignetsten Ressourcen zu bearbeiten. Wenn du beispielsweise ein kleines Produkt verkaufst und merkst, dass die kleinen Boxen zur Neige gehen, kann dies negative Folgen haben. Ein kleines Produkt in einer zu großen Box erhöht das Risiko von Beschädigungen!
Black Friday und Lagerstandorte
Black Friday und Lagerstandorte haben mehr gemeinsam, als du denkst! Wenn du Kampagnen für bestimmte Produkte erstellst, werden diese Produkte höchstwahrscheinlich besser verkauft als andere Produkte. Ein modernes WMS-System wie Webship Online verknüpft Produkte mit Lagerstandorten. Auf diese Weise weißt du immer, wo sich die Produkte im Lager befinden. Während eines Höhepunkts wie dem Black Friday ist es wichtig, so viele Bestellungen wie möglich zu bearbeiten. Daher solltest du sicherstellen, dass die beliebten Produkte in der Nähe der Packstationen gelagert werden. Wenn das WMS-System Lagerstandorte verwendet, kannst du Produkte einfach von einem Standort zum anderen verschieben. Während dieses Prozesses wirst du immer wissen, wo sich die Produkte befinden! Das ist entscheidend, denn es spart nicht nur Laufwege, sondern auch Zeit, da du nicht nach den Produkten suchen musst.
Sorge für genügend Packtische
Wenn du mehr Bestellungen bearbeiten musst, ist es wahrscheinlich, dass du zusätzliche Arbeitskräfte benötigst. Natürlich musst du auch sicherstellen, dass diese zusätzlichen Arbeitskräfte mit den richtigen Arbeitsmitteln ausgestattet sind. Als Unternehmer musst du dafür sorgen, dass genügend Packtische im Lager vorhanden sind. Wir empfehlen immer, mehr Packtische bereitzustellen, als feste Verpacker vorhanden sind. Auch die zusätzlichen Packtische sollten mit der nötigen Hardware ausgestattet sein, wie einem Computer, Drucker, Waage und Etikettendrucker. Wichtig! Andernfalls geraten die Verpacker ineinander.
Das WMS-System muss auf jedem Computer zugänglich sein. Das verursacht Kosten… es sei denn, du arbeitest mit einem Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystem! Eine einfache und kostengünstige Lösung, denn mit einem Cloud-basierten WMS-System kannst du jederzeit und überall darauf zugreifen, solange du eine Internetverbindung hast. Und mal ehrlich, heute hat jeder jederzeit und überall eine Internetverbindung.
Möchtest du ein Cloud-basiertes WMS-System kostenlos testen? Kontaktiere Webship Online unter hallo@webship.online.
